Относно одобрението на основните правила за регистрация на правни актове на администрацията на община Ярославъл

3. Контролът по изпълнението на настоящата резолюция се възлага на заместник-началника на Ярославска общинска област В.В. Торопова.

4. Резолюцията влиза в сила от момента на подписването.

Глава
Ярославски
общинска област
В. И. МИЛТО

Резолюции и заповеди на ръководителя на района трябва да се съставят на формуляри от установената форма, одобрени от ръководителя на общинския район на Ярославъл.

Подготовката на формуляри на правни актове се извършва от структурни отдели на ЯМР.

Заглавието трябва да се формулира, като правило, с помощта на глаголни съществителни в предложния случай, например: "За отмяна.", "За подбор.", "За организация.", "За промени.".

Ако текстът отразява няколко въпроса, заглавието трябва да бъде формулирано по обобщен начин.

Заглавието се намира от лявата страна на документа (от лявата граница на текстовото поле - 28 знака) под атрибута "Дата, номер" и трябва да съдържа не повече от 5 реда. Заглавие, състоящо се от два или повече реда, се отпечатва на интервали от 1 интервал. Периодът в края на заглавието не се поставя. Заглавието е отпечатано без кавички и не е подчертано. Шрифтът на заглавието на решенията е удебелен, 14 мм, за поръчки - същият като в текста, 14 мм, Times New Roman.

Езикът на правния акт трябва да има неутрален тон на представяне, да бъде точен и кратък, да изключва възможността за двусмислие, декларации и повторения. Не се препоръчва да се използват субективни оценки в текста на документа (лоши, добри, недостатъчни, непълни и др.). Необходимите сравнения трябва да бъдат подкрепени с дигитален материал.

Структурата на правен акт трябва да осигури логическото развитие на темата за правната уредба. Ако се изисква обяснение на целите и мотивите за приемането му, тогава в проекта се прави уводна част - преамбюл.

Нормативните разпоредби не са включени в преамбюла. В тази част, ако е необходимо, следва да се установи връзка с предварително приети нормативни актове или други документи по този въпрос. В текста на документи, изготвени въз основа или в разработка на документи на други организации или по-рано публикувани документи, техните данни се посочват в следната последователност: име на вида на документа, дата, регистрационен номер, заглавие в инструменталния случай. Например:

Копия от тези документи трябва да бъдат приложени към проекторезолюцията или заповедта.

Преамбюлът в указите на ръководителя на окръга завършва с думата „аз решавам“ (с получер шрифт, който се отпечатва на ред).

Текстът трябва да бъде възможно най-кратък, същността на документа трябва да бъде ясно посочена и да изключва възможността за двусмислие.

Диспозитивът трябва да отразява клаузите, предвиждащи конкретни инструкции, техните изпълнители, механизми за прилагане на нормите и инструкциите, установени с този акт, времето на тяхното изпълнение, инструкции за наблюдение на изпълнението.

Елементите могат да бъдат разделени на под-елементи, които са обозначени с арабски букви или с малки букви със затваряща скоба, ако изпълнението включва няколко изпълнители и извършване на действия от различен характер. Действията от същия характер са изброени в една алинея.

В случай, че дадена задача или действие включва конкретен изпълнител, съответният абзац на документа трябва да започне с длъжността и фамилията на изпълнителя (инициалите в текста се поставят преди фамилното име) в дателен падеж. Структурните отдели или длъжностни лица могат да бъдат посочени като изпълнители. Например:

"На ръководителя на отдела за информация и контрол В. В. Шкирев.".

Имената на организациите и институциите, споменати в закона, са дадени в пълно съответствие с официалното им име, предвидено в устава, правилника, решенията за тяхното създаване, преименуване.

При изготвянето на правни актове изпълнителят трябва да вземе предвид предварително приетите решения и измененията в действащото законодателство, за да избегне противоречия и повторения. Приемането на повтарящи се правни актове не е разрешено, ако преди това приетите по същия въпрос не са били изпълнени, с изключение на случаите, когато необходимостта от приемане на нов акт е продиктувана от промяна в обстоятелствата. Ако приложимият правен акт изцяло или частично изключва ефекта от актовете, приети по-рано по този въпрос, той трябва да съдържа индикация за признаване като невалидни изцяло или частично, или за тяхната частична промяна.

Ако по време на изготвянето на правен акт възникне необходимост от съществени промени и допълнения в издадени по-рано актове или наличие на няколко акта по един и същ въпрос, както и необходимост от обезсилване или отмяна на правни актове, влезли в конфликт с действащото законодателство във връзка с неговата промяна, стават очевидни или действително са престанали да действат поради промяна в ситуацията в областта, ако в акта са правени многократни промени, които затрудняват четенето и прилагането, а след това нов акт е разработен с цел рационализиране.

Резолюциите могат да съдържат клауза за наблюдение на тяхното изпълнение.

Изисквания за техническото оформление на текстовете на нормативни актове

На разстояние 2 - 3 междуредие от заглавието, в рамките на установените полета, текстът на документа се отпечатва, който трябва да бъде форматиран в пълната ширина на текста.

Всеки отпечатан лист, проектиран както върху бланка, така и без бланка, има следните полета (mm): ляво - 30, дясно - поне 10, отгоре - най-малко 20, отдолу - най-малко 20 (GOST R 6.30-2003).

Точките се отпечатват от "червената линия" (от 6 знака от левия поле).

Печатите „СЪГЛАСНО“, „ПРОВЕРЕНО“ трябва да се пишат с главни букви без двоеточие.

Когато документ се изготвя на две или повече страници, втората и следващите страници трябва да бъдат номерирани. Номерата на страниците се поставят с арабски цифри в средата на горния полет на листа.

Не се допуска подчертаване на думи или фрази в резолюции, поръчки.

Позволено е да се използват само общоприети съкращения.

Не се препоръчва да се откъсват инициалите на името и бащиното име от фамилното име, знаци на числа, абзаци, проценти, часове и т.н. от съответните числа, да се прехвърлят на друг ред или страница.

В текста съставните кардинални числа се препоръчват да се пишат с цифри, а в началото на абзац - с думи.

Разбиването на числата в цифров вид на групи се извършва с интервали (три цифри): 65 437; 7 230. Цифрите в цифри, обозначаващи номера (след числовия знак) в марките машини и механизми, в обозначенията на нормативни документи и др., Не се разделят на групи. Забранено е поставянето на точка между цифровите групи в многобройни числа. Като запетая може да се използва само запетая.

Името на длъжността на лицето, което подписва документа, се отпечатва от лявата граница на текстовото поле с интервал от 1 ред.

Декодирането на подписа в променливата "Подпис" се намира на нивото на последния ред на името на позицията без интервал между инициалите на собственото, средното и фамилното име. Инициалите се поставят пред фамилното име.

V. РАЗПОРЕДБА НА ЗАЯВЛЕНИЯТА

Ако има две или повече приложения, те са номерирани, знакът N не се поставя. Номерирането на приложенията към документа, към които са дадени връзките, се извършва по реда на споменаването им в текста на документа. Листовете на приложенията са номерирани, започвайки от втория лист.

Думата ОДОБРЕНО е съобразена по пол и номер с първата дума от приложението: позиция - ОДОБРЕНО, харта - ОДОБРЕНО, тарифни ставки - ОДОБРЕНО и др.

Заглавието на приложението е отделено от печата на изявлението с 6 интервали, от текста на приложението - с двойно разстояние. Заглавието на приложението се отпечатва центрирано и може да бъде получер.

Текстът на заявлението може да бъде разделен на раздели, подраздели, клаузи и подточки. Разделите и подразделите могат да имат заглавия (подзаглавия). Заглавията на раздели са главни (главни). Подзаглавията са главни. Не поставяйте точка в края на заглавия и подзаглавия. Клаузите и подточките са номерирани с арабски цифри, разделени с точки. Текстът на параграфи и алинеи е написан с главна буква и завършва с точка.

Заявленията също могат да бъдат съставени под формата на таблици.

Всички страници на приложението, включително таблици, трябва да бъдат проектирани в един формат (хоризонтално или вертикално подреждане на текста).

Заявленията се одобряват от ръководителя на структурното звено, изготвило проекта на нормативен акт, на гърба на последния лист на заявлението.

Листовете на приложенията са номерирани, започвайки от втория лист.

Декорация на маса

Таблицата е форма на представяне на текст, съдържащ информация, характеризираща няколко обекта според редица характеристики.

Таблиците имат две нива на четене: вертикални - колони - и хоризонтални - линии. Обобщеното име на характеристиките в таблицата се състои от заглавието и подзаглавията на колоните, а имената на обектите - заглавието и подзаглавията на редовете на таблицата. Ако таблицата се отпечатва на повече от една страница, колоните на таблицата трябва да бъдат номерирани и само номера на тези колони се отпечатват на следващите страници.

Заглавията се пишат с главни букви, а подзаглавията - с малки букви, ако образуват едно цяло със заглавието, т.е. обясни го. Ако подзаглавието има независимо значение, то се пише с главна буква. Точките в заглавията и подзаглавията на графиката не се поставят.

Началото на ред трябва да се пише с главна буква, като началото на изречението, останалите колони на реда - с малка буква.

Заглавията и подзаглавията на колоните и редовете на таблицата се изразяват със съществителното в номинативното единствено число. В заглавията и подзаглавията на редовете и колоните на таблицата се използват само общоприети конвенции.

Дизайнът на таблици е разрешен на листове с формат А3.

Одобрението на проекта на акт се изготвя чрез наблюдение, като се посочват датата, фамилията и длъжността на одобряващия. Подписите на одобренията се намират на листа за одобрение, който е отпечатан на гърба на последния лист на проектодокумента.

Списъкът на длъжностните лица, извършващи задължителното одобрение на правни актове, и последователността на тяхното изписване на листа за одобрение са дадени в правилника и инструкциите.

Препоръчва се следната последователност на одобрение на правни актове:

- Заместник-началник на общинския район Ярославъл, отговарящ за съответното направление;

- проверете в отдела за организационна работа за съответствие с установените изисквания за регистрация;

- ръководителят на структурното звено, изготвило правния акт;

- отговаря за правните услуги (ръководител на правния отдел);

- изпълнител (служител на структурно звено, който действително е изготвил правен акт).

Ако даден правен акт не е уговорен в нито едно отделение, се изисква писмена обосновка за отказа за одобрение от длъжностно лице.

Проекти на правни актове при наличие на коментари за несъответствие с действащото законодателство, изискванията на GOST R 6.30-2003 се връщат на изпълнителя за преразглеждане.

Ако в хода на ревизията са направени значителни промени в проекта на правен акт, той трябва да бъде повторно одобрен от ръководителите на заинтересованите структури, органи и организации. Не се изисква повторно одобрение, ако при преразглеждането на проектодокумента са направени разяснения, които не променят съдържанието му по същество.

Процедурата за съгласуване на проект на правен акт в случай на разногласия по неговото съдържание е изложена в правилника.

Vii. СПИСЪК ЗА РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ

Изпълнителят на проектозакона отговаря за пощенския списък.

VIII. СПИСЪК ЗА ПОКАНА