Защо поръчването на счетоводни услуги е изгодно?

Кое е по-добре - да се възлагат на счетоводни услуги или да се наеме счетоводител?

По отношение на счетоводството това означава следното:

Намаляване на разходите

Не е необходимо да плащате на счетоводител на персонала.
Няма нужда да организирате работно място.
Няма нужда да купувате лицензи за необходимия софтуер.
Плащането се извършва само за реално завършения обем работа.
Възможно е да се намали данъчната основа с размера на плащането за счетоводни услуги.

Постоянство

Няма нужда да се притеснявате за ваканция, болничен лист на счетоводителя.
Няма нужда да губите време в търсене на нов служител, ако старият напусне.

Надеждност

Вашите задачи се решават от висококвалифицирани служители с дългогодишен опит.
Компанията, професионално ангажирана със счетоводни услуги, постоянно следи всички промени и актуализации на законодателството.
Можете да се съсредоточите върху извършването на основната си дейност, без да се разсейвате от въпроси, свързани с организацията на счетоводството и контрола на работата на главния счетоводител.
Няма нужда да мислите как да надградите квалификацията на счетоводител или да наемете професионалист от по-висок клас при разширяване на бизнес или нови дейности.

Намаляване на рисковете

Наличието на споразумение за услуга гарантира отговорността на вашия партньор и регулира отношенията ви.
Всички доклади се подават своевременно и на професионално ниво.
Намаляване на риска от санкции от страна на регулаторните органи по време на инспекции.

Опции за избор - аутсорсинг или счетоводител на персонала

Ако вашият вид дейност предполага постоянна работа с първични документи, което обикновено се извършва от счетоводител, използвайки услугите за счетоводна подкрепа, можете също да намалите разходите си и да подобрите качеството на счетоводството си. В този случай може да е от полза за вас да поръчате изпълнение функции на главния счетоводител, и рутинни операции могат да се извършват от вашите вътрешни служители (например мениджъри продажби) или нает счетоводител с ниска квалификация, чиято цена е значително по-ниска от цената на висококвалифициран специалист.

Ако сте голяма организация с много служители и сложни операции, можете да привлечете външни консултанти, които да оптимизират вашето счетоводство и да намалят данъчното облагане и да възложат определени области на счетоводството (например, - изготвяне на ведомост), което значително ще намали оперативните Ви разходи.

Ако сте малка организация с малък персонал и среден брой документи - такива, че имате нужда от един счетоводител, който да решава проблемите ви и можете почти напълно да го натоварите с работа - в този случай ще бъде по-изгодно да имате свой собствен счетоводител на персонала.

История и тенденции в развитието на счетоводния аутсорсинг

Аутсорсинг на счетоводство - нещото всъщност не е ново и в действителност съществува от много години. Съвсем очевидно е, че малка организация или индивидуален предприемач няма да има сериозен професионален счетоводител в своя персонал - той просто не може да си го позволи. Независимо от това е необходимо да се води счетоводство и по естествен начин да се реши този проблем, досега е имало търсене сред приятели и роднини на хора, които имат поне отдалечена връзка със счетоводството и се обръщат към тях за помощ за малко пари, или - търсенето на идващ частен счетоводител, който обслужва няколко организации едновременно.

Всъщност частният счетоводител е реализацията на идеята за счетоводен аутсорсинг в зародиш. Рисковете от подобен подход обаче са съвсем очевидни: отношенията между организацията и входящия счетоводител често не се регулират от нищо - всичко се запазва условно. Частен търговец може да изчезне, да си намери постоянна работа или просто да наеме твърде много организации, което ще намали качеството на работата за вас.

Фирма, предлагаща счетоводни аутсорсинг услуги, е развитие на идеята за входящ счетоводител, но само на по-цивилизовано ниво. Взаимоотношенията между клиента и организацията, предоставяща счетоводни услуги, се регулират от договора, което значително намалява риска, свързан с намаляване на качеството на работа. Организация, която се грижи за репутацията си, също ще се грижи за своите клиенти и няма да позволи намаляване на качеството на услугата.

В днешно време все повече хора отдават счетоводството си на специализирани фирми. И тази тенденция ще се увеличава само с течение на времето, като все повече измества входящите счетоводители от пазара. Всъщност използването на услугите на гостуващ счетоводител може да се сравни с търговията на спонтанно организиран пазар, а счетоводната компания е като супермаркет. Времето показва, че търговските вериги с времето ще изместят спонтанната търговия, същото ще се случи и с входящите счетоводители, които все повече ще бъдат заменени от счетоводни аутсорсинг.