Редът на регистрация на длъжностната характеристика

Длъжностната характеристика е документ, регламентиращ производствените правомощия и задължения на служител.

Наличието на длъжностни характеристики в организацията ще й позволи да:

  • оправдайте уволнението на служителя поради неадекватност на длъжността;
  • разпределете равномерно отговорностите между подобни длъжности;
  • да докаже в съда законността на налагане на дисциплинарно наказание на служител;
  • правилно провеждане на сертификация на персонала и др.

На практика не се препоръчва да се изготвят персонализирани инструкции, в противен случай те ще трябва да бъдат одобрени отново при всяка смяна на персонала. Достатъчно е да се изготви единна длъжностна характеристика за всички и да се запознае всеки служител с нея, ако няколко служители заемат едни и същи длъжности и изпълняват едни и същи задължения. Ако служителите заемат едни и същи длъжности, но изпълняват различни задължения, препоръчително е да преименувате длъжностите (да ги назовете по различен начин).

Описанието на длъжността обикновено се състои от следните раздели:

  1. общи разпоредби;
  2. служебни отговорности;
  3. права;
  4. отговорност.

  • длъжност в строго съответствие с щатната таблица;
  • изисквания за нивото на образование и трудов стаж на служителя (квалификационни изисквания);
  • пряко отчитане (например счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител);
  • процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност;
  • присъствието и състава на подчинените;
  • процедура за заместване (кой замества служител по време на отсъствието му и кого може да замести);
  • списък с документи, от които служителят трябва да се ръководи в своята дейност.

Изброява всички задължения, възложени на служителя в съответствие с практиката на разпределение на трудовите функции, преобладаващи в структурното звено.

Предписан е списък с права, които служителят има при изпълнение на служебни задължения.

Обикновено видовете възложени отговорности се уточняват в съответствие със закона, в зависимост от служебните задължения на служителя.


След изготвяне на длъжностната характеристика тя трябва да бъде одобрена от ръководителя на организацията и запозната с нея на служителите под подпис (част 3 от член 68, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Има няколко опции за запознаване на служителите с длъжностните характеристики:

  1. Можете да водите специален дневник за запознаване с инструкциите.
  2. Можете да прикачите лист с познати към инструкциите.
  3. Служителят може да подпише самата инструкция (и на двете копия). Към копието, което остава в организацията за преглед, са прикрепени няколко листа, като сте ги закрепили върху шева с печата и подписа на упълномощено лице (директор, ръководител на кадровия отдел, главен счетоводител и др.).
---