Регистрация на ЦК в личния акаунт на Федералната данъчна служба

Съветник на държавната държавна служба на Руската федерация, 3-ти клас

Особено за компанията Taxcom

Ето как изглежда процедурата за регистриране на касов апарат в Личния акаунт (LC) на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия и процедурата за потребител на касови апарати.

Редът на действията на потребителя на касови апарати при регистрация на касов апарат в Личния акаунт (LC) на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия

Проверете съответствието на касовия апарат и фискалния акумулатор с новите законови изисквания

За да бъде законно използването на новия касов апарат, е необходимо да се използват само тези касови апарати, които са включени в регистъра на касовите апарати, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия. В този случай касовият апарат трябва да включва фискално устройство, което от своя страна също трябва да бъде включено в регистъра на фискалните дискове, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия.

Преди да закупите нов касов апарат, не забравяйте да го проверите за наличност в регистъра на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия. За удобство на потребителите на касата на сайта е разработена специална услуга, в която, познавайки модела и серийния номер на касата, можете бързо да проверите съответствието на касата със законовите изисквания.

Въпросът за съответствието на конкретен модел на касов апарат или фискален акумулатор не се решава от Федералната данъчна служба на Русия самостоятелно, а с участието на експертна организация, която издава подходящо заключение за всеки модел.

Сключете споразумение с оператор на фискални данни

За да регистрирате касов апарат в данъчния орган съгласно новите стандарти, ще ви е необходимо и споразумение с оператор на фискални данни (OFD), който има разрешение за обработка на фискални данни. OFD означава юридическо лице, създадено в съответствие със законодателството на Руската федерация и разположено на нейна територия, което е получило разрешение за обработка на данъчни данни.

Разрешението за обработка на данъчни данни се издава от Федералната данъчна служба на Русия, ако кандидатът отговаря на изискванията, установени от закона, което се потвърждава, наред с други неща, от експертно становище. Оценката на съответствието на техническите средства на организации, които претендират за статут на оператори на данъчни данни с нормите на законодателството, се извършва от експертни организации.

Влезте в LC на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия

Регистрацията на касов апарат се извършва в личната сметка на потребителя на касов апарат на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия (https://www.nalog.ru) в раздела "Касово оборудване". Този раздел е част от Личния акаунт на данъкоплатеца, с който организациите и индивидуалните предприемачи се познават отдавна (и ако някой не е запознат, ще трябва да се запознаете в близко бъдеще).

Нека ви напомня, че тези, които все още не са потребители на Личния акаунт, трябва да получат подобрен квалифициран електронен подпис за регистрация. Ако вашата компания изпраща отчети по електронен път, тогава най-вероятно вече имате необходимия електронен подпис.

Taxcom е не само оператор на фискални данни, електронно отчитане и електронно управление на документи, но и най-големият сертификационен център. Подробна информация за избора на ключове за електронен подпис можете да намерите на страницата на Сертификационния център.

Направете заявление в личния си акаунт

За електронна регистрация на модела на ЦК данъкоплатецът в неговия КТ на потребителя на ЦК, използвайки вече наличния там шаблон, трябва да формира заявление за регистрация на ЦК. За да направите това, трябва да посочите следната информация за:

  • организация или индивидуален предприемач, който е потребител на ЦК,
  • производител на KKT и серийния му номер,
  • избран оператор на фискални данни,
  • производител и копия на фискалния акумулатор, който е вграден в касата.

След като получи такова заявление, данъчният орган проверява предоставените данни, въз основа на резултатите от които се формира регистрационният номер на ЦК. Информация за този номер ще бъде изпратена на данъкоплатеца.

Генерирайте отчет за регистрация на касов апарат

Организация или индивидуален предприемач, получила информация за регистрационния номер на ЦК от данъчния орган, трябва да предприеме редица действия, за да генерира отчет за регистрацията (фискализация) на ЦК. За да направите това, трябва да въведете редица параметри в ЦК, включително вашия TIN и регистрационен номер, който се генерира за това копие на ЦК от данъчния орган. Касата ще запомни въведените данни в некоригирана форма и ще изпрати на данъчния орган отчет за регистрацията (фискализирането) на касата.

Необходимо е да се генерира и изпрати до данъчната служба отчет за регистрация (фискализация) на касов апарат не по-късно от следващия работен ден след получаване на регистрационния номер.

Вземете регистрационна карта KKT

Ако е необходимо, можете също да пререгистрирате касата с помощта на LC

В дейностите на организацията са възможни редица ситуации, при които е необходимо да се направят съответните записи в счетоводния дневник и регистрационната карта на касата в случай на промяна:

  • подмяна на фискалния акумулатор,
  • промяна на OFD,
  • други промени в информацията, предварително въведена в счетоводния дневник и регистрационната карта на ЦК.

Процедурата по пререгистрация (както и други процедури) може да се извърши в личната сметка на данъкоплатеца, за което е необходимо да се подаде заявление. В заявлението за пререгистрация трябва да посочите информацията, предоставена по време на регистрацията, в която се правят промени. Процедурата за пререгистрация е подобна на процедурата за регистриране на касов апарат.

В близко бъдеще процедурата по регистрация на ЦК ще стане по-лесна. Регистрацията ще бъде възможна и в личния акаунт на OFD. Но ще говорим за това в следващите материали.

Повече информация за преминаването към нова процедура за използване на касови апарати, отговори на често задавани въпроси, график на семинари и уеб семинари с експерти в областта на касовото оборудване и представители на Федералната данъчна служба, както и условията за сътрудничество, можете да намерите на уебсайта на Taxcom.