Процедурата за използване на архивни документи в държавните и общинските архиви на Руската федерация

I. Общи разпоредби

1.2. Процедурата регламентира организацията на работата на потребителите с документи на Архивния фонд на Руската федерация, други архивни документи, които не съдържат информация, представляваща държавна тайна (наричани по-долу случаи, документи), и справочни и инструменти за търсене за тях в читалните на държавните и общинските архиви (наричани по-долу читални).

1.3. Потребителите имат равни права за достъп до файлове, документи от държавните и общинските архиви на Руската федерация (наричани по-долу архиви) и справочни и инструменти за търсене към тях в съответствие със законодателството на Руската федерация.

1.4. Не се начислява такса за посещение на читални, използване на калъфи, документи и справочни и инструменти за търсене.

1.5. Платените услуги се предоставят на потребителите от архиви в съответствие със законодателството на Руската федерация.

1.6. Въз основа на тази процедура архивите имат право да разработват документи, регламентиращи използването на файлове, документи и справочно-изследователски инструменти за тях в читалните, като отчитат спецификата на документите на архива, особеностите на работата му. Тези документи не могат да противоречат на тази процедура.

II. Процедурата за допускане на потребител до читалнята

2.1. Потребителят има право да работи в читалнята въз основа на лично изявление или писмо от изпращащата го организация, което посочва фамилията, името, бащиното име на потребителя, длъжността, академичното звание, академичната степен, темата, хронологичното рамка и цел на изследването.

2.2. Потребителят попълва препоръчания формуляр (приложение към настоящата процедура) и представя паспорта на служителя на читалнята за лична идентификация.

2.3. Разрешение за работа в читалнята се дава от ръководителя на архива или упълномощено от него лице (наричано по-долу управлението на архива) за период не повече от една година с регистрация на пропуск за четене стая по предписания ред.

Срокът на работа в читалнята може да бъде удължен от ръководството на архива по искане на потребителя. Потребителят информира писмено служителя на читалнята за промяната в темата и хронологичната рамка на изследването.

III. Права и задължения на потребителя

3.1. Потребителят има право на:

3.1.1. Получаване за проучване на делото, документи под формата на оригинали и/или копия от използвания фонд, които са преминали научно описание, технически дизайн и са в задоволително физическо състояние.

Случаи, документи, съдържащи информация за личните и семейни тайни на гражданин, личния му живот, се издават с писменото разрешение на гражданина, а след смъртта му - с писменото разрешение на наследниците на този гражданин преди изтичането на 75 години от датата на създаване на документите. Издават се дела, документи, взети в архива от собствениците или техните собственици, ако това не противоречи на условията за предаването им за съхранение.

Оригиналите на делата, документите, ако има копия от използвания фонд, се издават само в случай на извършване на специални научни трудове по текстология, кодикология, палеография, изучаване на водни знаци и други външни характеристики на документи и организиране на тяхното фототипно публикуване с писмено разрешение на ръководството на архива.

3.1.2. Използвайте справочни и инструменти за търсене на файлове, документи, печатни публикации и други материали на научно-справочната библиотека и справочно-информационния фонд на архива по темата за изследване.

3.1.3. Получавайте директно в архива или използвайки информационни и телекомуникационни технологии информация за работния график на читалнята, процедурата и условията за предоставяне на държавни и общински услуги от архива.

3.1.4. Да поръчате директно от архива или използвайки информационни и телекомуникационни технологии, файлове, документи, справочни и инструменти за търсене за тях по темата за проучване за работа в читалнята.

3.1.5. Поръчайте наведнъж през работния ден и получете не по-късно от 2 работни дни от датата на поръчката:

до 20 дела с общ обем не повече от 1500 листа (или едно дело с обем над 1500 листа) от архивните фондове на държавни органи, местни органи и организации, или не повече от 500 листа (или едно дело с обем над 500 листа) от архивни фондове от личен произход;

до 10 единици за съхранение на аудиовизуални и електронни документи.

Броят на файловете, документите, копията на използвания фонд, които са едновременно с потребителя, не може да надвишава 20 единици за съхранение.

Делата, документите, копията от ползвателния фонд се издават за срок до един месец, оригиналите на особено ценни дела, документите - за период не по-дълъг от две седмици.

3.1.6. Получавайте описи от дела, документи, печатни публикации и други материали от научно-справочната библиотека и справочно-информационния фонд на архива, както и имат достъп до автоматизирани справочни и инструменти за търсене, разположени в читалнята в деня на поръчката.

3.1.7. Получавайте съвети от архивни специалисти относно състава и съдържанието на файловете, документите и справочните и инструменти за търсене за тях по темата за изследване.

3.1.9. Направете извлечения от предоставените случаи, документи, справки и инструменти за търсене за тях.

3.1.10. Получавайте платени услуги в съответствие със законодателството на Руската федерация.

3.1.11. Използвайте оборудване за читалня, предназначено за работа на потребителя.

3.1.12. Използвайте при работа с калъфи, документи, справочни и инструменти за търсене за тях, с изключение на копиране, собствени технически средства без звукови сигнали и без свързване към локалната мрежа на архива или наемане на техническите средства на архива. Използването на собствени технически средства е разрешено, ако това не засяга работата на други потребители.

3.1.13. Внесете в читалнята и извадете предмети за писане, лични вещи, извлечения, направени от потребителя от файлове, документи, справочни и инструменти за търсене за тях, копия на архивни документи, печатни публикации на всички видове носители, машинописен, ръкописен текст, галери на научната работа. Въведете и извадете копия на архивни документи, печатни публикации, машинописен, ръкописен текст, доказателства за научна работа със специален пропуск.

3.1.14. Включете, ако е необходимо, помощници или преводачи в работата в читалнята. Регистрацията на лицата, придружаващи потребителя за работа в читалнята, се извършва на общо основание.

3.1.15. Да се ​​обърне с предложения, коментари, оплаквания относно обслужване в читалнята към персонала на читалнята, ръководството на архива.

3.1.16. Предоставяне на архива с библиографска информация и/или копие от публикацията, изготвена въз основа на архивни фондове, за отчитане на архивни документи, въведени в научно обращение.

3.1.17. Обжалване на отказа за издаване на дела, документи и справочни и инструменти за търсене към тях по темата за изследване в съответствие със законодателството на Руската федерация.

3.2. Потребителят е длъжен:

3.2.1. Спазвайте тази процедура.

3.2.2. Спазвайте работния график на читалнята, тишината и чистотата в читалнята по време на работа.

3.2.3. Регистрирайте се при всяко посещение в дневника за посещаемост на читалнята.

3.2.4. Да се ​​депонират на входа на читалнята горно облекло, чанти, по-големи от 200 х 300 мм, чадъри, пакети и други предмети, с изключение на посочените в параграфи 3.1.12, 3.1.13.

3.2.5. Носете писмени и лични вещи в читалнята в прозрачна чанта и/или чанта с размер не по-голям от 200 х 300 мм.

3.2.6. При получаване на поръчани инвентаризации, калъфи, документи, копия от използвания фонд, проверете тяхната цялост и безопасност и подпишете заповедта (изискването) за получаване на всеки (всеки) от тях.

3.2.7. Незабавно информирайте служителя на читалнята за откриване на повреди или дефекти в инвентаризации, дела, документи, копия от използвания фонд, липсващи листове, неправилна номерация, наличие на чужди приложения, непосочени в свидетелските листове на постъпилите дела.

3.2.8. Осигурете, когато използвате безопасността на файлове, документи, справочни и извличащи инструменти за тях, копия на фонда за използване.

3.2.10. Да предаде на служителя на читалнята след края на работата, при всяко посещение в читалнята, предоставените му файлове, документи, справочни и инструменти за търсене за тях, копия от използвания фонд, печатни публикации и други материали на научно-справочната библиотека и справочно-информационния фонд на архива.

3.2.11. Спазвайте техническите изисквания за боравене с оборудване, копия от фонда за използване, аудиовизуални и електронни документи, автоматизирани инструменти за справка и търсене.

3.2.12. Спазвайте обществения ред, както и правата и законните интереси на служителите в архива и други потребители.

3.2.13. Изпълнение на изискванията на служителите на архива, службата за сигурност и пожарната служба на архива при извънредни ситуации (пожар, авария, заплаха от терористичен акт).

3.2.14. Покажете на служителя по сигурността, ако е необходимо, наличните материали и предмети, посочени в точки 3.1.12, 3.1.13.

3.2.15. Ако е невъзможно посещението на читалнята през периода, за който се издават делата, документи, информирайте служителя на читалнята за това, за да удължите престоя си в читалнята.

3.2.17. Носите отговорност за кражба и повреда на файлове, документи, материални щети върху имуществото на архива в съответствие със законодателството на Руската федерация.