Професионален и личен растеж Как да се справим с бюлетина на суетата (anage)

Здравейте, скъпи абонати!

Човекът не е робот. В процеса на изпълнение на възложените задачи ви влияят огромен брой фактори, както външни, така и вътрешни - те могат както да помогнат, така и да отвлекат вниманието. Продължавайки темата за отрицателните фактори, в тази статия ще опиша суетата, как тя влияе на процеса. повишаване на личната ефективност и как да се справим с него.

Какво е суетливост? Със сигурност всеки от вас е попадал на това. Случаите, които изискват постоянство, се отлагат или се правят много зле. Преговорите и срещите завършват без полза. Потокът от обработка на нови задачи, процесът на прехвърлянето им на други хора е разочарован - някои задачи могат да бъдат загубени. Това е процес на обща непоследователност, донякъде подобен на разсеяност. Суетене, това е преследването на непостижими цели, това е загубата лична ефективност . В основата е загубата на самоконтрол.

Суетата не е процес, който възниква от нищото. За да възникне този проблем, той трябва да бъде предшестван от някои благоприятни фактори, най-често изброени по-долу:

  • Срамежливост;
  • Несигурност;
  • Враждебност (както реална, така и въображаема) на околната среда;
  • Преизпълнение на задачи;
  • Пренапрежение;
  • Страх;
  • Грешки при планирането.

Причината за суетата може да се крие в подсъзнанието или на повърхността.

Ако не можете да разберете каква е причината за суетата, ако това състояние е постоянно за вас, по-добре е в този случай да се консултирате с психолог. Това е най-бързият начин да се върнете към нормалното - изразходваните пари за това ще се изплатят повече от подобряване на качеството на задачите.

Ако в процеса на анализ на задачите си вие сами можете да определите точно защо сте влезли в състояние на безпокойство (намерили причината му в списъка по-горе или някакво ново), тогава със сигурност можете сами да се справите с този проблем. Освен това, ако често прибягвате до самоанализ, планиране и анализ на всичките си действия, тогава с течение на времето ще можете да се справите без психолог, дори когато решавате някой от старите си комплекси и психологически проблеми.

Така че, ако знаете причината за тревожното състояние, тогава можете да го преодолеете.

Вариант първи - ако причината: страх, смущение, несигурност, фалшива враждебност на околната среда. В този случай трябва да анализирате чувствата си, обкръжението си. Цел: да се разбере какво точно предизвиква тази реакция. Когато източникът бъде намерен, трябва да започнете систематична работа за постепенно изкореняване на проблема.

Ето пример: Олег си постави задача - да се научи как да шофира кола. Записал се е на курсове в автошкола. Още в самото начало той показа, че отлично знае как да започне и като цяло да се придвижва с кола, но в онези моменти, когато заминава за уроци в града, той започва да прави безброй грешки, докато неговият инструктор постоянно му крещи за него. Олег прави голям брой напълно ненужни действия, като същевременно забравя за необходимото.

Олег се умори от тази ситуация - осъзна, че е изправен пред проблема с суетата. Той анализира състоянието си; всичко, което се случва наоколо. В резултат на това той осъзна, че проблемът е във въображаема враждебна обстановка: инструкторът го иска силно и шофьорите в града около него си поставят за цел - да надраскат колата му. Първопричината, която той откри, беше страхът да не бъде скаран и неразбран. Олег разработва програма за преодоляване на този страх. За да направи това, той компилира следната последователност от задачи:

  • Помолих един приятел да се вози с него от 23 до 24 часа;
  • Времева смяна - от 22 на 23;
  • Времева смяна - от 21 до 22;
  • Започнете да шофирате следобед.

В резултат на това той постепенно свикна с постоянно нарастващия поток от автомобили и Олег престана да се страхува от тях. Последицата от това беше, че той спря да прави глупави грешки и инструкторът спря да му крещи. Месец по-късно Олег получи лиценза си без никакви подкупи, а инспекторът, който провеждаше изпита, му каза, че се е справил най-добре със задачата.

Обръщам се към втория вариант на грешки: грешки при планирането и преизпълнение на задачи. Тук едното следва от другото. За да разберете, че причината е тази, трябва да видите, че до края на деня има голям брой нерешени или много зле решени проблеми. Важно е да не се страхувате да признаете това пред себе си. За да премахнете проблема, трябва да започнете, като планирате наполовина по-малко задачи. Отначало трябва да се уверите, че количеството свободно време на ден е около 70%. Ако на такава седмица можете да изпълните 100% от задачите, можете постепенно да намалите количеството свободно време до границата, която ще е идеална за вас.

Третият вариант на грешки: пренапрежение и реална враждебност на околната среда. Тук има няколко начина за борба - активен и пасивен. Активен - намерете източника на пренапрежение или враждебност и го отстранете. Ако това е някой човек, тогава говорете от сърце до сърце с него. Ако това е някакъв фактор, тогава го премахнете. Пасивна опция: в случай на пренапрежение, просто временно се отдръпнете от блока задачи, които го причиняват. За околната среда това е промяна на мястото.

Желая ви успех в развитието на вашата лична ефективност!