Счетоводна отчетност: никъде без печат

Свързани статии

Дълго време в психиатрична болница на задължително лечение, пациентите нямат право да използват вещите си. В тази връзка институцията закупува спално бельо, кърпи, връхни дрехи, обувки и бельо за пациенти. Тази статия разглежда характеристиките на счетоводството, съхранението и използването на мек инвентар в здравни заведения.

Контрол на покупките и запасите

Съгласно разпоредбите на Инструкцията за отчитане на спално бельо, спално бельо, облекло и обувки в лечебно-профилактични и други здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР, одобрена със заповед № 222 на Министерството на здравеопазването на СССР от 29.02.1984 г. ( наричана по-долу Инструкция № 222), всички меки инвентари се получават в склада за спално бельо.

Управителят на склада приема бельо от доставчика по фактури, като проверява качеството, асортимента и количеството на стоките. Сключва се договор за пълна отговорност с управителя на склада. При приемане на мек инвентар се съставя акт за приемане в два екземпляра (единият се предава на доставчика, а другият остава при управителя на склада за записване на приетите материални стойности) и се подписва товарителница.

Ако стоките са доставени с неправилно качество или размер, или има несъответствия с данните на документите на доставчика, приемателната комисия съставя акт в два екземпляра със задължителното присъствие на управителя на склада и представителя на доставчика. Едното копие от акта се използва за отчитане на материални ценности, а другото се използва за изпращане на писмо за рекламация до доставчика, но обикновено доставчикът променя стоките по-рано, без да чака искания.

Бельото, получено след приемане в склада, веднага се маркира (подпечатва) със специална незаличима боя, така че печатът да не разваля външния му вид. Маркировъчният печат съдържа името на институцията. Етикетирането (щамповането) на бельото се извършва от управителя на склада в присъствието на лицето, което държи маркировъчния печат. Ръководителят на институцията със заповед възлага отговорността за маркиране и съхраняване на печата на отговорните служители.

Управителят на склада е отговорен за съхраняването на спално бельо без печата на институцията или с неясен (измит) печат. При издаване на бельо на отделите, върху всеки артикул, до маркировъчния печат, посочващ името на институцията, се поставя друг печат с обозначението на годината и месеца на издаване на артикула за експлоатация. Всеки артикул е подпечатан с номера на отдела до маркировката. Печатите за посочване на годината и месеца на издаване върху бельото и номера на отдела се съхраняват от управителя на склада.

Доставката на спално бельо от склада до отделите се извършва съгласно изискванията за фактура (ф. 0315006), които се одобряват от ръководителя и главния счетоводител на институцията. Те посочват кое бельо е издадено: ново или използвано. Пътният лист с подписа на лицето, получило бельото, остава при управителя на склада за последващо представяне в счетоводния отдел по предписания ред.

Приемането в склада на спално бельо, предадено от клоновете като ненужно, също се извършва въз основа на изискването за фактура (ф. 0315006), което се издава в два екземпляра. След доставката на бельото първият екземпляр от фактурата остава при управителя на склада за последваща доставка до счетоводния отдел по установения ред, а вторият, с разписка за приемане на бельото, се издава на служителя, който предаде го. Управителят на склада проверява печата на институцията и печата на отдела.

В изключителни случаи складът може да съхранява използвано спално бельо и върнато от отделите в склада като ненужно (когато отделите са затворени за ремонт). Такова спално бельо се съхранява отделно от новото.

Счетоводното отчитане на спалното бельо в склада се извършва от управителя на склада в инвентарната книга на материалите (образец No М-17) по наименования на артикули и количество. Отделна страница от книгата се отваря за всяко име на бельото (като се вземат предвид размерът на предмета и качеството на материала). В тази книга всички страници са номерирани преди началото на записите, на гърба на последната страница, подписана от главния счетоводител, се прави запис: „В тази книга общо _____ страници са номерирани“. Счетоводното отчитане на новото и използваното бельо се води в отделни книги:

в книгата за осчетоводяване на ново спално бельо, новото спално бельо, закупено и получено безплатно, се записва в колоната „Пристигане“ според входящите документи, а в графа „Потребление“ - новото бельо, издадено на отделите за ползване съгласно към разходните документи;
в книгата за отчитане на използвано бельо, в графа „Пристигане“ се записва бельото, върнато от отделите като ненужно, а в графа „Потребление“ - пуснато за ползване.

Спалното бельо, дадено от склада на клоновете за ползване, не се отписва, но е посочено в сметката на сестрите домакини.

В рамките на сроковете, установени от графика, началникът на склада представя доклади в счетоводния отдел за пристигането и потреблението на мек инвентар. Протоколът се съставя в два екземпляра. След проверка на коректността на представените документи, едно копие от доклада, подписано от счетоводителя, се връща на финансово отговорното лице, а второто остава в счетоводството.

Издаване на болни

На всеки отдел се разпределя необходимото количество спално бельо за нормална работа, определено от ръководителя на институцията, като се вземат предвид разположените легла, режимът на смяна на спално бельо и в съответствие с действащите стандарти - таблиците за оборудване на болници, диспансери, майчинство болници, медицински звена, поликлиники, амбулаторни клиники, одобрени със заповед Министерство на здравеопазването на СССР от 09.15.1988 г. № 710 (по-долу - Заповед № 710).

Когато бельото пристига от склада, сестрата домакиня е длъжна да се увери, че всички получени вещи имат печат с името на институцията и обозначението на годината и месеца на издаването му за експлоатация и печата на отдела. Тя отговаря за намирането на бельо без печат в отдела.

Сестрата домакиня взема под внимание спалното бельо в книгата (формуляр № М-17). В графата „пристигане“ се записва спалното бельо, получено от склада, в графата „потребление“ - връща се като ненужно в склада или се отписва поради разрушаване и износване въз основа на одобрен акт.

Съдържание и отписване

Съдържание. Според установената програма на институцията за смяна на спално бельо (обикновено веднъж седмично по определен график), пациентите събират мръсно спално бельо и ги връзват на възли, които домакинята след това проверява и преразказва. Кофите се използват за събиране на мръсно бельо. Замяната на мръсно пране за чисто се извършва, като се вземе предвид точното количество за всеки вид пране и се проверява наличието на инсталирани печати върху него. Не се допуска недостиг, прехвърляне или преоценяване на бельо.

Размяната на мръсно бельо с чисто бельо не е документирана и не се правят записи в счетоводната книга. Ако има перално помещение, домакинята ще остави мръсното бельо директно там. Началникът на пералнята издава фактура, в която се посочват имената на предметите от мекия инвентар и тяхното количество. Според тази фактура сестрата домакиня впоследствие получава обратно чисто бельо.

Сестрите домакини правят леки ремонти на бельото (пришиване на копчета, поправяне на дупки и др.). С натрупването на износеното пране сестрата домакиня го сортира и подготвя за изхвърляне.

Отписвам. Със заповед на главния лекар в болницата се създава постоянна комисия, която два пъти годишно отписва старото, износено меко оборудване. Той се отписва, като се вземат предвид условията за служба, одобрени със заповед № 710. Съставя се акт (ф. 0504143), който се подписва от комисията и се одобрява от ръководителя на институцията.

Въз основа на акта, одобрен от ръководителя на институцията, сестрата домакиня в книгата (формуляр № M-17) отразява отписването на бельо, което е станало неизползваемо, и в замяна получава от склада при поискване - фактура (формуляр 0315006), подходящо бельо, което се записва в енорията.

Въз основа на акта счетоводният отдел отписва бельото и получените парцали идват.