Примерен сертификат за завършване без ДДС

Акт за завършена работа без ДДС - извадка от нея е дадена в нашата статия - се съставя съгласно същите правила, които се прилагат за подобен документ, генериран с ДДС. Помислете за тези правила.

Защо се нуждаете от акт за извършената работа?

Акт за завършена работа (услуги) - документ, който фиксира самия факт на изпълнението на тези работи или услуги и съответно установява датата на реалното предаване на резултата от тях на клиента.

Такъв акт не може да бъде съставен по отношение на договори за наем на имоти, чието влизане в сила и тяхното попълване определят актовете за прехвърляне на наетите предмети от лизингодателя на лизингополучателя и обратно. И във всички други ситуации актът е необходим за счетоводни цели като първичен документ.

Въз основа на акта се извършва не само предаването на резултата от работата на клиента, но и се извършва:

приемане на техните резултати, което обикновено се записва в акта;
приемане за счетоводно отчитане на определена дата според аналитика и разходи, посочени в акта.

Актовете могат да се съставят в ситуация на частично изпълнение на обхвата на работа, посочен в договора, или на отделни етапи.

Форма и правила за попълване на акта

За всички останали произведения (услуги) актът се съставя под всякаква форма. Освен това изборът на тази форма се определя единствено от удобството при използването й и може да бъде както текстов, така и табличен.

Задължителни компоненти на такъв документ:

номер и дата на съставяне;
подробности за страните, позволяващи им еднозначно идентифициране;
номер на договора (ако е сключен);
описание на видовете и обемите на извършената работа;
посочване на цената на единица работа и разходите за двата отделни вида и общия обем; в същото време общите разходи трябва да бъдат дадени не само в цифри, но и в думи;
клауза, че работата е приета и няма оплаквания относно качеството им;
подписи на отговорни лица и печати на двете страни.

Цената на единица работа, разходите за всеки от техния вид и общия обем могат да бъдат посочени както с включване на ДДС, така и с разпределението на този данък в отделна колона (ред). Последното е удобно, ако изпълнителят прилага различни тарифи. Но във всеки случай в документа трябва да присъства окончателната информация за размера на ДДС, свързан с общите разходи за работа.

При съставяне на акт на работа, извършена без ДДС (която се извършва, ако изпълнителят работи без този данък), на местата, предназначени за посочване на ДДС, се прави запис съгласно една от следните опции:

„Без данък (ДДС)“ - тази формулировка съответства на тази, предписана от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 5 на член 168) за отразяване на сделки без ДДС във фактури;
„Без ДДС“;
„NDS не се появява“.

За да се избегнат допълнителни въпроси от клиента и одиторите, се препоръчва да се посочи директно в текста на такъв акт препратка към причината, поради която изпълнителят не прилага ДДС.

Образец на акта, съставен за възможността да не се прилага ДДС, вижте по-долу.

Актът за завършена работа, съставен в ситуация, когато изпълнителят работи без ДДС, се формира съгласно същите принципи като акта, издаден с ДДС. Тя ще се отличава с индикация за липсата на данък, включен в определянето на цената на работата.