Длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за разчети и договори

ОФИЦИАЛНИ ИНСТРУКЦИИ на ръководителя на отдела за разчети и договори

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, правата и отговорностите на ръководителя на отдела за разчети и договори „__________“ (наричан по-долу „Организацията“).

1.2. Ръководителят на разчетно-договорния отдел се назначава и освобождава в съответствие с процедурата, установена от действащото трудово законодателство със заповед на ръководителя на Организацията.

1.3. Ръководителят на отдела за разчети и договори се отчита директно пред _______________ организацията.

1.4. На длъжността началник на разчетно-договорния отдел се назначава лице, което има висше професионално (икономическо) образование и трудов опит на длъжността началник на отдела за разчети и договори за най-малко _____ години.

1.5. Ръководителят на отдела за оценка и договор трябва да знае:

а) законодателство на Руската федерация, постановления и решения на правителството на Руската федерация относно ценообразуването в строителството; основи на пазарната икономика;

б) методи за управление на екипа и изисквания за научната организация на труда;

в) счетоводната система, методи и процедура за съставяне на отчети, техники за анализ на икономическите дейности, финансови показатели на предприятия и организации; законодателство и разпоредби относно данъчното облагане, митническата дейност в Руската федерация;

г) насоки за формата, съдържанието и правилата за съставяне на всички видове сметки и договорна документация за изграждане на нови, реконструкция и основен ремонт на съществуващи съоръжения;

д) приблизителна и нормативна база в цените на ресурсите;

е) правилата за производство на строително-монтажни работи, както и правилата и нормите за охрана на труда, безопасност, индустриална санитария и пожарна безопасност;

ж) цени за ресурси и тенденции в тяхната промяна, както и методи за прогнозиране на тези промени, като се вземат предвид два вида нарастване на разходите за изграждане на съоръжения поради:

з) методи за проектиране и извършване на технически и икономически изчисления;

и) усъвършенстван вътрешен и чуждестранен опит в проектирането и строителството по отношение на определяне на разходите за изграждане на нови, реконструкция и основен ремонт на съществуващите съоръжения, както и разходите за извършената работа и изчисления за тях;

й) средства за комуникация и автоматизирана обработка на информация за изпълнение на техните задължения и упражняване на права.

1.6. В своята дейност ръководителят на отдела за разчети и договори се ръководи от:

- нормативни актове и учебни материали за извършената работа;

- вътрешен трудов правилник;

- заповеди и заповеди на ръководителя на Организацията и непосредствения ръководител;

- тази длъжностна характеристика;

- правила за защита на труда, индустриална санитария и противопожарна защита.

1.7. По време на временното отсъствие на ръководителя на отдела за разчети и договори, неговите задължения са възложени на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ

Ръководителят на отдела за разчети и договори изпълнява следните задължения:

а) определя сложността и разпределението на задачите (обемите на работа) между групи и специалисти на отдела;

б) изготвя предложения за подобряване на организацията и работата на отдела, следи за изпълнението на тези предложения;

в) изготвя предложения за наемане, за назначаване и освобождаване на специалисти от отдела, за условията на възнаграждение и други условия на трудовите отношения в отдела; съгласува проекта на трудов договор (договор), включително задължения, права и отговорности за новоприет специалист, както лично с този специалист, така и със заместник-ръководителя на проектната организация за работа с персонала;

г) изготвя предложения за необходимостта от промяна на длъжностите на специалистите на отдела;

д) извършва дейности по обучение, повишаване на квалификацията и преквалификация на специалисти от отдели;

е) подготвя материали за сертифициране на специалисти по отдели;

ж) разработва система за информационна подкрепа за специалистите на отдела и следи за нейното функциониране;

з) одобрява плана за придобиване на нормативна и справочна документация по въпросите на прогнозното нормиране и ценообразуване в строителството;

i) одобрява паспортите на специалистите на отдела;

й) определя стандартната трудоемкост и продължителност на определени видове работа в отдела с последващо определяне на себестойността на тези работи;

к) информира специалистите от отдела и следи за спазването на организационно-административните документи, одобрени в проектантската организация;

л) подписва установените форми на счетоводство и деловодство, както и табела за работа за влизане в работата на специалистите на отдела;

м) изготвя заявления и изчисления на нуждите на отдела за финансови, материално-технически и др. ресурси;

н) взема решения относно системата за планиране и наблюдение на изпълнението на работата от специалистите на отдела;

о) изготвя организационни и административни документи, уреждащи отношенията и специфични въпроси на работата в отдела, следи за спазването им;

п) подготвя документи и участва в работата, определена от функциите на отдела;

в) изпълнява и изисква спазване на вътрешния трудов правилник от специалистите на отдела;

r) по време на продължително отсъствие на специалисти в отдела, изпълнява индивидуалните си задължения (по въпроси, свързани с организацията на управление в отдела);

s) участва в разработването и поддържането на СУК на организацията;

у) организира работата в СУК по:

- анализ на причините за несъответствия, свързани с работата на отдела, и регистриране на резултатите от такъв анализ;

- предприемане на коригиращи действия, необходими за отстраняване на причините за несъответствия;

- идентифициране на необходимостта от превантивни действия;

- предприемане на превантивни действия, необходими за отстраняване на потенциални несъответствия;

- изпълнение на дейности, свързани с качествени записи: идентификация; събиране/разпространение и регистрация; осигуряване на свободен достъп; изготвяне и поддържане на картотека; съхранение; Търсене; гърчове;

- определяне и организация на изпълнението на коригиращи действия за отстраняване на недостатъци, установени в процеса на вътрешен одит (контрол на качеството);

- идентифициране на потребностите от прилагането на статистически методи;

- разработване и поддържане на документирани процедури за използване на статистически методи;

- анализ и изхвърляне на неподходяща прогнозна документация;

- регистрация на факта на извършената работа по изменение (ревизия) или изхвърляне на неподходяща прогнозна документация, за да се посочи действителното състояние;

- повтарящ се контрол на ревизираната сметна документация.

Ръководителят на отдела за разчети и договори има право:

3.1. Поискайте и получете необходимите материали и документи, свързани с дейността на ръководителя на отдела за разчети и договори.

3.2. Влиза във взаимоотношения с подразделения на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности от неговата компетентност.

3.3. Представят интересите на предприятието в организации на трети страни по въпроси, свързани с неговата професионална дейност.

3.4. Давайте устни и писмени заповеди, които са задължителни за специалистите от отдела.

4. ОТГОВОРНОСТ

Ръководителят на отдела за разчети и договори отговаря за:

4.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията им, предвидени в тази длъжностна характеристика - в съответствие с действащото трудово законодателство.

4.2. За престъпления, извършени през периода на извършване на дейността им - в съответствие с действащото гражданско, административно и наказателно законодателство.

4.3. За причиняване на материални щети - в съответствие с приложимото законодателство.

5. УСЛОВИЯ НА РАБОТА

5.1. Режимът на работа на ръководителя на разчетно-договорния отдел се определя в съответствие с вътрешните трудови разпоредби, установени в Организацията.

5.2. Поради оперативни нужди ръководителят на отдела за разчети и договори е задължен да пътува в командировки (включително местно значение).

5.3. В съответствие с _______________, работодателят оценява ефективността на ръководителя на отдела за оценка и договор. Наборът от мерки за оценка на ефективността е одобрен от __________ и включва:

6. ПРАВО НА ПОДПИС

6.1. За да осигури дейността си, ръководителят на отдела за разчети и договори получава правото да подписва организационни и административни документи по въпроси, които са част от неговите функционални задължения.