новини на компанията

Особености на счетоводното отчитане на вземания и задължения от държавни и общински институции

Автор: Вера Позднякова,

дипломиран учител-консултант по бюджетно счетоводство и отчитане на държавни и общински институции

Когато водят счетоводство от държавни и общински институции, счетоводителите изпитват затруднения, свързани с отписване на вземания и задължения по давност.

Понастоящем бюджетният финансов механизъм е невъзможен без система за сетълмент отношения, която включва следната класификация на сетълмента:

Горната класификация на населените места е в основата на изграждането на счетоводно отчитане на населените места в институциите.

Сметки за вземания - това е дългът на други организации, институции, служители и физически лица към тази институция (дълг на купувачите за закупени продукти, извършена работа и предоставени услуги, дългове на отговорни лица за издадени средства и др.). Организации, институции и лица се наричат длъжници.

Задължения - това е дългът на тази институция към други организации, институции, служители и физически лица (дълг към доставчици и изпълнители за закупени материални активи (работа, услуги), дълг към служители за заплати, дълг към бюджета за такси и данъци и др. ). В този случай организации, институции и лица се наричат кредитори.

В баланса вземанията и задълженията се отразяват по техните видове.

След изтичане на давността вземанията (счетоводни сметки 20521, 20531, 20571, 20574) и задължения (счетоводни сметки 30221-30226, 30231, 30234, 30291), както и вземания (счетоводна сметка 30402) подлежат на изписване -изключване. Общият давностен срок е установен от Гражданския кодекс на Руската федерация на три години. За някои видове искове законът може да установи специални давностни срокове - намалени или по-дълги в сравнение с общия срок.

Давностният срок започва да се изчислява в края на срока за изпълнение на задълженията, ако е определен, или от момента, в който кредиторът има право да предяви иск за изпълнение на задължението.

Вземанията и задълженията с давност (3 години) подлежат на отписване от баланса по общо установената процедура въз основа на описа, писмена обосновка на дълговете и разрешение на ръководителя на институцията (по-горе тяло).

Сметки за вземания, нереално за събиране след изтичане на давностния срок, се отписва по реда, предвиден в бюджетното законодателство, в следния ред:

Дебит 0 401 10 173 "Извънредни приходи от сделки с активи"

Кредит 0 205 00 660 "Намаляване на вземанията".

Размерът на вземанията, отписани от баланса, но не анулирани от счетоводните регистри, продължава да се вписва в задбалансовата сметка 04 "Дълг на неплатежоспособни длъжници" от момента на признаването му по реда, предвиден в закона, нереално да бъде събрано в рамките на пет години, за да се следи възможността за събирането му в случай на промени в имуществото на длъжника.

Когато процедурата по събиране на дълговете на длъжниците е възобновена или когато са получени средства за изплащане на дълговете на несъстоятелни длъжници към датата на подновяване на събирането или към датата, в която тези постъпления са кредитирани в личните сметки на институциите, такива дългове се отписват от задбалансово счетоводство (- 04).

В случай на погасяване на просрочени вземания от длъжник на държавна институция, получените суми се отписват от задбалансово счетоводство (- 04) и подлежат на възстановяване в баланса на държавната институция в следния ред:

Дебит 1 205 00 560 "Увеличение на вземанията"

Кредит 1 401 10 173 "Извънредни приходи от операции с активи".

Входящите суми на вземания от предходни години по една сметка на съответния бюджет се признават като бюджетни приходи (код KOSGU 130) и подлежат на парично администриране в бюджетното счетоводство на държавна институция в следния ред:

Дебит 1 210 02 130 "Разплащания с финансовия орган за приходи, получени в бюджета от предоставяне на платени услуги"

Кредит 1 205 00 660 "Намаляване на вземанията".

В случай на погасяване на просрочени вземания от длъжник на бюджетна или автономна институция, получените суми се отписват задбалансово счетоводно (- 04) и подлежат на възстановяване в баланса на бюджетна или автономна институция в следното поръчка:

Дебит 2 205 00 560 "Увеличение на вземанията"

Кредит 2 401 10 173 "Извънредни приходи от операции с активи".

Входящите суми на вземания от предходни години към личната сметка на бюджетна или автономна институция, открита при казначейство (кредитна институция), се признават като собствен доход на институцията (код KOSGU 180) и се отразяват в счетоводството по следния ред:

Дебит 2 201 11 510 "Постъпления на средства на институцията по лични сметки в органа на касата",

2 201 21 510 "Постъпления на средства на институция по сметки в кредитна институция"

Кредит 2 205 00 660 "Намаляване на вземанията".

В същото време това получаване на средства е отразено в задбалансовата сметка 17 „Постъпления на средства по сметките на институцията“ под код KOSGU 180.

Задължения и задължения след изтичане на давностния срок те се отписват в дохода на институцията в следния ред:

Дебит 0 302 00 830 "Намаляване на задълженията"

0 304 02 830 "Разплащания от вложители"

Кредит 0 401 10 173 "Извънредни приходи от операции с активи".

За да отчете сумите на искове, които не са предявени от кредитори, произтичащи от условията на споразумението (договора), включително сумата на задълженията, непотвърдена от резултатите от инвентаризацията, заемодателят използва задбалансова сметка 20. „Дълг, непотърсен от кредитори“.

Дългът на институцията, непотърсен от кредитора, се приема за задбалансово счетоводство (сметка 20) за наблюдение по време на давностния срок в размер на дълг, отписан от баланса.

Отписването на дълга на институцията, непотърсен от кредиторите, от задбалансово счетоводство се извършва въз основа на решението на комисията (инвентаризационната комисия) на институцията, по реда, предписан от: за държавните институции - главният управител на бюджетни средства (основен администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит); за бюджетни и автономни институции - с акт на институция като част от формирането на счетоводни политики.

В случай че дадена институция регистрира парично задължение по искане на кредитора по реда, предписан от законодателството на Руската федерация, дългът на институцията, който не е изискан от кредитора, подлежи на отписване от задбалансово счетоводство и отразени в съответните аналитични балансови сметки за отчитане на задължения. В този случай възстановяването на задължения се извършва в счетоводните регистри на институцията с цел погасяването му. Тази стопанска операция е отразена в счетоводството на институцията в следния ред:

възстановяване на задължения:

Дебит 0 401 10 173 "Извънредни приходи от операции с активи"

Кредит 0 302 00 730 „Увеличение на задълженията“;

изплащане на задължения от личната сметка на институцията:

Дебит 0 302 00 830 "Намаляване на задълженията"

Кредит 0 201 11 610 "Разпореждане със средства на институцията от лични сметки в органа на касата",

0 201 21 610 "Разпореждане със средства на институция от сметки в кредитна институция".

Въпреки че давността на задълженията може вече да е настъпила, това не означава, че институцията не може да изпълни задълженията си към контрагента (кредитора). Гражданският кодекс на Руската федерация позволява на длъжника да изпълни задължението си дори след изтичане на давностния срок (член 206, точка 1, член 408 от Гражданския кодекс на Руската федерация). За постигането на тази цел е достатъчно да се подпише споразумение с контрагента (кредитора) и в резултат на това става възможно в счетоводството на институцията да се правят счетоводни записи за възстановяване на сметки, дължими въз основа на издаденото Удостоверение е. 0504833. В този случай е необходимо да се вземе предвид наличието на източник на покритие на възстановените задължения.

Длъжностните лица, виновни за липсата на давност, подлежат на дисциплинарна отговорност.

Опис на изчисленията с персонал, купувачи и изпълнители, вложители, други длъжници и кредитори е да идентифицира салдата на дълговете и тяхната валидност съгласно съответните документи.

Инвентаризацията на сетълментите с персонал разкрива неизплатени заплати, които трябва да бъдат преведени по сметката на вложителите, както и сумите и причините за надплащания на служителите. В същото време се проверяват сумите, натрупани от институцията за отработеното и неработеното време, стимулиращи плащания под формата на допълнителни плащания и надбавки, компенсационни плащания.

При извършване на опис на разчетите с купувачи (клиенти) и доставчици (изпълнители) се съставят актове за помирение с юридически лица, за да се потвърди валидността на сумите на непогасените вземания. Въз основа на резултатите от инвентаризацията на вземанията и задълженията се определя размерът на дълговете, които трябва да бъдат отписани от балансови сметки в задбалансово счетоводство (сметки 04 и 20). Анулирането на дълга се извършва за всяко задължение въз основа на инвентарните данни, писмена обосновка и заповед на ръководителя на институцията. Трябва да се има предвид, че решението за отписване на дълга от баланса на институцията трябва да бъде съгласувано непременно с висшия орган (SRSB).

да се определят критериите за класифициране на вземанията като несъбираеми, тоест нереалистични за събиране и задължения като непотърсени от кредиторите. По отношение на определянето на лоши вземания и непотърсени задължения е необходимо да се ръководим от нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация (членове 196, 416, 417, 418, 419);
договаряне на списък с документи, въз основа на които дългът да бъде отписан (опис на дълговете, писмена обосновка, заповед (заповед) на по-висш орган (ръководител на институцията)).

Информация за вземанията и задълженията, включително дълг с изтекъл давностен срок, е отразена в Инвентарния списък на сетълментите с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (f. 0504089). Инвентарните описи се подписват от председателя и от всички членове на инвентаризационната комисия.

Информацията за вземанията и задълженията, идентифицирани в процеса на инвентаризация на сетълментите, е основата за формирането на Обяснителната бележка (f. 0503769).

За да се вземат правилните управленски решения, свързани с вземанията и задълженията на институцията, е необходимо да се анализира движението на вземанията и задълженията на институцията.

Анализът на вземанията и задълженията на институцията се извършва въз основа на данните за баланса на институцията и включва оценка на техния обем, състав, структура и динамика, както и изграждане на баланс на вземанията и задълженията.

Анализът започва с изследване на обема, състава, структурата и динамиката на вземанията. Резултати от анализа вземания институциите се изготвят под формата на аналитични изчисления в следната таблица: