Сметки за вземания

Статията съдържа основните параметри, които ви позволяват да отговорите на въпроса как ефективно да управлявате вземанията на компанията?

В повечето предприятия най-голям обем от общия размер на вземанията се заема от сетълменти за изпратени стоки, работа или извършени услуги. Обосновано можем да кажем, че вземанията са незаменима част от структурата на текущите активи на функциониращо предприятие. Изключение могат да бъдат компаниите, които доставят продукти или предоставят услуги с предплащане и плащат за стоки (услуги) след изпълнение на всички условия на споразумението за доставка.

Причини за вземания

В процеса възникват вземания:

когато плащането на купувача е отложено;
недостиг, отпадъци, кражби;
нарушения на условията за доставка.

Неразумно големите суми на вземанията намаляват нейния оборот и в резултат забавят движението на текущите активи на организацията и увеличават продължителността на финансовия цикъл. Увеличението на вземанията често поражда необходимостта от привличане на допълнителни средства. В допълнение, с нарастването на вземанията, финансовите рискове на предприятието пропорционално се увеличават, особено ако контролът върху вземанията в предприятието не е съвършен.

Размерът на вземанията на предприятието се определя главно от:

Общ обем на продажбите и дял от продажбите в него при условия на плащане с отложено плащане.
Съществуващи условия за сетълменти с контрагенти. Колкото повече обезщетения при плащане (увеличени периоди на отсрочване, намалени изисквания за определяне на надеждността) предоставяме на купувачите, толкова повече остават вземанията
Процес на връщане на вземания. Колкото по-внимателно длъжностните лица на компанията се отнасят до процедурата за връщане на вземанията, толкова по-малко салдата й и по-високото качество на самите вземания.

Обикновено посоченият списък включва дисциплината на плащане на купувачите. Моето мнение е, че платежната дисциплина на клиентите се определя до голяма степен от подхода на служителите на организацията към процеса на връщане на просрочени вземания и системата за управление на вземанията, формирана в предприятието.

Управление на вземания

Управлението на вземанията е една от задачите на системата за управление на предприятието, насочена към увеличаване на печалбата на организацията чрез ефективно използване на стоковото кредитиране на купувачите като инструмент за увеличаване на продажбите.

Ефективното управление на вземанията в предприятието се осигурява от:

В момента повечето руски предприятия използват разсрочено плащане като инструмент за увеличаване на продажбите. В резултат на това предоставянето на тези условия изглежда е задължителен атрибут на търговско дружество. Типична грешка е, когато организацията използва отложено плащане като конкурентно предимство, когато се откъсва от предложенията на конкурентите, увеличавайки и увеличавайки срока на стоков заем, което в крайна сметка провокира неразумно увеличение на вземанията. Много по-изгодно е да се подобри системата за управление на персонала и основните умения за продажби на търговския персонал или да се разработят и проведат маркетингови кампании, които стимулират продажбите. Такъв подход несъмнено ще отнеме повече време и ще изисква допълнителни знания и усилия от мениджърите. Заедно това ще осигури по-дълготраен ефект и няма да доведе до риск от намаляване на оборота на активите.

късно заплашен клиент
не е застрашен (надежден)
клиент с несигурна платежоспособност.

а) изискват се различни форми, нива и честота на контрол
в) има собствен коефициент на събираемост на вземанията.

Вторият въпрос е кой и как от служителите на компанията ще контролира вземанията на различни етапи от сделката?
На този етап от изследването трябва да ни помогнат: организационна и функционална схема на предприятието, персонал, длъжностни характеристики и анализ на системата за мотивация на служителите, планирани да бъдат включени в процеса на контрол върху вземанията.

Може да се окаже, че задачите за контрол на вземанията не са достатъчно ясно разпределени в процеса на търговия, който включва следните процеси:

вземане на решение за предоставяне на условия за разсрочено плащане на етапа на сключване на договор за доставка
междинен контрол, по време на гратисния период, съгласно споразумението
събиране на пари в брой

Трябва още веднъж да се отбележи, че тези промени в организацията трябва да бъдат периодични. Необходимостта и честотата на промените ще се определят от резултатите от анализа:

основни показатели на вземанията (оборот, възрастова структура на вземанията, процент от съотношението на просрочените вземания и общия размер на вземанията или просрочените вземания и общите продажби)
промени на глобалния пазар и преструктуриране в рамките на дистрибуторските канали.