Защо работим по 8 часа на ден и има ли смисъл

Във всички държавни институции и много частни компании 8-часовият работен ден се счита за норма. Това е светиня, която се пази денем и нощем от кадровия отдел. Работете повече от 8 часа - моля! Но по-малкото е невъзможно. Но защо?

Защо работим по 8 часа на ден

В края на 18 век фабриките трябваше да работят почти нон-стоп, за да имат максимална стойност. Следователно хората са работили по 10-16 часа на ден. Но човек на име Робърт Оуен започна 8-часовото движение през работния ден. Неговото мото беше:

8 часа работа, 8 часа възстановяване, 8 часа почивка.

Не отне много време и Хенри Форд въведе 8-часовия работен ден и промени стандарта.

През 1914 г. Ford Motor Company не само намали наполовина работния ден (до 8 часа), но и удвои заплатите. И, колкото и да е странно, печалбите на Ford Motor Company се удвоиха за две години. Затова други компании решиха да последват примера на производителя на автомобила. Така получихме 8-часов работен ден.

Като цяло не става въпрос за научни факти и експерименти, а за ползите.

Как да управлявате енергията с ултрадиански ритми

Няма значение колко часа прекарвате в работа. Важно е как управлявате енергията си.

Основателят и главен изпълнителен директор на The Energy Project Тони Шварц обяснява, че хората имат четири вида енергия:

Физически. Колко сме здрави?
Емоционална. Колко сме щастливи?
Психически. Колко добре можем да се съсредоточим върху дадена задача?
Духовна. Каква е нашата цел? Защо го правим?

И постоянно забравяме, че сме много различни от машините. Автомобилите се движат линейно, но хората се движат циклично.

Следователно един наистина ефективен работен ден трябва да съответства на ултрадианските ритми.

Ултрадианските ритми са ритми, които продължават по-малко от един ден. Примери: концентрация, промени в чувствителността, фази на съня.

Основната идея е, че мозъкът ни може да се съсредоточи върху една задача в продължение на 90-120 минути, след което се нуждаем от почивка от 20-30 минути. Тази почивка ви позволява да попълните енергийните резерви за ефективно изпълнение на задачите.

Не се питайте какво можете да направите за 8 часа. Задайте правилно въпроса: "Какво мога да направя след 90 минути?".

Ако знаем, че можем да работим продуктивно в продължение на 90-120 минути и след това се нуждаем от почивка, можем да изградим работата си по нов график.

Сърцевината на един продуктивен ден е съсредоточаването върху задачата.

Също толкова важно е да разберем колко дълго можем да се съсредоточим върху дадена задача. Учените са установили, че концентрацията има два етапа:

Повишена чувствителност. Това означава, че виждате общата картина или цялата информация, която ви е дадена. След това се фокусирате върху това, което изисква вашето внимание, тоест пометете всичко ненужно.
Ефективен подбор. И сега разглеждате задачата по-подробно, като подчертавате отделни сегменти в нея. И ви позволява да влезете в така нареченото състояние на потока.

Фигура А показва мозък, работещ върху една задача. Можем да отделим това, което ни разсейва (син триъгълник) от това, което е наистина важно (жълт триъгълник).

Фигура Б показва как мозъците ни изпълняват много задачи. В този случай е по-лесно да ни разсеете и важните задачи се смесват с онези, които току-що са попаднали под ръка.

Като цяло, за да работим наистина ефективно, трябва да изпълняваме по една задача наведнъж и, ако е възможно, да премахнем всичко, което може да ни разсейва.

Как да увеличим производителността

Можете да започнете с четири прости промени, които ще ви помогнат да структурирате деня си и да подобрите резултатите си:

Това всъщност е всичко. Само четири прости съвета, които не е толкова трудно да се следват. И след това може да откриете, че времето ви е гумно и задачи, които отнемаха 5-6 часа, сега се вписват добре в 4 часа.