Работа: Роман Рибалченко, основател на агенцията за интернет маркетинг Roman.ua

В интервю за Lifehacker Роман Рибалченко говори за полезни подкасти, бягане и как да останете продуктивни дори когато работите от вкъщи.

Роми, често работите от вкъщи. Как е подредено вашето работно място?

Преди работех само вкъщи, сега се преместихме в офиса, така че работя и там, и там.

Домашното работно пространство изглежда така.

Какво друго вземате със себе си, ако трябва да работите дистанционно?

Снимка от Григорий Веприк (Агенцията на портата)

В раницата ми има лаптоп, документи, зарядни устройства, огромен куп хартия с идеи, които грабвам от време на време. Когато пътувате, към раницата се добавя куфар с вещи.

Какви уеб услуги използвате най-често?

Аз съм фен на Google Inbox. Той има четири основни предимства:

Имейлите играят ролята на задачи, те могат да бъдат маркирани като завършени, за да не се разсейват.
Писмото на задачата може да бъде отложено до определен момент и автоматично ще се появи в точното време.
Можете да контролирате изпращането на писма. Така те не се губят, ако човекът не е отговорил.
Можете да си напишете текстови напомняния за конкретни букви и да ги групирате в папки.

Също така много харесвам Google Optimize. Тя ви позволява да провеждате A/B тестване, без да включвате програмист. Например там можете да видите как работи тази или онази версия на сайта и да подобрите преобразуването му. С Google Optimize вие по-добре разбирате целевата аудитория и какво влияе върху решението за покупка.

За сърфиране използвам Chrome и неговите разширения:

Когато работя с голям монитор, използвам Hocus Focus, за да виждам само прозореца, който гледам, а всички останали са скрити. Това увеличава фокуса върху задачата.

За да ускоря всички дейности, които използвам:

Алфред. Можете бързо да намерите файл, да използвате калкулатор, google, да замените често използвани връзки, да добавите задачи към списък със задачи, без да го отваряте.
Разширител на текст. Това е двигател на шаблон за отговор. Ако отпечатам нещо няколко пъти, създавам шаблон и минимизирам прекараното време. Например има шаблон за отхвърляне: не е нужно да пишете едно и също нещо на няколко дузини кандидати за свободно място, просто въведете името.

Какво ви помага да бъдете продуктивни?

Опитах няколко техники за управление на времето: GTD от Дейвид Алън и Time Drive от Глеб Архангелски. Но разбрах, че това не ме устройва - твърде е официално и грубо, затова преминах към метода на Максим Дорофеев „Джедайски техники“.

Използвам Wunderlist за задаване на задачи. Помага да формулирате правилно мислите и да се дисциплинирате. Преди имах много секции там, сега останаха само основните. Не е необходимо да прехвърляте целия план на проекта в плановика: вземете задача, която е разбираема и поне малко по-близо до целта.

Снимка от Григорий Веприк (Агенцията на портата)

Вие знаете как да споделяте правомощия?

За по-ефективна работа ние заедно с екипа предписваме контролни списъци и бизнес процеси. Ако нещо се обърка, ние гледаме какво трябва да се направи, за да не се повтори.

Харесва ми фразата на Максим Крайнов: „Ако това е било написано в бизнес процеса и е имало бъркотия, тогава изпълнителят е виновен. Ако изпълнителят е направил, както е писано в бизнес процеса, и е имало бъркотия, проблемът на бизнес процеса ".

Прекарвате много време в бягане. Защо?

Спортът помага в работата. Тренировките ви учат да давате всичко най-добро в един момент, а в друг - да се възстановите и да си починете.

Бягането за мен е вид медитация в движение. Разтоварване на мисли, преосмисляне.

Добър за здравето (особено за сърцето).
Развива издръжливост (ако бягате в правилните зони).
Разсейвате се и усещате щастието да победите себе си.
Друг социален кръг (научавате много интересни неща за тренировките и правилното хранене).

Най-често тичам от пролетта до късна есен 2-4 пъти седмично с клуб за бягане. Винаги имам нужда от компания, защото самият аз отлагам бягането до късно. В сравнение с миналата година резултатът ми от полумаратон се подобри с почти половин час: от 2 часа 16 минути до 1 час 46 минути.

Снимка от Дмитрий Коваленко

Кои са вашите топ 3 книги, които всеки трябва да прочете?

1. „Фаренхайт 451“ от Рей Бредбъри

2. „Противогъвкавост. Как да се възползвам от хаоса "Насим Талеб

Книга, която те накара да се замислиш. Насим въвежда понятието „черен лебед“ - събития с малка вероятност, но с много голям ефект. Хората прогнозират развитието на ситуацията, без да вземат предвид влиянието на „черните лебеди“, а само въз основа на тенденциите.

3. „Джедайски техники. Как да отгледате маймуната си, да изпразните входящата кутия и да спестите мисловно гориво "Максим Дорофеев

Книгата учи да правиш повече, да бъдеш по-ефективен, да правиш по-важни проекти.

Първо ще споделя лайф хак.

Каква е последната ви дума за раздяла с читателите на Lifehacker?

Каквото и да слушате и гледате, действайте на принципа на три "Ps".

Приемете - да, това може да работи.
Опитайте - внедрете или вижте как работи.
Адаптирайте - коригирайте за себе си или откажете.