Удостоверение за приемане и прехвърляне на материални активи

Материалът е изготвен по поръчка на адвокатска кантора "Доминиум"

Актът за приемане на прехвърлянето на материални активи на друго лице е документ, необходим за действителното потвърждаване на процеса на прехвърляне на материални запаси за съхранение. Този акт на прехвърляне от едно лице на друго може да се използва при сключване на краткосрочни сделки както между юридически лица, така и между физически лица. Работодателите изискват изпълнението на акт за прехвърляне на материални активи от своите подчинени, ако това е предвидено от техните длъжности.

Например Министерството на труда на Руската федерация обяви списъка на длъжностите, необходими за сключването на такива споразумения:

Банкови служители, чиято работа е свързана с депозити.
Контролери и касиери.
Продавачи и служители, отговорни за доставката на стоки.
Ръководители на търговски обекти, ресторанти, хотели и др.
Ръководители на производство и строителство.
Хора, участващи в производството на банкноти.
Служители на заложна къща,

Както и други лица, професионално ангажирани със съхранението на материални ценности.

Характеристики и правни последици от прехвърлянето на материални ценности

Актът за приемане на прехвърлянето на материални активи предвижда прехвърляне на договорения списък на материалните активи на конкретно лице без право на прехвърляне на собственост в лична собственост. С други думи, лицето, за което е съставена материалната отговорност, няма право да се разпорежда или присвоява получените материални ценности. В същото време неспазването или неправилното спазване на предписаните в акта условия заплашва получателя с материална и дори наказателна отговорност. Ето защо, преди да подпишете акта, е необходимо внимателно да прочетете всички условия на споразумението и впоследствие в никакъв случай да не ги нарушите.
Защото след подписването на акта лицето, отговорно за приемането и съхраняването на материални ценности, отговаря за безопасността на полученото имущество. В случай на нарушение на условията на акта за приемане на прехвърлянето на материални ценности, лицето е длъжно да обезщети вложителя (прехвърлил стоките и материалите на лицето) изцяло или частично за причинената вреда (изцяло или в дялове от цената на стоките и материалите).

Образец на акт за приемане на прехвърлянето на материални активи на друго лице (формуляр MX-1)

Изпълнението на акта за приемане на прехвърлянето на материални активи на друго лице трябва да се извършва стриктно съгласно формуляра MX-1, разработен за това, който след съставяне на акта да се даде за удостоверяване на нотариус с цел да провери правилността на споразумението и да избегне евентуални последващи конфликти със закона. Ако има 2 или повече неща, те или се посочват на свой ред в документа, или се съставя отделен акт за всяка позиция.

Когато съставяте акт, имате нужда от:

На нашия уебсайт можете да изтеглите формуляр и пример за попълване на формуляра MX-1.

Важно: Ако стоки, пари или други ценности се „прехвърлят под материална отговорност“, тогава актът обикновено се съставя два пъти. В първия случай документът е доказателство за получаване на материални ценности.

Във втория случай актът се съставя, когато влогодателят взема материалните ценности обратно от попечителя. В същото време актът показва, че всички договорени условия на договора са надлежно изпълнени, тоест вещта се получава обратно или се доставя на определеното място. Освен това трябва да се вземе предвид материалната стойност: тя трябва да съответства на първоначалното качество.

Заповед за прехвърляне на материални активи

При прехвърляне на материално ценни предмети на друго лице (по-специално, когато материално отговорен служител е уволнен или когато излиза в отпуск), се изготвя подходяща заповед. Примерна поръчка:

ДЪРЖАВНО УНИТАРНО ПРЕДПРИЯТИЕ НА ГРАД САРАПУЛА
ДОВЕРИЕ "САРАПУЛСТРОЙ № 2"

относно прехвърлянето-приемане на материални активи във връзка с уволнение

P R I K A Z Y V A Y:

Ръководител на СУЕ Сарапул
доверие "Сарапулстрой No2" Т.П. Лесов

Запознат с поръчката:

________________________ Игин А.С. "____" ______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г "____" ______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. „____“ ______________ 2018 г.

Най-често в този случай се извършва инвентаризация на материални активи с участието на страните по договора (например работодателят и служителят).