Регистрация на изходни документи в маршрутната книга на маршрута и маршрутен лист - Регистрация

Регистрация на изходни документи по маршрута: маршрутна книга и маршрутен лист

Едно от основните общи изисквания за документацията е яснотата и четливостта на записите. Не се допускат петна и корекции, особено в разделите „Състав на групата“ и „План за пътуване“. Всички колони с документи трябва да бъдат попълнени; ако необходимата информация не се побира в предвиденото за тях място, трябва внимателно да залепите дъното на празен лист хартия с необходимия размер или да залепите допълнителна страница. По правило не е позволено да се представят неформални машинописни документи, тъй като тяхното съхранение е неудобно.

Следващото важно изискване е идентичността на информацията, дадена в различни документи. Например, най-често има информация за маршрута на маршрута (приложение и маршрутни книги, съобщение до ръководителя на KCC, удостоверение за придвижване и т.н.). Тази информация не трябва да се различава помежду си във всички изброени документи.

При попълване на документи трябва да се избягват съкращения в имената на предприятия, институции и образователни институции; където е необходимо, не забравяйте да посочите пълното име и бащиното име на участниците в пътуването.

Маршрутните документи са валидни само ако са заверени от кръглия печат на организацията, която провежда пътуването (фабричен комитет, спортен клуб, туристически клуб и др.). Подписите на организаторите на пътуването (ръководител на група, треньор, отговорно лице на организацията, провеждаща пътуването и др.) И инспектори (членове на IAC, KCC и др.) Трябва да бъдат дешифрирани в скоби.

Всички туристически групи трябва да попълнят съответните документи, преди да започнат маршрута:

Списъкът с маршрути включва списъка на участниците в пътуването, маршрута, разбит по секции, посочващ режимите на движение и обществено полезната работа, която групата планира да извърши по пътя.

В края на пътуването маршрутният лист се връща на издаващата организация.

Трябва да се отбележи, че списъкът на групата, в допълнение към обичайните задължения на участниците в която и да е туристическа група, съдържа информация за това кой от членовете на групата е шофьор на мотоциклет, а също така показва тяхното разпределение по екипаж. Същата информация трябва да бъде предоставена за онези групи водни туристи, които пътуват на няколко кораба.

На първата страница на маршрутния лист трябва да има подпис на лицето, отговарящо за организацията, провеждаща пътуването, и кръгъл печат, а на третата страница, под подписа на ръководителя на групата - подписът на члена на IWC който е издал маршрутен лист. Маршрутните листове се попълват в два екземпляра, един от които остава в MCC до края на похода.

Книгата съдържа списък на групата с паспортни данни за всеки участник, подробен график за пътуване за дните на пътуване, контролно-пропускателни пунктове и време за подаване на телеграми от маршрута. Книгата се издава на ръководителя на групата само след като МКЦ провери правилността на разработения маршрут и готовността на туристите за него.

Маршрутната книга се издава в един екземпляр на ръководителя на групата само след като MCC издаде положително заключение върху материалите за кандидатстване. След като ръководителят на групата прехвърли цялата необходима информация от книгата за кандидатстване в нея, изпълнителният секретар на комисията проверява идентичността на записите в двете книги, след което поставя печата на ICC на страница 9, в който председателят (или заместник председател) на комисията подписва. Не се допускат промени в сравнение с вписванията в книгата за кандидатстване.

В специални случаи служителите на KCC могат да вземат маршрутната книга от групата, за да я изпратят (в зависимост от естеството на нарушението) до този или по-висш съвет по туризъм и екскурзии за предприемане на мерки.

След края на пътуването маршрутната книга се предава на IWC, който я е издал.