Форма и образец на акт за отписване на канцеларски материали

За дейностите на всяка организация са необходими канцеларски материали. За да се признаят разходите по придобиването им като разходи, се съставя Акт за отписване на канцеларски материали. Няма одобрен формуляр за такъв документ. Служителите на организацията разработват оригинална форма. Извадката се прилага към счетоводната политика.

Какво е включено в текста на документа

как се казва формата;
дата на подписване;
име на компания;
характеристики на бизнес транзакцията (име - в този контекст потреблението на канцеларски материали), наименования на материали, цена, количество, норма на разходите, при наличие на преразход - неговите причини);
списък на служителите, упълномощени да извършват стопански операции;
подписи.

Други подробности при съставянето на акта са честотата на регистрация, списъкът на отделите, където ще се прилага документът, и правилата за попълване на законодателството не са регламентирани. Те се определят директно от служители на компанията.

Образец на акта може да се използва от предприятия, работещи в рамките на обща или опростена (приходи минус разходи) данъчна система. Пробата е подходяща само за отписване на канцеларски материали, можете да я изтеглите в долната част на статията. Ако материалите просто се преместват между отделите, те не могат да се считат за консумирани. В такава ситуация се съставя товарителница.

При първото получаване на канцеларски материали се съставя фиш за разписка.

Какви ресурси на организацията включват канцеларски материали

От счетоводна гледна точка всички ресурси на компанията се приписват на:

материални запаси;
дълготрайни активи.

Запасите са устройства, които се експлоатират за период от не повече от 12 месеца. В този случай цената няма значение.

Въпреки това, експлоатационният живот на различните офис консумативи е различен. За телбод или ножица периодът на работа е повече от 12 месеца. Такива устройства се отнасят към дълготрайните активи на организацията (основата за такова решение е клауза 38 от Инструкция № 157н).

Получаване на канцеларски материали и тяхната регистрация

Има три основни начина за закупуване на канцеларски материали.

Покупка в брой или по банков път. В първия случай сделката се извършва от отговорното лице. При превод на средства се попълва Извлечение за издаване на пари от касата.
Издават се за определен период. В рамките на три работни дни след изтичане на този срок отговорното лице представя доклади и подкрепящи документи. При покупка по банков път организацията изготвя договор за доставка с продавача. В съответствие с това споразумение доставчикът прехвърля стоките на купувача в определеното време.
Получаване на канцеларски материали по договор за подарък.
Получаване в резултат на безвъзмездно прехвърляне (вътрешно или междуведомствено).

Покупката на офис консумативи се потвърждава от документи, предоставени от доставчика - разписки за продажби, фактури. За да ги прехвърлите в склада като материални запаси, се съставя сертификат за приемане на материали (може да бъде изтеглен по-долу). При отчитане на получените канцеларски материали като дълготрайни активи се попълва Актът за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции). Връзката за изтегляне също е в края на статията.

При отписване на канцеларски материали, издадени като запаси, се посочват действителните или средните разходи за всяко устройство поотделно. Определянето каква стойност ще бъде посочена при отписване се записва в счетоводната политика на организацията и остава в сила през цялата финансова година. След това можете да изтеглите връзката за изтегляне на дебитния сертификат безплатно.