Анализ на документи

Анализът на документи е метод за събиране на информация, при който текстовите съобщения са основният източник на информация. Като предимство на този метод може да се отбележи, че е възможно да се изучава информация не само за текущото събитие, но и за миналото, освен това това е един от най-икономичните методи.

Най-икономичният от гледна точка на разходите за труд и финанси е анализът на документи. Той има няколко други предимства пред другите методи:

  • 1) Анализът на документи ви позволява бързо да получите фактически данни за предприятието като цяло и неговите работници и служители.
  • 2) Тази информация е обективна.

Но в същото време не трябва да се забравя за ограниченията, свързани с качеството на такава информация:

  • а) счетоводната и отчетната информация не винаги е надеждна и трябва да се наблюдава с помощта на наблюдения от проучвания;
  • б) част от тази информация е остаряла;
  • в) целите на създаването на документи най-често не съвпадат със задачите, които социологът решава при неуспех в изследването, поради което информацията, съдържаща се в документите, трябва да бъде обработена, преосмислена от социолог;
  • г) по-голямата част от данните във ведомствената документация не съдържа информация за състоянието на съзнанието на работниците. Следователно анализът на документите е достатъчен само в случаите, когато има достатъчно фактическа информация за решаване на проблема.

В зависимост от естеството на процеса на наблюдение се различават следните видове: контролирани и неконтролирани, включени и невключени, полеви и лабораторни, случайни и систематични и др.

Методът за изследване се използва в редица случаи: 1) Когато изследваният проблем е недостатъчно снабден с документални източници на информация или когато такива източници изобщо не са налични. 2) Когато обектът на изследването или някои от неговите характеристики не са достъпни за наблюдение. 3) Когато предмет на изучаване са елементи на социално или индивидуално съзнание: потребност, интереси, мотивации, настроения, ценности, вярвания на хората и т.н. 4) Като контролен (допълнителен) метод за разширяване на възможностите за описване и анализ на изследваните характеристики и за повторна проверка на данните, получени по други методи.