Съставяне на график за почивка

Графикът на ваканциите е задължителен документ, който трябва да присъства във всяка организация.

Той показва разпределението на годишните платени отпуски на служителите на организацията за календарна година по месец. Графикът се изготвя от работодателя в съответствие с изискванията на закона и въз основа на нуждите на производствения процес. При разработването на график работодателят трябва да вземе предвид желанията на служителите.

Процедурата за разработване на график и правила за предоставяне на ваканции е отразена в местните разпоредби на организацията. Ако този документ липсва, той трябва да бъде разработен и одобрен.

При разработването му е необходимо да се определи:

Лицето, отговорно за разработването на графика за ваканция;
Крайният срок служителите да представят своите желания относно датата на ваканцията;
Условия за съгласуване на графика с ръководителите на структурни отдели;
Краен срок за представяне на графика за одобрение на работодателя.

Изготвяне на график за почивка

Преди планиране се препоръчва да проверите:

Служител преди отпуск по майчинство или непосредствено след него, или в края на родителския отпуск (член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);
Съпругът, докато съпругата му е в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
Работник на непълно работно време, ако излиза в годишен платен отпуск на основното място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
Служител, който е родител (настойник, уредник) на дете под 18-годишна възраст, за да придружава непълнолетно лице, постъпващо в образователни институции със средно или висше професионално образование, намиращи се в друго населено място.

Препоръчва се проектът на графика за ваканция да се прехвърли на ръководителите на структурни отдели. Което от своя страна го връща след извършване на корекции, свързани с производствените нужди и желанията на работниците.

Въз основа на информацията, предоставена от персонала, службата по персонала изготвя консолидиран график за почивка за организацията и го представя за одобрение от работодателя.

Попълване на графика за ваканция

В повечето случаи графикът се попълва от персонал.

Той гласи:

Пълно и съкратено наименование на организацията;
Името на структурните звена и длъжности в съответствие с щатната таблица;
Фамилии, имена, бащини имена и номера на персонала на служителите (без съкращения);
Продължителността на ваканцията в календарни дни (ако ваканцията се състои от няколко части, тогава информацията за продължителността на всяка част е посочена в отделен ред);
Начална дата на ваканцията.

Забележка: графикът трябва да включва колона за поставяне на маркировки за датата на действителния край на отпуска, причините за отлагането му.

След съставяне на графика той се подписва от ръководителя на отдела по персонала и се представя за одобрение на работодателя.

Препоръчително е да запознаете служителите с графика на отпуските срещу подпис (за да се избегнат трудови спорове).

Това може да стане чрез включване на съответната колона в графика, създаване на специален дневник и т.н.

Освен това се препоръчва да се издаде копие на графици за отпуски на ръководители на структурни отдели, счетоводство и др. Оригиналният график трябва да се съхранява в отдел „Човешки ресурси“ за една година.