Бизнес писмо

Успехът на търговските отношения често зависи от това колко правилно и правилно са съставени бизнес писмо и търговско предложение. Ето защо тази документация трябва да бъде съставена, като се вземат предвид определени правила.

Правила за съставяне

Всяко служебно писмо се съставя на бланката на компанията. Компанията самостоятелно разработва собствена бланка. Той обаче задължително трябва да съдържа следната информация:

Незадължителните, но желани подробности за бланки включват:

Лого на компанията;
банкова информация.

Времето за изчакване на отговор на изпратено съобщение зависи от това колко пълна и надеждна е вашата информация за контакт.

Примерно и примерно писане

Ако бизнес писмото е отговор, в допълнение към изходящия регистрационен номер, то трябва да съдържа връзка към номера на входящия документ.

Задължителната регистрация на входящи и изходящи документи ви позволява да рационализирате движението на бизнес кореспонденция в предприятието.

Друг задължителен реквизит на служебно писмо е информация за изпълнителя:

Тази информация ще позволи на получателя бързо да намери човека, който е съставил документа, и да се свърже директно с него с отговора, което ще помогне да се намали значително времето на бизнес преговори, проведени чрез кореспонденция.

Пример на английски

Информация за художника се поставя в края на документа. За да го посочите, обичайно е да се използва по-малък шрифт от шрифта, използван при писане на основния текст на писмото.

Писмата, написани на два или повече листа, подлежат на номериране. Препоръчително е да вмъкнете номера на страницата с помощта на горни и долни колонтитули и да го поставите в долния десен ъгъл на листа. Номерирането на страници ще помогне да се избегне объркване и да се оцени обемът на полученото съобщение.

Ако служебното писмо съдържа приложения, те трябва да бъдат съставени на отделни листове. Информацията за наличните прикачени файлове се посочва между основния текст на писмото и подписа на автора или друго длъжностно лице. Ако има няколко приложения, те се посочват като списък.

Листовете за прикачени файлове могат да бъдат номерирани отделно за всеки прикачен файл или заедно с основната буква.