Внедряване на SCP в предприятието: етапи, резултати. Грешки при изпълнението на 1С: UPP

1C: UPP действа като комплексно приложно решение, което обхваща основните области на счетоводството и администрацията. Софтуерният продукт ви позволява да създадете система, която отговаря на корпоративни, вътрешни и международни стандарти, гарантира ефективната икономическа и финансова работа на компанията.

Ползи

Софтуерният продукт формира единна информационна база за отразяване на бизнес и финансови транзакции в предприятието. В същото време се извършва ясно очертаване на достъпа до съхранени данни, възможностите за действия в съответствие със статута на служителите. При компании с холдингова структура информационното пространство може да обхваща всички структури, включени в него. Това ви позволява значително да намалите сложността на счетоводната работа поради повторното използване на общи бази данни от различни отдели. Всички структури на компанията поддържат цялостно счетоводство, управление и данъчно счетоводство. Регламентираната отчетност обаче се съставя отделно за всеки отдел.

Функции на системата

Информацията, въведена от потребителите, подлежи на оперативен контрол. По-специално, в процеса на регистриране на плащания в брой, системата проверява наличността на средства в съответствие с получените заявления за тяхното разходване. При отчитане на пратката на продуктите софтуерният продукт анализира състоянието на компенсациите с получателите. Решението за приложение се предлага в комплект с интерфейси. Това позволява на всеки потребител да получи приоритетен достъп до данните, от които се нуждае.

Водене на отчетност

Счетоводните и данъчните (регламентирани) справки се попълват в рубли. Всяка валута може да бъде избрана за управленско счетоводство. Различни системи за данъчно облагане могат да се прилагат в различни структури, включени в една база. Така че, в някои подразделения е възможен общ, в други опростен специален режим. Освен това могат да се прилагат различни принципи на счетоводните и данъчните счетоводни политики. Системата UTII може да се приложи към някои видове корпоративни дейности. В допълнение към регламентираното и управленското счетоводство е разрешено поддържането на отчитане в съответствие с международните стандарти (МСФО). За да се намали трудоемкостта, тази работа се извършва неоперативно, чрез използване на превод (преизчисляване) на информация от други счетоводни модели.

Използване на продукта

Въвеждането на 1С: UPP днес вече не се счита за нещо ново. Много компании вече активно използват този продукт в своите дейности. Характеристика на това решение е използването на съвременни компютърни технологии по време на управление. Внедряването на 1С: UPP допринася за формирането на ефективна административна система в компанията. Но за да се осигури работата с максимална ефективност, е необходимо да се адаптира софтуерният продукт към спецификата на компанията. В същото време е необходимо да се действа компетентно, внимателно, като се използват механизми за обработка на информация.

Нека разгледаме по-нататък как се случва прилагането на SCP. Резултатите от тази работа също ще бъдат описани в статията.

Автоматизация

И така, беше решено да се приложи SCP. Как да започнем? Автоматизацията се счита за доста обемен процес. Включва много операции. Във връзка с това е необходимо внимателно да се подходи към разработването на методологията, да се помисли за целесъобразността на автоматизацията във всеки конкретен случай. Той също така трябва да анализира въздействието му върху работата и крайния резултат на фирмата. Тук започва планът за изпълнение на SCP. На подготвителния етап трябва да оцените:

Повишено натоварване на служителите.
Разходи за закупуване и внедряване на SCP в производствена експлоатация. Трябва да се отбележи, че възвръщаемостта на продукта ще се появи само след определен период.
Временна липса на почтеност в картината на дейностите на компанията в новата база до завършване на автоматизацията на системата за управление.
Възможни допълнителни разходи за надстройки (например за закупуване на нови компютри) и др.

Прилагане на SCP

Етапите на автоматизация изискват специална концентрация от всички участници в процеса. Въпреки пускането на нова информационна система, счетоводните принципи в компанията остават същите. Въвеждането на SCP в предприятието, разбира се, не освобождава счетоводния отдел от част от работата. Този отдел все още поддържа основна документация. Новата система обаче избягва много проблеми. Това се постига чрез доста прост метод. Всеки служител въвежда данните, за които отговаря лично. Не много служители започват да правят нещата веднага. В тази връзка трябва да отделите време за обучението им. За счетоводството преходът към тази опция за въвеждане на данни е много важен. Служителите на отдела трябва да разберат принципите, по които се формират разходите в информационната система. Освен това счетоводителите трябва да се научат как да идентифицират и коригират грешките, допуснати от други служители. Като цяло този етап отнема около три месеца.

Ползи от прехода

Въпреки факта, че работниците трябва да свикнат с иновациите, достойнствата на системата са неоспорими. По-специално, въвеждането на SCP позволява:

Доклади за проектиране, които предоставят информация за представянето на служителите.
Използвайте нови инструменти, когато съгласувате първичната документация с информация, която е попаднала в базата данни 1P: 8 UPP.

Внедряването на софтуерния продукт също така дава възможност за сравнение на нормативните и реалните производствени разходи.

Проблеми могат да възникнат при прехвърляне на суровини и продукти при смяна на смените. Всеки път трябва да подписвате отчета. Проверка може да се извърши по всяко време. В случай на недостиг, обезщетението за щети ще бъде изцяло на плещите на служителя или служителите, които са били на смяна по това време. Освен това ежемесечно се извършва инвентаризация.

Консумация на суровини

Внедряването на SCP ви позволява да проследявате производителността за всяка конкретна смяна. Благодарение на това можете да изчислите показателите на суровините за продуктите и самото производство. С други думи, знаейки разхода на материали и обема на продукцията, можете да определите средното тегло на крайния продукт. Ако стандартният показател е по-малък от изчисления и контролът на качеството не регистрира забележими отклонения, фактът на кражбата става очевиден. В съответствие със средното месечно тегло на продуктите се изчислява коефициент, който се е превърнал в отправна точка за оценка на работата на производствените служители. По този начин, ако се спазва този показател, служителят получава увеличен бонус, ако не - намален. С течение на времето може да се постигне значително намаляване на потреблението на суровини в производството. В същото време повечето смени ще се поберат в рамките на изчислената норма.

"Производствена поръчка"

При производството може да възникне ситуация, когато няма да е възможно да се изпълнят всички входящи поръчки в срок. Освен това всеки отговорен служител ще прехвърли вината върху друг. За да приведе текущата ситуация в нормално състояние, управителят на магазина трябва да попълни „Производствена поръчка“. Служителите се позовават на този документ в своите отчети. Това от своя страна се превръща в друга мотивация за служителите. Въвеждането на SCP 8.2 позволява на всяка машина, участваща в производствения процес, в технически операции да посочи причината за престоя, ако това се е случило. Тези обстоятелства бяха обективни, не зависеха от работниците, ръководителят на производството може да намали обема на задачата за смяна.

Обобщаване на данни

Въвеждането на SCP позволява на мениджърите на смени и сайтове да преглеждат метрики директно в една база данни. За служителите ползите също са ясни. ТРЗ става по-прозрачна, когато работниците въвеждат информация в отчетите за производствена смяна за всеки подчинен. Освен това отговорните лица посочват коефициента на участие на служителите в производствения процес в съответствие с тяхната специализация, реалния принос за производството на продукти. В края на месеца всеки служител получава допълнителен отчет за дежурствата и доходите. След преглед документът се връща в счетоводния отдел.

Диаграма на продажбите, покупките, производствените процеси

Изисква се внимателно планиране при използване на софтуерен продукт. Това включва изготвяне на индикативна схема за продажби. В съответствие с него се формира план за производство и снабдяване. Към този момент системата трябва да вземе предвид поръчките на клиентите в контекста на пратката на продукта. Въвеждането на SCP дава възможност за съвместяване на стандартите с действителните резултати.

Отчет за бюджета, загубите и печалбата

Формата на този документ е донякъде нестандартна. Хоризонталната част се формира от колоните с планове за производство и изпълнение, както и от реалния обем на продажбите. За всеки от тях сумата, количеството и цената бяха посочени отделно. Вертикалната ос се състои от три масивни блока:

Производствените разходи, заедно със самия продукт, посочват материалите, които са действали като суровини за неговото производство. Дизайнът на този блок може да бъде малко сложен. Този доклад трябва да отразява съотношението между потенциалния и действителния обем на доходите за продадени стоки. Ако има забележима разлика между стандартните и действителните разходи на материалите в производствения процес, причината може да е увеличение на цената или по-голямо потребление на суровини.

Чрез комбинирането на разработения отчет за всички разходи в таблицата Exel можете да определите подробно загубите или печалбите. Този документ се генерира автоматично на месечна база. С помощта на този доклад лидерът прави заключения относно средствата, които са на разположение за определени нужди.

Ремонтни разходи

Въвеждането на SCP ви позволява да уловите тези разходи, като използвате отчет за производствена смяна. В този случай ремонтните инженери също ще трябва да преминат обучение. В резултат на това те ще могат самостоятелно да съставят отчети за свършената работа. Освен това към системата се добавят регистри с данни, чрез които се извършва по-точен анализ на функционирането на работните центрове. Това от своя страна ни позволява да докажем, че причината за неизпълнението на поръчките често не е намаляване на производството, а директно забавяне от страна на тези раздели.

Заключение

В резултат на въвеждането на SCP в производството, компанията навлиза в качествено ново ниво на управление на процесите. За бизнес лидерите ползите от използването на продукта също са ясни. На първо място се увеличава прозрачността на бизнес процесите, повишава се ефективността на работата на служителите. Автоматизацията също може значително да намали разходите за завода.