Компанията няма главен счетоводител; неговите функции се изпълняват от генералния директор. Как правилно да подредите такава комбинация?

РЕШЕНИЕ

- Създавате счетоводен отдел и се назначавате за главен счетоводител;

- Вие водите счетоводство лично.

На практика това поражда няколко въпроса, главно те са свързани с документооборота.

Компанията е създала счетоводна служба. В тази ситуация можете да наемете касиер, а ако е необходимо и обикновен счетоводител. Освен това трябва да включите в щатната таблица длъжността главен счетоводител, чиито функции ще изпълнявате независимо. Тоест говорим за комбиниране на генералния директор на поста главен счетоводител. Член 60.2 от Кодекса на труда ви позволява да направите това1. Освен това трябва да направите следното:

един. Генералният директор пише на името на учредителя изявление относно комбинацията от длъжностите генерален директор и главен счетоводител. Когато единственият член на дружеството поема задълженията на генерален директор и главен счетоводител, това се формализира под формата на решение на едноличния член на дружеството и писмена заповед (заповед) за възлагане на подходящи правомощия (част 2 от член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай се установяват гражданскоправни отношения (не му се начислява заплата, не се осигуряват отпуски и др.). Също така правилото на тази статия се тълкува по такъв начин, че единственият участник сключва трудов договор, подписвайки го от името на организацията и от свое име, като лице, назначено на длъжността генерален директор. В трудовия договор или допълнително споразумение към него се предписва комбинацията от длъжността главен счетоводител. В този случай му се начислява заплата, осигуряват се отпуски и т.н.

2. След като са получили одобрението на основателя, те правят запис в трудовия договор с генералния директор относно комбинацията от длъжността главен счетоводител (или съставят допълнително споразумение към договора). Записите в трудов договор (допълнително споразумение) могат да изглеждат така:

Вариант 1. "Ръководителят на организацията съчетава длъжността главен счетоводител и изпълнява работните задължения, предвидени в квалификационните характеристики".

Вариант 2. „На ръководителя на организацията, във връзка с комбинацията от длъжността главен счетоводител, се възлагат следните допълнителни трудови функции2:

- организация на работата по създаване и поддържане на счетоводството на организацията с цел получаване на пълна и надеждна информация за нейните финансово-икономически дейности и финансово състояние от заинтересовани вътрешни и външни потребители;

- формиране, в съответствие със законодателството за счетоводството, на счетоводна политика, основана на спецификата на условията на дейност, структура, размер, индустрия и други характеристики на организацията;

- изготвяне и одобряване на работен счетоводен план, форми на първични счетоводни документи, използвани за регистрация на стопански сделки, форми на вътрешни финансови отчети "и др.

3. В трудовия договор се посочва размерът на допълнителното плащане за комбиниране, който се установява по споразумение между основателя и ръководителя на организацията (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например можете да напишете това: „На ръководителя на организацията се плаща допълнително плащане за комбиниране на длъжността главен счетоводител в размер на ___ (с думи) рубли на месец“.

4. Генералният директор издава заповед, подписана от него, за съчетаване на длъжността главен счетоводител, в която също трябва да бъде посочен размерът на допълнителното плащане.

Бележка под линия 1

Бележка под линия 2

Този вариант на счетоводство, за разлика от комбинацията на главния счетоводител от генералния директор, според нас е по-лесен.

Правото на подписване на банкова карта. Ако комбинирате длъжността главен счетоводител или водите записи лично, тогава в банковата карта в полето "първи подпис" трябва да замените подписа си. А в полето „втори подпис“ трябва да се посочи, че лицето, имащо право на втори подпис, отсъства. Невъзможно е да дарите едно лице с правото на първия и втория подпис едновременно.

Бележка под линия 3