Долу класните стаи: 8 начина да направите откритото пространство удобно и годно за работа

Отвореното пространство (отворено споделено работно пространство) е обект на много спорове. Много хора вярват, че е невъзможно да се концентрираме в открито пространство, други отбелязват, че такова пространство увеличава сплотеността на екипа.

Процесорът е избрал няколко полезни съвета как да оборудвате откритото пространство по такъв начин, че всеки служител да се чувства удобно да работи в него.

Защо отвореното пространство е по-добро от отделните стаи

1. На интровертите може да им е по-лесно да се обърнат към колега, седнал на съседната маса, отколкото да се принудят да почукат на вратата на чужд офис

Разговорът с някой, с когото работите в един и същ офис и когото виждате всеки ден, може да бъде много по-лесен, отколкото да се свържете със служител, който има собствен офис.

2. Отвореният офис може да улесни ползотворния диалог между служителите - ако е правилно организиран

Както отбелязва The Daily MBA, по-евтино е да се поддържа отворено пространство за компании, отколкото много отделни офиси. В отворен офис служителите могат да бъдат настанени по-плътно и това намалява разходите за наемане на сграда.

Как да направим откритото пространство удобно за работа

1. Създайте различни работни пространства

В откритото пространство, според дизайнерския консултант Джон Фериган, който е работил с много компании от Силициевата долина, трябва да има място, което да отговаря на нуждите на всички - отворени големи маси за тези, които трябва да общуват с колеги, полуизолирани пространства за тези, които трябва тишина, за да се съсредоточиш.

Джо Цимер, мениджър комуникации в инвестиционния старт Betterment, се съгласява:

Не е нужно да мислите, че отвореното пространство е голяма яма, в която има редици маси и много служители, докато са възможно най-близо един до друг.

В Betterment всеки служител може да работи на определеното си работно място на открито и ако желае, може да се настани в по-тиха библиотечна стая, предназначена специално за тези, които трябва да се отърват от шума - забранено е да преговаряте или просто да говорите силно.

Библиотеката се намира и в офиса на стартиращия Three Rings:

2. Започнете от това, от което се нуждаят вашите служители, а не от това как се планира откритото пространство в Google

Много често, отбелязва Фериган, клиентите на дизайнерите на офиси сами не разбират от какво имат нужда. Те искат да е „като на Google“, но как ще бъде колегите да работят в такава стая, те не се интересуват. В този случай е важно дизайнерът да може да събере смелост и да обясни на клиента, че греши.

На етапа на създаване на нов офис е важно ръководството да си зададе няколко въпроса: „Какви са нашите цели?“, „Как отвореното работно пространство може да ни помогне да ги постигнем?“.

По-тясното сътрудничество между колегите, според Fast Company, е наистина благородна цел, но разбирането кой точно има нужда и кой не трябва да взаимодейства с други служители ще помогне да се изгради по-обмислено и удобно пространство за служителите.

3. Как са разположени различните части на откритото пространство е от решаващо значение.

4. Използвайте "Библиотечен ефект"

5. Установете ясни правила

Различните пространства в едно отворено пространство си вършат добре работата, стига всеки служител да знае за какво е предназначена всяка зона, казва Fast Company.

Освен това си струва да се обясни на служителите, че не е нужно да се притесняват да сигнализират на другите, че е по-добре да не ги докосват. Просто съобщение в общия чат ще помогне да се избегнат разсейващи въпроси - и това е, което притеснява служителите на открито.

Най-простият условен сигнал, че човек не иска да се разсейва от работата, са слушалките. Има и по-сложни устройства: например индикаторът за заетост Luxafor USB, който свети в червено, ако служителят е зает с нещо на работа, и в зелено, ако е готов да обсъжда възникващи проблеми.

Индикаторът може да се настрои независимо или можете да включите автоматичния режим - тогава той ще светне в червено, ако служителят има отворена среда за разработка например и в зелено - ако сърфира в интернет.

6. Растенията във всеки офис допринасят за продуктивна работа

Както показва проучване, проведено в редица компании, чиито служители работят на открито, природата влияе върху способността на човек да взема решения. Служител, който наблюдава природата, отговаря средно на въпросите по-бързо и прави по-малко грешки.

Ако сте сигурни, че всеки служител може да види природните пейзажи извън прозореца, няма възможност, струва си поне да инсталирате повече саксии с растения в офиса. В агенция Канзас Баркли, ръководството нае специалисти, които да превърнат покрива на сградата в поляна с цветя. Всеки служител може да се изкачи там.

Офисът на Google в Тел Авив има собствена оранжева градина в един от салоните.

На покрива на новия офис на Facebook има истински парк с над 400 дървета.

7. Ръководството също трябва да премине към отворено работно пространство.

Да бъдеш на открито с други служители ще помогне на мениджъра да разбере по-добре и да контролира това, което екипът прави през целия ден, както и самостоятелно да идентифицира проблеми в организацията на работния процес.

Ако самата идея изглежда абсурдна за мениджъра, можете да опитате за първи път да смените масите с някой от служителите. Това ще помогне да се разбере как шефът не е доволен от тази форма на работа.

8. Поучете се от предишните си опити за организиране на открито пространство

Чрез проби и грешки всяка компания стига точно до това как трябва да бъде организирано нейното работно пространство.

В инвестиционното стартиране Betterment например на всяка маса седят двама души - нито повече, нито по-малко. Както екипът установи, това е оптималният брой: видът на работния партньор не позволява на служителя да се отпусне и ако на масата вече има трима души, производителността им рязко спада.