Внедряване на система за баркодиране на стоки и документи за автоматизиране на счетоводството

Напоследък баркодирането стана популярно сред компаниите, които искат да автоматизират. Но днес не всеки може да каже с точност какво е и за кои компании може да бъде подходящ.

Днес баркодът се използва в много области на дейността на компанията: в склада (при получаване, инвентаризация и пускане на стоки), в магазина (за продажба на стоки на крайния клиент), както и в документооборота (за по-бързо търсене на електронни документи в системата).

С цялата несъмнена ефективност на баркодирането, внедряването му във фирма е доста скъпо начинание. Затова предлагаме да разберем предмета на баркодирането по-подробно, за да решим доколко неговото изпълнение ще бъде полезно за компанията.

Как работи баркодирането

Софтуер за баркод. Баркодиране в 1С.

На руския пазар има много програми, които позволяват баркодиране на стоки и документи. Но безспорният лидер сред тях в продължение на много години са програмите 1С. Те поддържат както баркодиране на стоки, така и документи. Ако решите да приложите баркодиране на стоки във вашия склад и в магазин, тогава програмата 1С: Управление на търговията е добър избор. Днес тя автоматизира дейността на повечето търговски компании. В програмите 1С баркод се присвоява директно в продуктовата карта (раздел баркод в продуктовата карта в справочника за номенклатурата). Баркодовете също могат да бъдат отпечатани с помощта на обработка на етикети за печат.

Избор и закупуване на оборудване за баркод

Важен въпрос, който трябва да бъде решен при въвеждането на баркод, е изборът на оборудване. За да прочетете баркод, ви е необходим скенер за баркод или терминал за събиране на данни (позволява ви да четете дистанционно баркодове и да ги съхранявате в паметта си). Има специални принтери за етикети за отпечатване на баркодове. Те отпечатват баркода върху лентата с етикети. Етикети с отпечатан баркод са прикрепени към продукта.

Внедряване на система за баркод за автоматизация на складовете

Най-честата заявка в нашата компания е внедряването на система за баркод в склада. Защо? Тъй като именно в условията на голям брой стоки се изисква максимална автоматизация на счетоводството и стандартизация на операциите. И това се улеснява от въвеждането на баркод. Разбира се, не всеки склад се нуждае от него. Например за малък склад с евтин продукт въвеждането на баркод може да не се изплати.

Продукти за баркодиране в магазин

Автоматизираният магазин използва също баркод технология за продажба на стоки. Той решава няколко проблема наведнъж. Първо, ускорява продажбата на стоки (не е необходимо касиерът да търси стоките ръчно, за да завърши продажбата). На второ място, това е изключването на човешкия фактор при изготвянето на документа за продажба. На трето място, въвеждането на баркод помага да се предотврати кражба на мястото на продажба.

Нека да разгледаме процеса на продажба на примера на супермаркет. Да приемем, че супермаркет получава артикул „А“. Вече има баркод от доставчика. Баркодът се чете от мърчандайзера при получаване на стоките и се въвежда в базата данни. Когато продава продукт, касиерът отново чете баркода на продукта, системата го намира в базата данни и го вмъква в документа за продажба. След продажбата артикулът се отписва.

1в баркод на документ за автоматизация на счетоводството във фирма

Баркодирането намери приложение и в автоматизацията на документи. Сега, за да намерите електронно копие на документа, е достатъчно да прочетете баркода от хартиения му оригинал. Това е удобно, например, когато човек дойде при вас с отпечатана фактура и можете да сканирате баркода от нея, за да намерите съответната поръчка на клиента. Това може значително да ускори работата на мениджъра.

Можете да приложите баркодиране на документи в 1С или чрез допълнителен модул, или чрез малко допълнение в програмата (за това е по-добре да се свържете с нашите 1С програмисти).

Като цяло въвеждането на баркод определено ще бъде от полза за компанията. Това ще ви помогне не само да избегнете много човешки грешки, но и да намалите времето, прекарано в много търговски и складови операции.