Примерен акт за отписване на мек инвентар в болница - В допълнение към договори - Адвокатски документи -

Приходи и разходи

Отчитане на меките запаси

Мекото оборудване се използва в много институции. Това е неизменен атрибут на болници, клиники, детски градини, интернати и др. Как да организираме регистрацията на такъв имот? Какъв нормативен документ установява експлоатационния живот на такъв инвентар? Отговори - в материала.

Разписка за активи от доставчици

Придобитият мек инвентар се приема в счетоводството на базата на първични счетоводни документи. Такъв актив се записва по сметка 105 05 000.

А аналитичното счетоводство се извършва по имената на артикулите, количеството, тяхната стойност, групи и финансово отговорни лица на картите на количественото и общото счетоводство.

Цялото меко оборудване, получено от институцията, трябва да бъде маркирано. Това трябва да стане в присъствието на ръководителя на институцията (или негов заместник) и счетоводителя със специален печат, незаличима боя. Печатът трябва да посочва името на институцията.

Това, което се признава като мек инвентар

Като част от такива активи, въз основа на клауза 65 от Инструкция № 25н, те вземат предвид:

- спално бельо (ризи, ризи, халати и др.)

- спално бельо и аксесоари (матраци, възглавници, одеяла, чаршафи, завивки и др.)

- облекло и униформи, включително работно облекло (костюми, палта, дъждобрани, рокли и др.)

- обувки, включително специални обувки (ботуши, ботуши, сандали, пантофи, филцови ботуши и др.)

- спортно облекло и обувки (костюми и др.)

- друг мек инвентар.

Мекият инвентар е закупен за сметка на бюджетни средства. В този случай материалните запаси се вземат предвид по тяхната действителна цена (заедно с ДДС). Тоест в размер на всички разходи, свързани с неговото придобиване, доставка и т.н. (клауза 49 от Инструкция № 25н). За формиране на действителната стойност на сметката за използване на активите 106 04 340 "Увеличение на себестойността на производствените материали, готовата продукция (работи, услуги)". Помислете за конкретна ситуация.

Общинското здравно заведение "Болница за майчинство No2" подписа договор за закупуване на спално бельо за общо 177 000 рубли. с включен ДДС - 27 000 рубли. Предплащане (30 процента) - 53 100 рубли. Услугите за доставка на транспортната организация възлизат на 1000 рубли.

В счетоводството на институцията транзакциите се отразяват, както следва:

ДЕЙСТВИЕ ЗА ИЗХВЪРЛЯНЕ НА МЕКОТО И БИТОВО ОБОРУДВАНЕ ФОРМУЛЯР № 0504143

Приложение No. 2

към Инструкциите за бюджета

счетоводство, одобрено със Заповедта

институции ___________ ______________

Финансово отговорно лице ______________ ¦ ¦

Комисия, състояща се от _______________________________________________

(длъжност, фамилия, I.O.)

ОТЧИТАНЕ НА ПОЛУЧЕНОТО ВЕТОША КАТО РЕЗУЛТАТ ОТ ИЗХВЪРЛЯНЕТО НА МЕКИЯ ИНВЕНТАР

Дадохме разпоредбите не на всички, а само на някои от нормативните актове, но дори въз основа на тях можем да заключим, че в здравните заведения са необходими парцали за почистване и дезинфекция на помещения, медицинско оборудване и инвентар. Институцията или купува парцали от специализирани организации, или ги получава от отписването на обекти от мек инвентар.

Отписване на мек инвентар

Съгласно клауза 65 от Инструкция № 25н обектите от мек инвентар се отчитат като част от материални запаси по аналитичната сметка 105 05 000 „Меки инвентаризации“. Счетоводството им се извършва с групиране по име, количество, подразделения и финансово отговорни лица. След изтичане на установения експлоатационен живот, който се определя от съответните нормативни актове, или при настъпване на физическо износване или повреда, предметите от мек инвентар подлежат на отписване от счетоводните регистри (точка 59 от Инструкция N 25n). По този начин отписването им при въвеждане в експлоатация, както често се случва на практика, представлява нарушение на нормите на Инструкция N 25n.

Аналитичното отчитане на обектите с мек инвентар се извършва, както следва. Получаването им се отразява от финансово отговорното лице в Книгата (Картата) за отчитане на материални активи (ф. 0504042, 0504043), като се посочват името и количеството. Издаването на артикули мек инвентар от склада в експлоатация се изпълнява (клауза 58 от Инструкция N 25n):

- Изискване-товарителница (ф. 0315006)

- Декларация за издаване на материални ценности за нуждите на институцията (ф. 0504210).

Отписването им се извършва въз основа на Закона за отписване на меко и домакинско оборудване (ф. 0504143). Той се изготвя от финансово отговорното лице и се подписва от комисия, назначена от ръководителя на институцията. Посоченият документ се съставя в два екземпляра: първият екземпляр се предава на счетоводството, а вторият остава на финансово отговорното лице.

Отписването се извършва по действителната цена на всяка единица от меката инвентарна позиция (клауза 55 от Инструкция N 25n).

Помислете, като използвате пример, счетоводни записи за придобиване, въвеждане в експлоатация и отписване на специално облекло.

Пример 1. Болница през май 2008 г. за сметка на федералния бюджет закупи 10 комплекта медицински халати за лекари на цена от 500 рубли. за комплект (с включен ДДС - 76,27 рубли). Те бяха доставени в склада. През същия месец халати в размер на 5 броя. бяха прехвърлени на главната медицинска сестра в отдела, отговарящ за получаването и издаването на тоалети на лекарите, работещи в този отдел. Сестрата даде роклите на лекарите. За върнати, износени рокли е съставено удостоверение за отписване.

В счетоводството тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:

Актът за отписване на мек инвентар f. 0504143

Отпечатана форма на акта за отписване на мек инвентар

Отпечатаната форма на декларацията за отписване на меки инвентаризации за документа „Изискване-фактура“ за конфигурацията на Enterprise Accounting 2.0. Възможно е да се изберат и запазят в допълнителните свойства на документа подробностите, необходими за попълване на формуляра и липсват в стандартния документ (съставът на комисията, заключението на комисията и причината за отписване).