Подаване на поръчки за доставчици

За да се отрази предварително споразумение за условията и реда за доставка на артикулите, закупени от доставчика, процедурата и условията на плащане, е предвидено използването на поръчки до доставчици. Поръчването към доставчици е инструмент, който ви позволява да организирате процеса на възлагане на обществени поръчки и да контролирате както изпълнението на стоковите задължения на доставчика, така и на собствените му финансови задължения.

Поръчки до доставчици могат да се генерират автоматично въз основа на изчисляването на изискванията за доставка на стоки в съответствие с параметрите на доставка (време за доставка на стоки от доставчика, среднодневно потребление и др.).

Също така, поръчка до доставчик може да бъде въведена въз основа на предварително направени поръчки на купувачи, сделка с клиент. Когато правите поръчка в рамките на споразумението, основните условия на покупките се попълват автоматично (валута, вид цена на доставчика, параметри на плащане, използване на договори и др.).

Контролът на плащането на стоки по поръчки на доставчици се извършва в съответствие с датата на плащане, посочена в поръчката към доставчика. В поръчката можете да посочите желаната дата на получаване на стоките. Въз основа на анализа на очакваните дати за доставка на стоки можете да съставите график за доставка на стоки.

Контролът върху изпълнението на задълженията от доставчика се осъществява, като се използват статусите и състоянията на документа. Състоянията на документите се присвояват ръчно.

Статус - информация за поръчката, която се изчислява автоматично въз основа на информацията, налична в информационната база данни (състояние, плащане, наличност на запаси и др.).