Служител се разболя по време на ваканция: преизчисляваме заплащането за отпуск

Последни пристигания

Ситуацията, когато служител, завръщайки се от отпуска, носи болнични е доста често явление. В този случай заплащането на отпуск за периода на болестта трябва да бъде спряно, а отпускът по болест, напротив, трябва да бъде начислен. В статията, предложена на вашето внимание, ще ви помогнем да разберете как да извършите тези операции без грешки в счетоводството и да отразите в отчитането

Как да платите временно увреждане по време на ваканцията

Болничният лист се изплаща само ако периодът на временна неработоспособност е паднал върху:

През времето, прекарано в други ваканции, вкл. образователни, творчески, без заплащане, отпуск по болест не се плаща (Клауза 6, част 1, член 36 Закон No 2240).

Забележете още: съгласно Част 6 на чл. 35 Закон No 2240, без значение на каква почивка е служителят, той не разполага с:

помощ за грижи за болно дете под 14 години;
грижи за болен член на семейството;
в случай на заболяване на майка или друго лице, което се грижи за дете под три години или дете с увреждане под 18 години.

Какво да правим с неизползваната част от ваканцията поради болест

Взема се решение за продължаване или отлагане на ваканцията по споразумение между служителя и работодателя.

Служителят е длъжен да уведоми работодателя:

относно решението му за удължаване или отлагане на ваканцията за желания период (законодателството не задължава да удължи ваканцията непременно за целия период на неработоспособност - някои дни могат да се използват като удължаване на ваканцията, а други отлагат);
причините за удължаването или отлагането на отпуска (временна неработоспособност, несвързана с трудова злополука).

На свой ред работодателят трябва да издаде заповед за удължаване или отлагане на ваканцията.

В случай на отсъствие от работа без предупреждение, работодателят ще трябва да докладва за отсъствие, което поражда уволнението на служителя с позоваване на параграф 4 от част 1 на чл. 40 Кодекс на труда.

И още един важен нюанс. Ако ваканцията продължава, не е необходимо да се преизчислява заплатата за отпуск - вземат се същите средни дневни доходи, които са изчислени преди ваканцията. Но ако отпуската бъде отложена, т.е. има разлика между поне един ден между първата й част и следващата, заплащането за отпуск се преизчислява въз основа на новия фактурен период.

Те се извършват в месеца, в който служителят осигурява болничен лист, като документална основа за отлагане или продължаване на ваканцията, както и за заплащане за период на неработоспособност.

По-нататъшните действия на счетоводителя ще зависят от това дали ваканцията се отлага или продължава.

Ако отпуската бъде отложена за друг период е необходимо:

да отмени заплащането на отпуск за календарни дни, попадащи в периода на неработоспособност, заедно с начислените върху тях ЕРЕ и удържане на ЕРЕ и данък върху доходите на физическите лица;
изчисляване на отпуск по болест и извършване на подходящо начисляване на ЕРЕ и удържане на ЕРЕ и данък върху доходите на физически лица в това отношение.

Ако ваканцията продължи за целия период на заболяването, обратно заплащане на отпуск и свързаните с това плащания за ЕРЕ и данък върху доходите на физическите лица не е задължително. Достатъчно е само да начислите болнични.

И в двата случая (независимо дали става въпрос за продължаване или отлагане на ваканцията), трябва да се обърне внимание на:

Ще направим необходимите корекции през маса като се вземат предвид следните показатели:

Отражение в счетоводството на операции във връзка с болестта на служителя по време на ваканцията

Съдържанието на бизнес транзакцията

Данъчно счетоводство, UAH

На служителя е платено възнаграждение за отпуск:

(160 UAH h 23 k.d.)

Начислени върху сумата на ваканционните ЕРЕ:

Задържано от заплащане за отпуск:

- ERU: (UAH 3680 H 3,6%);

- Данък върху доходите на физическите лица: (3680 UAH - 132,48 UAH) H 15%

Вписан в бюджета:

- ЕРЕ: (1354,24 UAH + 132,48 UAH);

Изплащането на отпуск по картовата сметка на служителя е посочено:

(3680 UAH - 132.48 UAH - 532.13 UAH)

Начислени върху заплатата на ЕРЕ:

Удържано от заплата:

- ERU: (1000 UAH H 3,6%);

- Данък върху доходите на физическите лица: (1000 UAH - 36 UAH) H 15%

Вписан в бюджета:

- ERU: (368 UAH + 36 UAH);

(1000 UAH - 36 UAH - 144,6 UAH)

- за сметка на предприятието: (190 UAH H 5 w.d.)

- за сметка на фонда: (UAH 190 h 3 w.d.)

ЕРЕ, натрупани за размера на отпуска по болест:

1) 950 UAH + 570 UAH = 1520 UAH;

2) 1520 UAH H 33,2% = 504,64 UAH

- ERU от заплащане за първите 5 дни неработоспособност: UAH 950 H 2%;

- ЕРЕ от отпуск по болест, които се заплащат от фонда: 570 UAH H 2%;

- Данък върху доходите на физическите лица от заплащане за първите 5 дни на неработоспособност: (950 UAH - 19 UAH) H 15%

- Данък върху доходите на физическите лица от отпуск по болест, който се заплаща за сметка на фонда: (570 UAH - 11.4 UAH) H 15%

Размерът на заплащането за отпуск е коригиран по метода „червено сторно”:

(UAH 160 ч. 10 k. Дни)

Размерът на ЕРЕ, натрупани при заплащане на отпуск, е коригиран по метода „червено сторно“:

Коригиран размер на удръжките с метода на заплащане на отпуск "червено сторно":

- ЕРЕ: (1600 H 3,6%);

- Данък върху личния доход: (1600 UAH - 57,6 UAH) H 15%

Получихме средства за изплащане на обезщетения от Фонда по специална сметка

Начислени върху заплатата на ЕРЕ:

Удържано от заплата:

- ЕРЕ: (3800 H 3,6%);

- Данък върху доходите на физическите лица: (3800 UAH - 136,8 UAH) H 15%

Вписан в бюджета:

(1398,4 UAH + 136,8 UAH + 504,64 UAH + 19 UAH - 588,8 UAH - 57,6 UAH)

- ЕРЕ, удържани от отпуск по болест, платен от Фонда

(549,48 UAH + 139,65 UAH - 231,36 UAH)

- Удържан данък върху доходите на физическите лица от отпуск по болест, платен за сметка на фонда

Отпускът по болест се прехвърля от специалната сметка към картовата сметка на служителя: (570 UAH - 11.4 UAH - 83.79 UAH)

(3800 UAH - 136.8 UAH - 549.48 UAH + 950 UAH - 19 UAH - 139.65 UAH - 1600 UAH + 57.6 UAH + 231.36 UAH)

* На подсметка "311/1" отразяваме транзакции по разплащателната сметка, по подсметката "311/2" - по специална сметка, по която се кредитират средства от Фонда.

Как да се отразят резултатите от корекциите в отчитането

По принцип е възможна ситуация, когато корекцията се извършва за отчетния период, след който f. № 1DF вече е подаден. В този случай трябва да се помни, че корекцията не е корекция на грешка, а новооткрито обстоятелство, резултатът от което, както вече казахме, се отразява върху факта на отпускане по болест. Следователно резултатите от корекцията се отразяват в данъчното изчисление за периода, в който (а не за кой!) Се извършва. Този извод следва от пп. 169.4.1 NKU, където се казва: при изчисляване на доходите за отпуск или отпуск по болест се начислява натрупан доход до периода на начисляването му. И в никакъв случай във връзка с настройкатане е необходимо да се представя уточняващо изчисление съгласно ф. № 1DF. Данъчните власти със сигурност ще реагират на предоставянето на такова изчисление с глоба съгласно клауза 119.2 NKU (510 - 1020 UAH), тълкувайки това като факт на отразяване на неточна информация във f. № 1DF.

Между другото, по отношение на отражението в Таблица 6 "Отрицателно" заплащане на отпуск, след това благодарение на последните промени, направени в Поръчка номер 22-2 пет, ситуацията днес може да се счита за уредена. В точка 4.9 Поръчка номер 22-2 ясно е посочено, че отражението на отрицателни суми разрешено при посочване на обратна заплата за отпуск.

Също така си струва да се помисли: от тази година през клетка 10 "Нарахуван тип код" се присвоява отделен код "десет", предназначени да отразяват натрупаната сума на доходите за ваканционни дни. Вярваме, че този код трябва да бъде посочен и в случай на отмяна на заплащане за отпуск.

Списък на използваните нормативни правни актове:

Кодекс на труда - Кодекс на труда на Украйна.

NKU - Данъчен кодекс на Украйна.

1 Списък на допълнителните годишни отпуски и тяхната продължителност можете да намерите в раздела "Референции" на нашия уебсайт ( www.interbuh.com.ua).