Защита на труда в офиса

Свързани статии

Безопасността и здравето при работа в офиса често се считат за официално събитие, което не изисква специално внимание. Това е погрешно схващане: много опасни и вредни фактори засягат персонала. Нека да поговорим за това как правилно да организираме OT в офиса от нулата.

Прочетете в нашата статия:

Характеристики, които отличават защитата на труда в офиса

Изглежда, че какво може да се случи с човек в светло, уютно офис пространство? Въпреки това списъкът с неща, които оказват негативно влияние върху здравето на работниците, е дълъг, както и списъкът с професионалните заболявания. Освен това самите вредни фактори могат да се влошат от неправилна организация на пространството и работен график без достатъчно почивки.

Изтеглете документите от статията:

Компетентната организация на OT в офиса в идеалния случай трябва да започне с работа по оформлението на помещенията. Цветна температура, брой работни места, достъп до почистващо оборудване, пътеки между маси и рафтове - има какво да се помисли.

Безопасност на офиса при работа с оборудване

Различна офис техника - компютри, копирни машини, принтери, касови апарати и др. - Захранва се от електричество. Следователно, той винаги е източник на възможен токов удар. Работодателят трябва да обърне внимание на всички компоненти на електрическата безопасност:

Наблюдение на състоянието на окабеляване, контакти, контакти, ключове и др.
Контрол и редовна модернизация на техническата база.
Обучение и проверка на знанията на персонала по отношение на безопасността и др. Служителите в офиса в по-голямата си част принадлежат към I група на EL и трябва да го потвърждават веднъж на всеки 12 месеца.
Редовни медицински прегледи, позволяващи своевременно откриване на симптоми на професионални заболявания.

Правилата за безопасност, които трябва да се прилагат във всеки офис, са съвсем прости:

Експлоатация на оборудването само съгласно препоръките на производителя, без неоторизиран ремонт, свързване на неопределени аксесоари и др.
Ограничаване на натоварването на електрическата мрежа.
Изключване на устройства след работа.
Познаване на методи за аварийно изключване на устройства, признаци на неизправност, първични мерки за борба с пожара.

Изтеглете проби от необходимите документи, които нашите експерти са подготвили за вас:

Микроклимат

Офис помещенията се характеризират със специфичен климат, който далеч не е абсолютно безопасен. Здравето на персонала се влияе от:

Нарушаването на хигиенните стандарти неизбежно води не само до заболявания на дихателните пътища, очите и т.н., но също така значително намалява ефективността и мотивацията на персонала. Добрият работодател ще се погрижи за внедряването на ефективна вентилационна и климатична система в офиса. Също така е важно правилно да поддържате работата си редовно и да поддържате, включително подмяната на бактерицидни филтри. Редовно мокро почистване, проветряване и др.

Всички параметри, които трябва да се поддържат в офиса, са зададени в SanPiN 2.2.4.548-96 "Хигиенни изисквания за микроклимата на промишлени помещения" и GOST 30494-2011 "Жилищни и обществени сгради. Параметри на вътрешния микроклимат ".

През работния ден на служителите се осигуряват почивки. Прочетете препоръката в Помощната система за защита на труда как да организирате стая за почивка на служителите >>>

Заседнала работа

Работата в офиса предимно включва работа в стол или фотьойл на маса с офис оборудване. Това може да бъде вредно по няколко причини. Привидно удобната поза провокира работниците да преуморяват, рядко правят почивки и се движат малко. Съвременният човек може да прекарва до 13 часа седнал на ден. Добавяме 8 часа сън и остават само 3 часа за движение. Това е много малко. И продължителната седнала поза, когато седите на стол, причинява:

Застой на кръвообращението.
Нарушения на стойката и гърба, мускулна атрофия.
Кислородно гладуване на тъканите.
Влошаване на концентрацията.
Повишен риск от сънна апнея (спиране на дишането).
Повишен риск от диабет и хипертония.
Лоша подвижност на червата.

И това не е целият списък от заболявания, свързани със заседнал начин на живот. Преди няколко години медицинската общност започна открито да говори за синдром на заседнала смърт, синдром на ранна заседнала смърт. Този термин е заменил обичайната дума "физическо бездействие".

Сега много чуждестранни и руски организации предлагат персонал да използва бюра за работа, на която те не могат да седят. Например в Австралия сега много правителствени агенции работят по този начин, а в Дания работодателят носи отговорност да осигури постоянни места по молба на служителя.

Изход в тази ситуация може да бъде въвеждането на регулиран брой почивки, създаването на развлекателни и спортни кътове, използването на модерни столове, които ви позволяват да седнете под ъгъл от около 135 градуса (той е признат за оптимален).

Защита на труда в офиса от нулата

Работодателят е длъжен да осигури на персонала безопасни условия на труд в съответствие с член 212 от Кодекса на труда, това се отнася за всички организации и предприятия. Следователно спазването на законовите изисквания започва с определянето на нормалните условия на труд в офиса.

Събития

Основното събитие, което служи като основа за по-нататъшни действия, е специална оценка на условията на труд (SAWC). Въз основа на резултатите от него ще бъде извършена допълнителна работа, включително задължително обучение по охрана на труда, различни инструктажи за персонала, сертифициране на мениджъри и служители.

Примерна програма за обучение на OT за офис служители
Изтеглете пример >>>

Намерете примерния документ за OSH, от който се нуждаете, в най-пълната библиотека с шаблони в системата за помощ на OSH. Нашите експерти вече са подготвили 2506 шаблона!

Поддържането на приемливо ниво на сигурност е постоянна системна работа, която трябва да бъде планирана и записана в съответните документи. Всички предприети мерки не могат да бъдат еднократни и официални.

Готови решения съгласно действащото законодателство
Повече от 3000 завършени шаблона
Възможност за задаване на въпрос към експертна поддръжка

Систематичната работа по безопасността на труда на офис служителите предполага навременна и коректна документация. Необходимият списък включва:

Вътрешни трудови разпоредби.
Директиви за назначаване на служители, отговорни за HSE и електрическата безопасност.
Заповеди, регламентиращи провеждането на специална оценка на работните места, на пожарния режим.
Правилник за службата по охрана на труда, разследване и регистриране на произшествия, процедурата за провеждане на инструктажи за безопасност, разработване на инструкции за защита на труда.
Самите инструкции - за всяка позиция.
OT програми за обучение.
Регистрационни дневници на инструктажи на работното място и уводни инструктажи, счетоводни инструкции, тестване на знания за електронна безопасност.
План за борба с пожарите.

Изброените местни разпоредби са разработени от упълномощен специалист по здраве и безопасност или друг компетентен служител. След това те се одобряват от работодателя. Цялата документация се проверява редовно за съответствие с регулаторните изисквания и уместност, ако е необходимо, се променя и допълва.