Редът на регистрация на длъжностната характеристика
Длъжностната характеристика е документ, регламентиращ производствените правомощия и задължения на служител.
Наличието на длъжностни характеристики в организацията ще й позволи да:
- оправдайте уволнението на служителя поради неадекватност на длъжността;
- разпределете равномерно отговорностите между подобни длъжности;
- да докаже в съда законността на налагане на дисциплинарно наказание на служител;
- правилно провеждане на сертификация на персонала и др.
На практика не се препоръчва да се изготвят персонализирани инструкции, в противен случай те ще трябва да бъдат одобрени отново при всяка смяна на персонала. Достатъчно е да се изготви единна длъжностна характеристика за всички и да се запознае всеки служител с нея, ако няколко служители заемат едни и същи длъжности и изпълняват едни и същи задължения. Ако служителите заемат едни и същи длъжности, но изпълняват различни задължения, препоръчително е да преименувате длъжностите (да ги назовете по различен начин).
Описанието на длъжността обикновено се състои от следните раздели:
- общи разпоредби;
- служебни отговорности;
- права;
- отговорност.
- длъжност в строго съответствие с щатната таблица;
- изисквания за нивото на образование и трудов стаж на служителя (квалификационни изисквания);
- пряко отчитане (например счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител);
- процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност;
- присъствието и състава на подчинените;
- процедура за заместване (кой замества служител по време на отсъствието му и кого може да замести);
- списък с документи, от които служителят трябва да се ръководи в своята дейност.
Изброява всички задължения, възложени на служителя в съответствие с практиката на разпределение на трудовите функции, преобладаващи в структурното звено.
Предписан е списък с права, които служителят има при изпълнение на служебни задължения.
Обикновено видовете възложени отговорности се уточняват в съответствие със закона, в зависимост от служебните задължения на служителя.
След изготвяне на длъжностната характеристика тя трябва да бъде одобрена от ръководителя на организацията и запозната с нея на служителите под подпис (част 3 от член 68, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Има няколко опции за запознаване на служителите с длъжностните характеристики:
- Можете да водите специален дневник за запознаване с инструкциите.
- Можете да прикачите лист с познати към инструкциите.
- Служителят може да подпише самата инструкция (и на двете копия). Към копието, което остава в организацията за преглед, са прикрепени няколко листа, като сте ги закрепили върху шева с печата и подписа на упълномощено лице (директор, ръководител на кадровия отдел, главен счетоводител и др.).
- Процедурата за регистрация, плащане и издаване на санаториален ваучер на санаторно-курортната организация на Министерството на отбраната
- Процедурата за попълване на жалба, адресирана до Митрополит Мински и Заславски Павел, патриаршески екзарх
- Пример за длъжностна характеристика на чистачка - HR ресторант - - информационен портал
- Предупреждения, iRobot Skooba 390 Инструкции за работа, Страница 25
- Характеристики на опрощаване на дълга на сделката Гражданско право