Всичко, което счетоводителят трябва да знае за счетоводството на електронните билети за влак и самолет

Всъщност билетът изпълнява функцията на договора за превоз между пътника и превозвача (клауза 2 Изкуство. 786 Граждански кодекс на Руската федерация). Това важи еднакво както за хартиени, така и за електронни документи. По-голямата част от пътниците оцениха предимствата на електронните билети. В края на краищата няма нужда да стоите на опашка в железопътните или билетни каси, достатъчно е да отидете на обекта (сега почти всички авиокомпании и Руските железници ги имат) и да закупите билет, като го платите с банкова карта. В този случай не се издава хартиен билет; на входа на каретата или по време на регистрацията за самолета е необходимо да представите само паспорта си, данните от който се проверяват от представителя на превозвача с данните, съдържащи се в списък на пътниците. Междувременно, за да отчете данъчните последици от закупуването на електронни документи за пътуване, счетоводителят трябва да знае някои нюанси. За тях ще говорим в тази статия.

Електронни билети

При закупуване на електронен билет за влак, пътникът се издава контролен талон, което е извлечение от автоматизираната система за управление на пътническия трафик в железопътния транспорт. Този талон (подчертаваме, че именно талонът е част от електронния билет) в съответствие с т. 2 от Заповед № 322 признат като документ за строга отчетност, тоест SRF.

Поради факта, че и двата документа - контролния талон и маршрутната разписка - се разпознават от SRF, всеки от тях трябва да съдържа задължителна информация. Коя е показана на диаграмата.

За да отрази правилно цената на електронните билети в данъчното счетоводство, счетоводителят трябва да знае някои от нюансите, свързани с тези документи за пътуване. Нека започнем с признаването на разходите за закупуването им като данъчен разход.

Данък общ доход

С други думи, дори ако служител е купил билет и се е регистрирал за полета през интернет, отпечатаната бордна карта трябва да има печат „Проверено“.

- въз основа на фактури, стоките (работи, услуги), имуществени права, изложени от продавачите при покупка на данъкоплатеца;

- или въз основа на други документи в предвидените случаи стр. 3, 6 - 8 чл. 171 от Данъчния кодекс.

С една дума, наличието на фактура не е предпоставка за приемане на ДДС за пътни разходи за приспадане. В същото време данъчните разпоредби не посочват изрично друг документ (алтернатива на фактура), който може да стане основа за прилагане на данъчно облекчение.