График на доставка на материали: проба, какво трябва да се вземе предвид при обработката

Изпълнителите използват различни устройства в работата си. Те могат да бъдат платени както от поръчващата компания, така и от самите работници. Според общите правила спецификата на работата с инструменти и материали в този случай се определя от трудов договор, или от друг вид договор, сключен между страните.

Какъв е този документ?

График обикновено се нарича график, според който се извършват определени действия. Конкретни цифри и инструкции зависят от това какви споразумения са постигнати с доставчици или крайни клиенти. Графиките са необходими, така че едната страна да фиксира задълженията си към другата.

Графикът може да се нарече своеобразен резултат от работата по избора на най-оптималните условия за завършване на даден проект. Това е особено важно, когато има множество отговорности. Това ще улесни договарянето на варианти за взаимодействие с изпълнителите.

Съвети за дизайн

Първо трябва да разберете за графика за самата работа. Тогава и двете страни ще знаят до колко часа трябва да бъдат закупени материалите. Не всеки строител и представител на друга професия е готов веднага да предложи подробен график, поради което се препоръчва да се разгледа този процес по-подробно.

На думи всичко може да изглежда почти перфектно, но в действителност проектът се бави и клиентите често осъзнават това само когато крайният срок е близо.

Какво трябва да присъства в документа?

Няма единен шаблон за графика за доставка на материали. Всяка компания изготвя документа по свое усмотрение.

Но има няколко важни точки:

Връзка към трудов договор или споразумение за създаване на проект, неговото завършване.
След това се препоръчва да се опишат подробно инструментите и материалите, които се прехвърлят на изпълнителите.
Желателни са конкретни дати.

Ръководителят на компанията одобрява графика, като го подписва. А служителите подписват и потвърждават, че са съгласни с договорените условия.

Как да контролираме процеса?

Трябва да разберете колко време ще отнеме буквално всеки материал. Препоръчително е да се изяснят предварително въпросите за наличието на запаси, като се планират следващите доставки. Това е особено важно за доставчиците на едро, които постоянно работят с големи количества.

Графикът за доставка на материали се изготвя въз основа на времето за доставка, заедно с времето на самата работа. Ако възникнат някакви въпроси, те се обсъждат с изпълнителите точно в съоръжението. След това графиката ще стане възможно най-близо до реалността.

Има само две ситуации, когато извършването на промени става приемливо:

Строители или изпълнители от други сфери сами забавят сроковете. Ако клиентът вече е разбрал това, той трябва отново да поиска графика с направените промени. След това клиентите сами променят графика си. Тогава ненужните стоки няма да лежат без работа, пречат на проекта. И няма нужда да се страхувате, че нещо ще се развали. Ако нещо от материалите пристигне по-рано, можете да използвате услугата за пазене.
Увеличено време за доставка. Или ситуация, при която стоките просто изчерпват запасите си. Ако това се случи, има два начина да продължите. Или се опитваме да намерим аналози с подходящи свойства, или променяме графика, ако времето не е толкова критично за нас. Основното е страните да се споразумеят за подобни решения помежду си.

И накрая, графикът за доставка може да бъде съобщен на всички заинтересовани от проекта страни. Самите клиенти и изпълнители трябва да разберат кога и как да извършват определени покупки. Наистина към този момент е необходимо да се натрупат известна сума финанси. Ако няма съгласие по някакъв материал, то трябва да се извърши преди покупката да стане. Всеки трябва да разбере кога точно да направи корекции в графика. Това помага да се свърши работата без големи закъснения.

Графиките често помагат да се оформят търговски предложения за потенциални клиенти и партньори. След съставяне на документа можете да започнете да работите почти веднага. Препоръчително е да започнете да изготвяте документа само след като са определени други спецификации.

Документираният график трябва да е на същото място, където се извършва транзакцията. Тъй като продавачът става основният участник в процеса, по време на който се извършват:

промяна
създаване на график
наблюдение на изпълнението на всеки етап

За мониторинг обикновено се прави по-специфичен график. Тя ви позволява да проследявате как се изпълняват ангажиментите. В резултат на това всяка от страните ефективно работи с наличната информация, вземайки своевременно подходящи решения.