Отчитане на разходите за поддръжка на уебсайтове: име на домейн и хостинг

Сайтът може да се позовава на нематериални активи. В допълнение към разходите за създаването му, компанията трябва да плати и допълнителни разходи за сайта. Това е име на домейн (набор от латински букви, чрез които интернет потребител може да намери сайт) и хостинг (услуга за предоставяне на сървър, на който ще се намира сайтът). Фирмата плаща за такива услуги:

- при поставяне на сайт в мрежата (като правило се плаща за една година работа на сайта);

- след първата година на работа - ежегодно.

Когато сайтът първоначално е публикуван в Интернет, тези разходи се включват в цената на нематериалния актив. Тези разходи са пряко свързани с привеждането на нематериални активи в състояние, подходящо за използване.

Пример

Компанията е създала собствен уебсайт. За разработването на структурата, дизайна и писането на програмата за нея тя е платила на трета организация 47 200 рубли. (с включен ДДС - 7200 рубли). 3400 рубли бяха похарчени за регистрация на изключителни права за програмата. Цената на името на домейна беше 354 рубли. (с включен ДДС - 54 рубли). Плащане за годишен хостинг - 2242 рубли. (с включен ДДС - 342 рубли).

Посочените разходи са отразени в записите:

- 7200 рубли - с включен ДДС за услуги на организация на трета страна, свързани със създаването на сайта;

- 40 000 рубли (47 200 - 7200) - отчитат се разходите за услуги за създаване на уебсайт;

- 3400 РУБЛИ - отразява разходите за регистриране на изключителни права върху програмата (уебсайт);

- 54 рубли - с включен ДДС върху разходите за закупуване на име на домейн;

- 300 рубли - отчитат се разходите за закупуване на име на домейн;

- 342 r - с включен ДДС за разходи за хостинг;

- 1900 РУБЛИ - отчитат се разходите за хостинг;

- 45 600 рубли (40 000 + 3400 + 300 + 1900) - разходите за уебсайтове се отразяват в нематериални активи;

- 7596 рубли (7200 + 54 + 342) - приети за приспадане на ДДС върху разходите за създаване на уебсайт.

Цената на името на домейна и хостинга през следващите години от използването на сайта не е включена в цената на нематериалните активи. Това се дължи на факта, че PBU 14/2007 не предвижда възможността за промяна на първоначалната цена на нематериален актив в тази ситуация. Следователно такива разходи (всъщност за последващо поддържане на обекта в работно състояние) трябва да се отчитат като разходи за обикновени дейности. Освен това, ако компанията ги плаща незабавно за дълъг период от време (например за една година), тогава те могат да бъдат отписани от сметките за счетоводни разходи или в даден момент, или постепенно въз основа на периода, за който са били платени . Процедурата за отписване на такива разходи (еднократно или постепенно) трябва да се определя от счетоводната политика на дружеството.

Пример

Да се върнем към предишния пример. Да предположим, че през втората година от работата на сайта, компанията отново е платила за услуги за предоставяне на име на домейн и хостинг.

Цената им беше:

- по име на домейн - 472 рубли. (с включен ДДС - 72 рубли);

- за хостинг - 2360 рубли. (с включен ДДС - 360 рубли).

Тези услуги ще се предоставят на компанията в продължение на 12 месеца. Когато отразява и плаща тези разходи, счетоводителят ще направи следните вписвания:

- 72 рубли - с включен ДДС върху разходите за поддържане на име на домейн;

- 400 рубли (472 - 72) - отчитат се разходите за поддържане на име на домейн;

- 472 р - разходите за поддържане на името на домейна са платени;

- 360 рубли - с включен ДДС за разходи за хостинг;

- 2000 РУБЛИ (2360 - 360) - отчитат се разходите за хостинг;

- 2360 рубли - разходите за хостинг са платени;

- 432 рубли (72 + 360) - приети за приспадане на ДДС върху разходите за поддържане на сайта.

Ситуация 1

Според счетоводната политика на компанията такива разходи се отписват наведнъж. В този случай се прави запис в счетоводството на компанията:

- 2400 РУБЛИ (400 + 2000) - отписват се разходите за името на домейна и хостинга.

Ситуация 2

Според счетоводната политика на компанията такива разходи се отписват постепенно за периода, за който се отнасят. Следователно, ежемесечно, компанията има право да отписва разходи в размер на:

- за поддържане на име на домейн:

(472 рубли - 72 рубли): 12 месеца = 33 рубли;

(2360 рубли - 360 рубли): 12 месеца = 167 рубли.

Посочените транзакции се отразяват в записи (месечно):

- 33 РУБЛИ - разходи за име на домейн са отписани;

- 167 r - Разходите за хостинг са отписани.

Въз основа на материалите от справочника "Годишен отчет"
под общо. от В. Верещака