Велика енциклопедия на нефт и газ

Диктофонна технология

Диктофонната технология ви позволява да записвате различна речева информация, осигурявайки определено ниво на намаляване на разходите за труд на персонала. [един]

Средствата за диктофонно оборудване са разделени на следните групи: преносими (джобни) диктофони, стационарни (офис), dm/sgofoinye станции. [3]

Използването на диктофонна технология е затруднено от сложността на работата със звукозаписно оборудване, задължението за изготвяне на документ на хартиен носител с помощта на инструменти за писане или пишещи машини. [4]

Диктофонните устройства осигуряват висококачествено възпроизвеждане на записана информация. Действието им се основава на принципа на магнитното записване на звукови сигнали. Медиите са филми и дискове. [6]

Ефективното използване на диктофонната технология се улеснява от някои организационни дейности. За това е необходимо: да се определят документите, при изготвянето на които е препоръчително да се използва диктофон; да разработва колекции със стандартни текстове на служебни писма, бележки и други видове документация; изготвя инструкции за използване на диктофони за служители, които ще ги използват; подгответе машинописките и секретарите за работа с диктофони. [8]

Развитието на диктофонната технология до голяма степен зависи от видовете носители, използвани за записване на определени съобщения. В момента записването на речева информация се извършва само с помощта на магнитния метод. Този метод ви позволява да използвате повторно носителя, както и да коригирате направените записи. Магнитните ленти, дискове, маншети, листове и тел се използват като магнитни носители за съхранение. [девет]

Рационализирането на офисната работа включва използването на диктофонна технология, която включва магнетофони, диктофони и диктофонни станции. [десет]

За офиси, оборудвани с диктофонно оборудване, е предвидено закрепване на шкаф към масата за инсталиране на диктофон. [единадесет]

Средствата за съставяне и обработка на документи включват диктофонно оборудване - от диктофон (който по същество е миниатюрен магнетофон) до диктофонно-компютърни системи (например системата Allegro STC-L132 и др.), Позволяващи използването на говор на информация за печат. [12]

При съставянето на текстови NTD материали е необходимо да се използват съвременни методи за използване на диктофонно оборудване, пишещи машини и наборни машини, оборудване за фотонабор. [13]

За да се увеличи обемът на речевата информация, пристигаща до потребителя, се използва акустичен метод за запис на информация, използващ диктофонно оборудване. [14]

Групата на тези средства включва машини и автоматични машини за писане (офис механични и електрически организационни), диктофонно оборудване, устройства за четене на първоначални данни директно от документ и прехвърлянето им в компютър и други средства за събиране и подготовка на данни. [петнадесет]