Отчитане на операции за получаване и изразходване на безвъзмездни средства по RFBR

Автор: Т. Силвестрова

Извършване на работа за постигане на научните цели, посочени в проекта, подаден на конкурса

Приемане на средства (безвъзмездни средства), предоставени от фондацията на получателя на безвъзмездни средства въз основа на резултатите от конкурса

Разходване на средства, разпределени от фонда в съответствие с условията на споразумението

Провеждане на изчисления в съответствие с инструкциите на получателя

Предоставяне на необходимите отчети за проекти във фонда навреме

Отчитане на разходите за всеки отделен проект, реализиран в институцията

Незабавно уведомяване на фондацията за научни и организационни обстоятелства, които възпрепятстват продължаването на работата по проекта, включително в случаите, когато това се дължи на неизпълнение на задълженията на институцията към получателя

Осигуряване на безопасното извършване на работа, включително запознаване на получателя с местните разпоредби, действащи в институцията за безопасност, пожарна безопасност и др.

Информиране на фондацията за резултатите от проекта, които имат признаци на патентоспособност или възможност за търговска употреба, както и за резултатите, които могат да представляват държавна тайна

Воденето на записи на оборудването, произведено и (или) придобито чрез безвъзмездна помощ, в съответствие с правилата, съществуващи в институцията, в края на проекта (ако проектът не продължи или не е получил допълнителна подкрепа от фонда), оборудването остава баланса на институцията

Публикуване на резултатите от научните изследвания в рецензирани научни списания

Съставяне и представяне във фонда на консолидиран финансов отчет

Създаване на необходимите условия за фонда да контролира изразходването на безвъзмездните средства

Създаване на условия за получателя на средства за извършване на работа по проекта

Изпълнение на договори от свое име за извършване на работа с трети страни за сметка на безвъзмездните средства от името на получателя

Документиране на изчисленията

Грантополучателят инструктира институцията да сключи споразумение с гишето­инсталационен агент.

Документите, потвърждаващи факта на изразходване на пари в тази ситуация, ще бъдат заповедта на получателя, изготвена в писмена форма за сключване на споразумение с организацията, споразумение за извършване на работа, акт на извършена работа, съставен под всякаква форма, но съдържащ всички необходими подробности. Вътрешните местни актове на институцията установяват кой (институцията или получателят) съхранява оригиналите на основните документи (договори, първични счетоводни документи), потвърждаващи законността на изразходването на безвъзмездните средства. Инструкциите на получателя, изготвени в писмена форма, трябва да се съхраняват от институцията, тъй като те са документи, потвърждаващи изпълнението от страна на институцията на условията на споразумението, сключено между нея, RFBR и получателя.

Грантополучателят инструктира институцията да му даде пари в размер на 5000 рубли. за закупуване на материали, необходими за проучването.

Заповед за издаване на пари в брой от касата на институцията за изразходване на средства в рамките на провежданото проучване се изготвя в писмена форма и се прилага към заповедта за паричния поток. Документите, потвърждаващи закупуването на материали (фактури (f. Torg-12), касови бележки, касови бележки и др.), Ако са установени с вътрешен местен акт на институцията, могат:

  • приложен към авансовия отчет, изготвен от получателя и съхраняван от институцията;
  • представете в счетоводния отдел на институцията, без да съставяте предварителен отчет и счетоводителят вече прави бележки по тях относно датата и размера на сетълмента с получателя на закупените материали;
  • останете с получателя.

Счетоводно отчитане на транзакции

Кореспонденцията на сметките за получаване и използване на безвъзмездни средства е както следва:

Получени безвъзмездни средства по личната сметка на институцията

Изброени (платени) безвъзмездни средства от името на собственика на средствата - получателят на помощта за целите, предвидени в проекта, за изпълнението на който е получена безвъзмездната помощ

* Институцията, когато формира своята счетоводна политика, има право да осигури водене на записи за получаване и разход на безвъзмездни средства (включително по видове плащания), предоставени на физически лица в аналитични счетоводни регистри.

Институцията е сключила тройно споразумение за участие в изпълнението на научен проект, според което получателят е служител на институцията. Личната сметка на институцията получи безвъзмездна помощ в размер на 1 000 000 рубли. Грантополучателят подаде заповед за издаване на средства в размер на 10 000 рубли. за закупуване на химикали, необходими за проучването. Съгласно правилата, установени в институцията, документите, потвърждаващи разходите на получателя, остават при него и не се представят в счетоводния отдел.

В счетоводството операциите за получаване на безвъзмездна помощ и отписване на средства се отразяват, както следва:

Безвъзмездните средства са зачислени в личната сметка на институцията

Средствата бяха изтеглени от личната сметка на институцията за издаването им на получателя

На получателя бяха предоставени средства

Институцията има право да възстанови разходите си за създаване на условия за изпълнение на проекта в размер, договорен с получателя, но не надвишаващ 20% от размера на безвъзмездните средства (точка 3.7 от Правилника).

Съгласно условията на споразумението, сключено между RFBR, получателя на безвъзмездните средства и институцията, на последната се изплаща възнаграждение в размер на 20% от размера на безвъзмездната помощ - 200 000 рубли.

В счетоводството операциите за получаване на възнаграждение за участие в изпълнението на научен проект се отразяват, както следва:

Посочен е размерът на възнаграждението за участие в научен проект

Данък върху доходите на физическите лица

В съответствие с параграф 6 от чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация са освободени от данък върху доходите на физически лица върху суми, получени от данъкоплатците под формата на безвъзмездни средства (безвъзмездна помощ), предоставени в подкрепа на науката и образованието, културата и изкуството в Руската федерация от международни, чуждестранни и (или ) Руски организации съгласно списъците на такива организации, одобрени от правителството на Руската федерация.

Застрахователни премии

В края на статията ще формулираме следните заключения: