10 съвета за управление на времето

Днес публикуваме съвети за управление на времето от успешния американски предприемач и бизнес консултант Дан Кенеди. В книгата си „Трудно управление на времето“ Ден споделя съвети за наистина заетите денонощни хора.

Точно така: ТИ трябва да го контролираш, а не той теб. Ако отговаряте на всяко обаждане, губите ценно време. Но може да ви се обади непознат човек, комуникацията с който не ви носи никаква полза и перспективи. Когато сте фокусирани върху определена задача, или не вдигайте телефона, или не започвайте разговор и предупреждавайте, че ще се обадите в удобно за вас време (освен ако това не е изключително важно обаждане, разбира се). Това ще ви фокусира върху работата си.

Минимизиране на срещите

Наистина отнемат много време. Ако вече организирате среща, тогава го направете по такъв начин, че да бъде максимално ползотворно, без да преливате от празно в празно.

Бъдете точни

Запишете какво да правите, планирайте

Може да изглежда, че планирането просто отнема време, а не го добавя. Всъщност това не е така. Колкото повече подробности записвате, толкова по-малко трябва да имате предвид. И тогава можете да се съсредоточите върху работата.

Бъдете ефективни

Много хора не успяват да постигнат успех само защото не виждат ясни цели или просто забравят за тях. Задавайте си въпроса по-често: това, което правя в момента, приближава ли ме до целта ми? Колкото по-често си давате положителен отговор, толкова по-висока е ефективността ви.

Организирайте документите в папки

Може да са хартиени или електронни файлове - няма значение. Създайте папки за всеки месец на следващата година и ги попълнете с документи. Това ще ви спести време за търсене на информацията, от която се нуждаете в определен момент от времето.

Откройте най-важните събития

Дайте им точно време в календара си. И се опитайте да не позволявате на събитията и хората да изместват планираното. Това е най-добрият начин да се избегне натрупването на "опашки".

Избягвайте непланирани дейности

Нека денят ви да бъде насрочен буквално по минути. Тогава малки събития, които само отвличат вниманието от бизнес задачите, ще бъдат по-рядко вклинени в бизнес програмата.

Направете всяка минута от времето си продуктивна

В задръстване ли сте? Слушайте аудиозапис на семинар по интересуваща тема. Пристигнахте ли за среща с 10 минути по-рано и чакате? Включете лаптопа си и вземете онлайн урок по английски. Изгубеното време може да бъде сведено до минимум. Ще има желание!

Избягвайте час пик

Вземете на работа по-рано или по-късно от други. Избягвайте пазаруването на хранителни стоки в петък вечер, когато линията на касата е претъпкана. Не се настанявайте в хотела между 18 и 20 часа, когато повечето го правят. Избягвайте потока от хора и можете да спечелите време, за да постигнете целите си.