1С: Предприятие 8. Управление на запасите и имуществото

Софтуерният продукт „1С: Управление на запасите и собствеността“ се състои от два основни компонента: счетоводен и мобилен

Счетоводен компонент (конфигурация „Управление на запасите и имуществото“), изпълнява функциите на счетоводство и отчитане на имуществото. Счетоводният компонент не е независим софтуерен продукт, за неговото функциониране е необходимо да има инсталирана платформа "1С: Предприятие 8.3".

Мобилен компонент, ви позволява да извършвате транзакции със собственост в реално време, използвайки мобилни технологии и технологии за автоматична идентификация (RFID и баркод). Мобилният компонент е реализиран като приложение за терминали за събиране на данни с RFID и поддръжка на баркод, работещи на MS Windows CE/Mobile.

Счетоводните и мобилните компоненти могат да се използват заедно или поотделно. Например, ако счетоводството на собствеността във фирмата вече се поддържа в ERP системата „1C: ERP Enterprise Management 2“, но това изисква използването на мобилни инструменти и инструменти за автоматична идентификация (RFID и баркод), тогава е възможно да внедри само мобилен компонент и да го интегрира със счетоводната система. Ако по някаква причина не се изисква въвеждането на мобилни технологии и технологии за автоматична идентификация, тогава може да се въведе само счетоводният компонент.

Конфигурацията „Управление на запасите и активите“ (счетоводен компонент) се доставя без никаква хардуерна или софтуерна защита, а също така няма раздели на кода, които са затворени за промяна. Липсата на кодови раздели, затворени за промени, ще позволи, ако е необходимо, по-гъвкава и подробна адаптация на решението към най-сложните бизнес процеси на потребителите.

Клиентското приложение за свързване на мобилни терминали за събиране на данни (мобилен компонент) е снабдено със софтуерна защита, внедрена чрез обвързване на лиценза, включен в комплекта за доставка, с IMEI на мобилното устройство. Това обвързване се осъществява чрез Интернет чрез специална услуга. Повторното свързване на лиценз с друго устройство е разрешено само в случай на документално потвърждение от официален сервизен център, обслужващ терминала, че устройството е необратимо повредено или IMEI на същото устройство е променено в резултат на неговия ремонт. В други случаи се изисква закупуване на нови лицензи за свързване на терминали за събиране на данни.

В момента е реализирана поддръжка за оборудване на Motorola, в бъдеще се планира да се поддържа оборудване от други производители.

Описание на възможностите на софтуерния продукт "1С: Предприятие 8. Управление на запасите и собствеността"

Справочна информация

Регулаторната справочна информация (НСИ) включва набор от класификатори, справочници, речници, стандарти, разпоредби, използвани от предприятието. Регулаторната и справочна информация в системите за автоматизация на дейностите на компанията може да се счита за независим компонент - подсистема, която изисква собствено управление. Поддържането на справочници на подсистемата е възможно както от страната на счетоводния компонент, така и чрез импортиране на централизирани справочници от счетоводни системи 1С: Счетоводство, 1С: ERP Enterprise Management 2. Самата счетоводна система може от своя страна да действа като главен система за други информационни бази.

Поддържането на директории Видове имоти и Местоположения ви позволява гъвкаво да структурирате и класифицирате информация за използваното имущество и анализи на неговото съхранение за последващи инвентаризации и операции по прехвърляне.

Поради възможността за разделяне на имуществото на счетоводни сметки се осигурява интегрирането на счетоводната част с регулирани счетоводни системи, при които имуществото се разделя на дълготрайни активи, материали и инвентар, както в баланса, така и зад баланса.

Водене на регистър на собствеността

Системата ви позволява да поддържате един запис на всички обекти на собственост с контрол на броя, отговорните лица, местонахожденията, статусите, организационната принадлежност, счетоводните сметки и др. Също така е възможно да се отчитат многокомпонентни обекти на свойства.

Системата предоставя на потребителя възможност да регистрира транзакции, свързани с управлението на собствеността, като регистриране на собственост, издаване на подразделения, връщане в склад, отписване и т.н. Списъкът на възможните операции със свойството може да бъде гъвкаво конфигуриран от потребителите на системата, в зависимост от вътрешните бизнес процеси. Опциите за персонализиране ви позволяват да промените необходимия състав на операциите, филтри за избор на обекти на свойства, задължително попълване и предварително дефинирани стойности на реквизитите.

Възможно е да зададете произволни атрибути за всеки тип собственост. Към всеки имот може да се прикачи допълнителна информация под формата на документи за собственост, удостоверения, лицензи, гаранции и др.

Системата прилага счетоводно отчитане на цялото имущество с възможност за използване на инвентарни префикси за различни видове имущество. За отчитане на стари обекти на собственост, които вече имат неструктурирани инвентарни номера, има възможност за бърз избор както по стария инвентарен номер, така и по новия, определен от счетоводната система.

С помощта на отделен документ за откриване на салда можете бързо да изтеглите данни за съществуващо свойство. Документът има възможност за зареждане на данни от електронни таблици (например MS Excel), както и за запазване на идентификатори на обекти на собственост с цел интеграция със свързани системи.

Системата поддържа цялата история на всеки имот.

Складова наличност

Системата предоставя на потребителя възможността да извършва редовни инвентаризации на имуществото. По време на процеса на инвентаризация данните, съответстващи на най-новата инвентаризация, автоматично се сравняват с текущото състояние. Според резултатите от инвентаризацията могат да бъдат отпечатани всички необходими регламентирани формуляри. Също така, ако е необходимо, можете бързо и удобно да създавате документи за прехвърляне и унищожаване въз основа на резултатите от инвентаризацията, като използвате механизма за въвеждане, базиран на.

При извършване на инвентаризация е препоръчително да се използват мобилни терминали за събиране на данни и инструменти за автоматична идентификация RFID. Благодарение на тях инвентаризацията се превръща от дълъг и трудоемък процес в бърз и лесен.

За интегриране с регулирани счетоводни системи е осигурено автоматично разделяне на инвентарните документи по организации, отдели, складове и материално отговорни лица.

За различните места за съхранение можете да посочите отделни опции за инвентаризация (честота на извършване, отговорни лица, включване в планираните стойности на обекти на собственост, разположени в дъщерни места и т.н.). Служителите могат да създават задачи за инвентаризация с посочване на времето и възможност за проверка на резултатите от неговото изпълнение.

Диагностични прегледи

Системата предоставя възможност за провеждане на диагностични изследвания, в рамките на които се записва действителното състояние на обектите на собственост според посочените контролирани показатели.

Системата има следните функции:

проверка на състоянието на имота, като се посочват стойностите на всеки наблюдаван индикатор както на екрана на мобилния терминал за събиране на данни, така и директно в счетоводния компонент;
регистрация на данни за диагностични изследвания в системата.

За най-голямо удобство и максимизиране на ефективността на диагностичните изследвания е внедрена възможността за използване на технологията за автоматична идентификация RFID.

Потребности и покупки

Тази функционалност се използва за регистриране на нуждите на отделите в необходимия имот, както и за формиране на поръчки за доставка за доставчици на имоти и контрол на тяхното изпълнение.

Нуждите от собственост могат да бъдат задоволени чрез закупуване на ново имущество от доставчик или от съществуващ инвентар (от склад). Съществува и възможност за отклоняване на нуждите.

Поръчките за покупка се издават въз основа на въведената информация за нуждите и могат да преминат през процедурата за одобрение. Имуществените изисквания и статусите на поръчките за покупка могат да бъдат наблюдавани с помощта на аналитични отчети.

Мобилен клиент

Мобилният клиент ви позволява да извършвате транзакции със собственост в реално време, използвайки мобилни технологии и технологии за автоматична идентификация (RFID и баркод).

Мобилният клиент е реализиран като собствено приложение за терминали за събиране на данни с RFID и поддръжка на баркод, работещо под MS Windows CE/Mobile. В момента е внедрена поддръжка за терминали за събиране на данни на Motorola.

В подсистемата са внедрени следните функции:

достъп до имотния регистър директно от TSD;
получаване на информация за свойство чрез RFID-таг и/или предварително присвоен баркод;
търсене на обекти на собственост;
присвояване на RFID тагове и баркодове на обекти на собственост, местоположения, лица;
извършване на инвентаризация както в контекста на едно място, така и в рамките на даден списък;
отчитане на отделни компоненти на имуществени обекти в процеса на инвентаризация;
създаване на документи за издаване, връщане, прехвърляне на собственост и възлагане на RFID тагове директно от TSD с възможност за пренаписване на TAG ID етикет;
провеждане на диагностични изследвания директно от TSD.

Мобилният клиент работи офлайн и може да се използва в географски разпределени съоръжения без постоянна връзка с корпоративната информационна мрежа.

Синхронизирането на мобилен клиент с информационна база е възможно както чрез свързване на TSD чрез USB, така и чрез използване на трансфер на данни чрез Wi-Fi.

Аналитична отчетност

В конфигурацията на системата за инвентаризация и управление на собствеността се предоставя набор от аналитични отчети за оценка на състоянието на имота, неговото местоположение и ефективност на използване. Докладите позволяват оперативен анализ на статистически данни, натрупани в информационната база за вземане на навременни управленски решения.

Мащабируемост и производителност

Използването на платформата 1C: Enterprise 8.3 осигурява ефективна работа и надеждно съхранение на информация за стотици потребители. Модерната тристепенна архитектура на системата позволява поддържане на висока производителност, като същевременно увеличава натоварването на системата и количеството обработени данни. Високата толерантност към грешки се постига чрез излишък на клъстер от сървъри, а оптимизацията на производителността се постига чрез динамично балансиране на натоварването между клъстерите. Използването на СУБД на световните лидери (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) дава възможност за изграждане на високопроизводителни и надеждни информационни системи.

Изграждане на географски разпределени системи

В "1С: Предприятие 8" е реализиран механизъм за управление на разпределени информационни бази, който осигурява работата на едно-единствено приложно решение (конфигурация) с географски разпръснати бази данни, обединени в многостепенна йерархична структура.

Това дава възможност за изграждане на базата на конфигурацията "Инвентаризация и управление на имоти" решения за предприятия от мрежа или холдингова структура, което ви позволява ефективно да управлявате бизнеса и да видите картината "като цяло" с бързината, необходима за извършване решения.

Интеграция с други системи

Интеграцията се осигурява с външни програми на местни и чуждестранни разработчици (например системи за управление на корпоративни ресурси, счетоводни системи) и оборудване (например терминали за събиране на данни, принтери за етикети), базирани на общоприети отворени стандарти и протоколи за трансфер на данни, поддържани от 1С: Платформа Enterprise 8.3.

ПРИКАЧЕН ФАЙЛ

Заявление за пререгистрация на радио терминала

(пълно юридическо наименование на организацията, институцията)

TIN (или подобен необходим) ____________________________________________________

Направление на дейност _________________ ________________________________________

Телефонен факс _____________________________________

Организацията е регистриран потребител на софтуерния продукт 1С:

1С: Предприятие 8. Рег. Инвентар и управление на собствеността Не. ___

1С: Предприятие 8. Управление на запасите и имуществото. Клиентски лиценз за _____ радио терминал рег. Не. ____________________________________________________________________________

_______________________________________________________ рег. Не. ___________________

(име на продукта) (регистрационен номер)

Моля, предоставете възможност за пререгистриране на радио терминали с помощта на пинкод # ___________, предварително свързан с радио терминал с IMEI # _________________________ (много е желателно да се посочи IMEI) поради неговия отказ без възможност за възстановяване. Заключението на официалния сервизен център е приложено.

Ние се ангажираме да изтрием от компютъра регистрационния файл, получен за стария радио терминал, след като получим възможността да се пререгистрира.

Управител _____________________________ (____________________)