Свиване на информационната база

Размерът на всяка информационна база нараства от година на година. А с големи обеми входни данни, размерът на базата данни може да достигне 4-6 гигабайта годишно или повече. Този растеж може да повлияе отрицателно както на скоростта на системата, така и на безопасността на информацията - колкото по-голяма е базата данни, толкова по-голям е рискът от възможни откази и загуба на данни.

Тогава възниква въпросът: "Как да изчистите информационната база, запазвайки всички необходими данни в нея?"

В този случай ще ви помогне така наречената типична обработка „Сгъване на Infobase“. Сгъването на база данни ще ви позволи да минимизирате размера на базата данни и в същото време да запазите цялата необходима информация в системата.

Тази обработка е предназначена за извършване на операцията по сгъване на информационни бази, изградени въз основа на една от типичните конфигурации:

Управление на производствени предприятия
Счетоводство на предприятието
Управление на търговията

Свиването на информационната база ще позволи:

Увеличете скоростта на системата
Намалете размера на информационната база
Ускорете обработката на данните и времето за отчитане
Увеличете скоростта при обмен на данни с други системи
Базата е освободена от ненужни данни (справочници, документи, които не са използвани от предходния период)
Сигурността на данните ще се увеличи за мениджърите (историческите данни ще станат недостъпни за редактиране)
За потребителите работата с информационната база няма да се промени по никакъв начин

Ред на сгъване:

1. Създава се архивно копие на информационната база.

3. Определя се съставът на свитите обекти и методът на свиване (раздел „Конфигуриране на настройките на метода“). На този етап се определя кои обекти и за какъв период трябва да бъдат сведени до минимум.
Осигурени са следните методи за обработка на обекти:
Не обработвайте - обектите не са свити.
По дата - обектите, предшестващи датата на свиване, се свиват. Ако попълните параметъра "Крайна дата", тогава обектите преди крайната дата ще бъдат свити. По този начин можете да посочите различни сборни дати за различни обекти. Ако параметърът "Крайна дата" не е посочен, сборът се извършва в съответствие с датата на сбиране, посочена в раздела "Общи настройки".
С течение на периода - свива всички обекти, които се намират в посочения интервал.

Изчистване - всички обекти преди датата на въвеждане се изтриват, без да се създават документи за вписване на баланс. Режимът е достъпен само за информационни регистри.

Методът на сгъване може да бъде посочен за всеки обект, който да се свие. По подразбиране колоните, определящи датата на свиване на конкретни обекти, са скрити.
Възможно е да попълните комплекта сгъваеми обекти и метода на сгъване по подразбиране, като използвате бутона "Попълнете настройките по подразбиране". В този случай на свитите обекти ще бъдат зададени следните настройки:
За всички документи режимът на сгъване е зададен на "по дата".
За всички регистри за натрупване и счетоводство, режимът на сборен режим е зададен на "по дата".
За всички периодични информационни регистри, за които документът „Коригиране на записи в регистъра“ не е регистратор, е зададен сборен режим „не се обработва“, за всички останали периодични информационни регистри е режим „за дата“.
За всички непериодични информационни регистри режимът на сгъване е настроен на „не се обработва“.

4. Формират се документи за въвеждане на баланси по регистри за определена дата (дата на конволюцията).

6. Извършва се тестване и корекция на информационната база.

7. Сравняват се резултатите от двете бази (салда в края на годината в една база данни и първоначалните салда в началото на следващата година в свита база данни)

За обекти на метаданни, свързани с дълготрайни активи и нематериални активи, е необходимо да се посочи сборния метод "По дата", с изключение на:

Информационни регистри - методът на сгъване "Не обработвай" (това са данните на обекта на OS във формуляра OS-6):
Местоположение на ОС
Местоположение на счетоводството на дълготрайните активи
OS събития
Организации OS Събития
Състояния на ОС
Състояние на ОС организациите
Регистри за натрупване - метод на сгъване "Не обработвай" (за OS-6)
OS разходи
Отчитане на разходите за дълготрайни активи

Документи - Метод на сгъване "Не обработвай" (техните данни се използват за последващи движения):
Приемане на дълготрайни активи за счетоводство
Модернизация на ОС

Конволюцията на данните за ОС трябва да се извърши в началото на месеца.

ДДС
Не можете да свиете регистрите за натрупване:

ДДС записи на книгата за покупки
Записи на продажбите на ДДС
Начислен ДДС
Начислен ДДС, продажби 0%
Начислен ДДС

В резултат на обобщаването данните остават в базата данни, които по някакъв начин все още оказват влияние върху текущата счетоводна политика (например поръчки, които все още не са изпратени, но са издадени през предходния период). Тъй като тези документи не са осчетоводени и съответно няма движения в регистрите, те не добавят тежест към основата, но в същото време запазват всички необходими данни за по-нататъшно отчитане.

Ако има нужда от преглед на данни за предходен период, винаги има възможност да се потърси архивно копие на несвита база данни, където ще се съхранява цялата необходима информация за минали периоди.

По този начин, от скорошния опит, ще обобщя: