Самомотивация: как да се настроите за работа

Еберхард Хюел, консултант по поведение и комуникация, преподавател в университета в Хаген.

Всеки ден сме изправени пред ситуации, които изискват мотивация. Можете да се научите да се настройвате позитивно да вършите определена работа, като си задавате положителни мотиви. Самомотивацията е способността да се мотивирате да правите неща, които не ви интересуват.

Да можеш да се мотивираш означава:

заменете отрицателните емоции с положителни;

да намали образно проблемите, без да ги приема присърце;

решавайте проблемите незабавно, вместо да отлагате и постоянно да мислите за тях.

Това обаче по никакъв начин не трябва да означава, че това, което преди е било рутина за вас, сега изведнъж се е превърнало в най-интересното и любимо занимание. Задачата да напишете конкретно писмо може да не ви се стори интересна. Можете обаче да си дадете положителна мотивация, като кажете, например, „Като напиша това писмо, ще реша проблемите и ще извлека някаква полза от него“. Или: "Ще докажа на себе си и на другите, че съм професионалист в своята област, ако напиша писмо бързо и го изпратя навреме." Ако често ви се налага да правите неща, които не са ви интересни, тогава често обръщайте внимание на такива аспекти, от които можете да се възползвате.

Мотивирайте се с положителни цели, които бихте искали да постигнете. Можете да промените отношението си към трудни, безинтересни и проблемни въпроси, като използвате техниката на подценяване. Намалете броя на проблемите, които падат върху раменете ви с изображения. Намалете във въображението си обема на задачите, които трябва да решите. Така например, погледнете минутната стрелка на часовника: говорим само за около 15 минути, че ще ви трябва да напишете писмо. Уверете се, че е незначително.

Постепенно намалете броя на проблемите, които са ви сполетели и се освободете за мотивирани действия. Мотивирането на себе си е само започване. Това звучи парадоксално, тъй като в началото обикновено ни е трудно да започнем, когато няма интерес. Какво трябва да ни мотивира в самото начало? Много хора са под влиянието на закона за инерцията: отлагайте за утре това, което не искаме да правим днес. В същото време понякога говорим за неща, които могат да бъдат направени само за няколко минути. Имаме мотивация вече в процеса на работа. Както знаете, апетитът идва с яденето.

Когато имате трудна и безинтересна работа, обърнете се към въпросите и упражненията по-долу.

С няколко думи опишете обичайната си работа или отговорност, която ви се струва безинтересна и обременяваща, и постоянно я отлагайте. Как бихте могли да се мотивирате да вършите тази работа?

Тази дейност постоянно слагам на заден план, въпреки факта, че трябва да я изпълня:

Ако в крайна сметка свърша тази работа, тогава намирам следните предимства в нея:

1. Настройте се на положителен резултат.

2. Възпроизвеждане на проблеми.

3. Започнете веднага.

По принцип не мога да свикна с този вид дейност:

Започвам тази работа по следния начин:

Акцентът върху положителния аспект предпазва от мрачен песимизъм, от страхове, създаващ успех.

Опишете ежедневните си повтарящи се отговорности. Определете колко време ви отнема да ги изпълните.

Нещото, което трябва да се направи, въпреки факта, че изобщо не искам да го правя:

Имам нужда от ________ минути, за да изпълня тази задача.

Ако постоянно отлагате изпълнението на която и да е работа за неопределено време, тогава трябва редовно да се мотивирате: принуждавайте се да започнете работа и вярвайте, че тази работа неусетно ви е заинтересувала. В този случай мотивацията е свързана с първия стимул за започване на работа, а не със самата работа.

Опитайте се да се мотивирате, като правите рутинно и скучно нещо: пишете дълго бизнес писмо, разработвате презентация, четете сложна конкретна книга и т.н. Седнете на бюрото си, вземете всичко необходимо, за да свършите работата. След това се фокусирайте върху началото; в първата стъпка, която предприемате, когато започнете.

След това просто ще завършите работата. Докато седите на работа, ще забележите, че сте обзети от приятното усещане, че сте приключили с едно нещо за днес.

Който няма цел, няма да постигне нищо. И обратното: който има цел, знае най-добрите начини да я постигне. За да се концентрираме по-добре, имаме нужда от ясна цел и план за нашите действия. Ако нямаме това, тогава сме лишени от обект, към който бихме могли да насочим вниманието си, и безсмислено хабим енергийния си потенциал.

Случва ли ви се, че през работния ден се сблъсквате с все повече и повече нови изисквания и задачи, с които нямате време да се справите? И трябва да се заемете с едно или друго нещо, за да имате време да направите всичко навреме. Липсата на планиране води до липса на концентрация, тъй като мислите ни се разсейват, ние ставаме нервни, вместо да работим спокойно и съсредоточено. Всеки, който иска да подобри способността си да се концентрира, трябва да контролира организацията на работния процес.

Редовно ли работите в офиса и вкъщи, прекарвате ли системно свободното си време? Определяте ли цели, които трябва да постигнете в определен график? Създавате ли дневен, седмичен, месечен план, в който да приоритизирате и подредите нещата, които трябва да направите? След това фокусирате ли се върху плана си, очертан по точки, допълвате ли го? Очертавате ли стратегия за изпълнение на особено предизвикателна задача? Планирането на всяка дейност води до по-добра организация, по-големи шансове за успех и значително подобрение в концентрацията.

Следвайки тези съвети в ежедневните си дейности, ще можете рационално да използвате енергийните си запаси и способности.

Започнете веднага с първата задача напред и работете, докато приключите. След това, пред записа в плана за деня, поставете отметка, указваща, че тази задача е изпълнена, и след това продължете към следващата.

Съвет 2. Всеки човек има свой собствен биоритъм. Тялото решава за себе си кога да използва своите енергийни резерви, кога не. Обърнете внимание в кои часове от деня се увеличава вашата производителност и се чувствате физически и духовно приповдигнати. Ако обикновено сте активни сутрин, изпълнете през това време онези задачи, които изискват усилия и концентрация от вас. Оставете светски дейности през останалата част от деня, когато вашата производителност спадне.

Съвет 3. Направете план за дълъг период от време. Когато записвате приоритетни задачи, определете в кой ден (кой ден и ден от седмицата ще бъде) ще изпълнявате тази задача.

Съвет 4. Разбира се, вашият дневен план не включва онези моменти, когато сте разсеяни по време на работа. Затова, знаейки, че ще бъдете обезпокоен, правете малки бележки върху хартията точно в момента, в който сте разсеяни. Тези бележки ще ви помогнат бързо да се върнете към активността и да разберете къде сте били разсеяни. Няма да се налага да губите ценно време, като си спомняте къде сте спрели.