Разходи за платен паркинг, автомивка, паркинг

Как да вземем предвид разходите за платено паркиране, измиване, заплащане на автомобил за престой на паркинг? Отговори на тези и други въпроси бяха дадени на Raschet от Tengiz Bursulaya, водещ одитор на MauerGroup LLC.

Първо, нека разгледаме отчитането на разходите за паркиране. Ако шофьорът плаща самостоятелно паркирането, тогава му се дава необходимата сума за тази цел, а счетоводителят трябва да направи следните записи в счетоводството:

Дебит 71 Кредит 50
- на отчетното лице са издадени средства.

Цената на услугите може да бъде включена в разходите само след като водачът представи предварителен доклад и той бъде одобрен. В този момент дългът се отписва от служителя и се прави запис в дебита на разходните сметки:

Дебит 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 71
- дълговете са отписани за отчетните суми.

Ако организацията е сключила споразумение с паркинга за предоставяне на услуги срещу заплащане, тогава по правило първо се превеждат пари за съхранението на автомобила на собственика на паркинга, което се отразява в записа:

Дебит 60 или 76 Кредит 51
- пари се превеждат за съхранение на автомобил.

Освен това, към момента на получаване на акта за предоставяне на услуги, разходите се включват в цената на услугите за поддържане на автомобила на платен паркинг чрез дебитни сметки:

Дебит 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 60 или 76
- отразява разходите за поддържане на автомобил на платен паркинг.

Документиране

За да нямат одиторите претенции и въпроси относно потвърждаването на разходите, документът за плащане на паркинг трябва да съдържа информация за автомобила, който компанията държи на платения паркинг, марката и регистрационния му номер. Така компанията ще може документално да потвърди валидността на разходите, тоест да докаже, че именно това превозно средство организацията поставя на паркинга в уговореното време и срещу заплащане.

Разходите, направени във връзка с престоя на превозното средство на паркинга, не са свързани с получаването на доходи от стопанска дейност. В тази връзка можем да заключим, че организацията няма право да взема предвид такива разходи при изчисляване на базата за данък върху доходите.

По правило се съставя акт за предоставяне на услуги за паркиране за дългосрочно наемане на място за паркиране. Освен това се изготвя споразумение с паркинга, в което се посочват съществените условия: броят на превозните средства и техните характеристики, времето на пристигане-заминаване и др. По този начин, когато дадена организация сключи договор за предоставяне на платени паркинг услуги, документът за потвърждение ще бъде акт, указващ марката и регистрационния номер на автомобила. Ако в хартията не се споменава конкретно превозно средство, придружаващият документ може да бъде списък с автомобили, които се съхраняват на паркинга в съответствие с договора. Такъв списък обикновено е приложение към договора.

Нека ви напомня, че касовите бележки и разписките за продажба се издават при плащане в брой чрез отговорни лица. Ако компанията потвърждава услугите на платени паркинги с помощта на касова бележка, тогава е необходимо в допълнение към този документ да прикачите разписка за продажба, посочваща марката и регистрационния номер на автомобила.

Разходи за пране

Наказателен паркинг

Разходите за наказателното паркиране на служебен автомобил за счетоводни цели се отнасят до разходи за обикновени дейности въз основа на параграфи 5, 7 от Счетоводния правилник "Организационни разходи" PBU 10/99, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 6 май, 1999 г. № 33н, като разходи за поддръжка и експлоатация на дълготрайни активи. За да обобщите информация за разходите за управленски нужди, които не са пряко свързани с производствения процес, сметка 26 "Общи бизнес разходи" или сметка 44 "Разходи за продажби".

Съгласно част 1 на член 27.13, в случай на нарушения на правилата за експлоатация и контрол на превозното средство, автомобилът се задържа, включително прехвърлянето му на специализиран паркинг и съхранение там, докато причината за задържането бъде отстранена.

Дебит 99 Кредит 68/PNO
- PNO се отразява в размера на: сумата на разходите, направени за плащане за съхранение на служебен автомобил, умножена по 20 процента.

Помогнете на вашия бизнес да расте

Безценен опит в решаването на неотложни проблеми, отговори на сложни въпроси, специално подбрана свежа информация в пресата за счетоводители и мениджъри. Изберете от нашия каталог >>

Ако имате въпрос - задайте го тук >>

Практическа енциклопедия на счетоводител

Всички промени през 2019 г. вече са направени от бератора от експерти. В отговора на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, реални примери от реалната счетоводна практика, транзакции и мостри за попълване на документи.