Особености на счетоводството в акционерните дружества

Основните счетоводни документи могат да бъдат иззети само от органите на дознанието, предварителното разследване и прокуратурата, съдилищата, данъчните инспекции и органите на вътрешните работи въз основа на техните решения. Главният счетоводител или друго длъжностно лице на организацията има право с разрешение и в присъствието на представители на органите, извършващи изземването на документи, да прави копия от тях, като посочва основанията и датата на изземването.

Счетоводни регистри

Счетоводните регистри са предназначени за систематизиране и натрупване на информация, съдържаща се в първични документи, приети за счетоводство, за отразяване на счетоводни сметки и във финансови отчети.

Счетоводните регистри се водят в специални книги (списания), на отделни листове и карти, под формата на машини, получени с помощта на компютърна технология, както и на магнитни ленти, дискове, дискети и други машинни носители.

Стопанските транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри в хронологичен ред и групирани според съответните счетоводни сметки. Правилността на отражението им се следи от лицата, които са ги съставили и подписали.

Когато се съхраняват счетоводни регистри, те трябва да бъдат защитени от неразрешени корекции. Коригирането на грешка в счетоводния регистър трябва да бъде обосновано и потвърдено с подписа на лицето, извършило корекцията, като се посочва датата на корекцията.

Съдържанието на счетоводните регистри и вътрешните счетоводни записи е търговска тайна.

Лицата, получили достъп до информация, съдържаща се в счетоводните регистри и във вътрешните счетоводни отчети, са длъжни да пазят търговска тайна. За разкриването му те носят отговорност, установена от законодателството на Руската федерация.

  1. Оценка на имуществото и задълженията в акционерно дружество

Оценката на имуществото и пасивите се извършва от акционерно дружество за отразяването им в счетоводни и финансови отчети в парично изражение.

Оценката на имуществото, закупено срещу заплащане, се извършва чрез сумиране на действителните разходи, направени за неговото закупуване; имущество, получено безплатно - на пазарна стойност към датата на осчетоводяване; собственост, произведена в самата организация - с цената на нейното производство. Амортизацията на дълготрайни активи и нематериални активи се начислява независимо от резултатите от стопанската дейност през отчетния период. Използването на други методи за оценка, включително чрез провизиране, е разрешено само в случаите, предвидени в руското законодателство и разпоредби на органите, регулиращи счетоводството.

Стойността на нетните активи на компанията се изчислява според счетоводни данни по начина, установен от Министерството на финансите на Руската федерация и федералния изпълнителен орган за пазара на ценни книжа.

Ако в края на втората и всяка следваща финансова година в съответствие с годишния баланс, предложен за одобрение от акционерите на дружеството, или резултатите от одита, стойността на нетните активи на дружеството се окаже по-малка от неговата уставния капитал, тогава дружеството е длъжно да декларира намаление на уставния си капитал до стойност, която не надвишава неговата нетна стойност на активите.

Ако в края на втората и всяка следваща финансова година, в съответствие с годишния баланс, предложен за одобрение от акционерите на дружеството, или резултатите от одита, стойността на нетните активи на дружеството е по-малка от минимално разрешената капитал, тогава дружеството е длъжно да вземе решение за ликвидацията му. Припомнете си, че минималният уставен капитал на отворено дружество трябва да бъде най-малко хиляда пъти минималната работна заплата, а затвореното дружество трябва да бъде поне сто пъти (член 26 от Федералния закон "За акционерните дружества").

Ако в разумен срок дружеството не вземе решение за намаляване на своя уставен капитал или за ликвидация, кредиторите имат право да изискват от него предсрочно прекратяване или изпълнение на задължения и обезщетение за загуби. В тези случаи органът, който извършва държавната регистрация на юридически лица, или други държавни органи или органи на местното самоуправление, на които правото за предявяване на такъв иск е предоставено от федералния закон, има право да предяви иск до съда да ликвидира дружеството.

Съветът на директорите на дружеството има право да предложи на общото събрание на акционерите да намали уставния капитал на дружеството до стойност, по-малка от стойността на неговите нетни активи, ако според резултатите от одита стойността на нетните активи на компанията се оказа по-малка от нейния уставен капитал. В този случай решението на съвета на директорите по такова предложение се взема единодушно от всички членове на съвета на директорите. Дружеството е длъжно да намали уставния капитал в разумен срок, след като общото събрание на акционерите приеме решение за намаляване на уставния капитал с мнозинство от три четвърти от гласовете на акционерите - собственици на акции с право на глас, участващи в общото събрание на акционерите.

Оценката на имущество, средства в сетълменти и други активи и пасиви на акционерно дружество се извършва, като се вземат предвид изискванията на разпоредбите за счетоводството и други нормативни правни актове за счетоводството. За да се оцени стойността на нетните активи на акционерно дружество, се прави изчисление според финансовите отчети.

Съставът на отчетените активи включва:

- нетекущи активи, отразени в първия раздел на баланса (нематериални активи, дълготрайни активи, незавършено строителство, печеливши инвестиции в материални активи, дългосрочни финансови инвестиции, други нетекущи активи);

- текущи активи, отразени във втория раздел на баланса (запаси, данък върху добавената стойност върху придобитите стойности, вземания, краткосрочни финансови инвестиции, парични средства, други текущи активи), с изключение на стойността в размера на действителните разходи за обратно изкупуване на собствени акции, изкупени от акционерното дружество от акционери за тяхната последваща препродажба или анулиране, и дългове на участници (учредители) за вноски в уставния капитал.

Взетата структура на пасивите включва:

- дългосрочни задължения за заеми и кредити и други дългосрочни задължения;

- краткосрочни задължения по заеми и кредити;

- дълг към участници (учредители) за изплащане на доходи;

- резерви за бъдещи разходи;

- други краткосрочни задължения.

Стойността на нетните активи се оценява от акционерното дружество на тримесечна база и в края на годината към съответните отчетни дати. Информацията за нетната стойност на активите се оповестява в междинните и годишните финансови отчети. Приложение 2.

Счетоводното отчитане на валутните сметки на организацията и операциите в чуждестранна валута се поддържа в рубли въз основа на конвертирането на чуждестранна валута по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към датата на транзакцията.

2.1. Отчитане на печалбата и загубата на акционерно дружество

В съответствие с Федералния закон "За акционерните дружества" компетентността на общото събрание на акционерите включва одобряване на годишни отчети, баланси, отчети за печалби и загуби.

Конкретен списък от дейности, разходите за които могат да бъдат взети предвид при формиране на финансовия резултат от дейността на организацията, списъкът на неоперативните разходи зависи от видовете дейности, извършвани от организацията, съдържанието на колективните трудови договори, решения на акционери и др.

2.2. Опис на имуществото и пасивите на акционерно дружество

За да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети, акционерните дружества са длъжни да направят опис на имуществото и пасивите, по време на което тяхното присъствие, състояние и оценка се проверяват и документират.

Редът и времето на инвентаризацията се определят от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, когато инвентаризацията е задължителна, а именно:

- при прехвърляне на собственост под наем, обратно изкупуване, продажба, както и при реорганизация на организация;

- преди съставяне на годишни финансови отчети;

- при смяна на финансово отговорни лица;

- при разкриване на факти за кражба, злоупотреба или увреждане на имущество;

- в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

- при реорганизация или ликвидация на организация;

- в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Несъответствията, разкрити при инвентаризацията между действителното присъствие на имущество и счетоводни данни, се отразяват в счетоводните сметки в следния ред:

а) излишъкът от имущество се отчита и съответната сума се кредитира във финансовите резултати на организацията;

б) недостигът на имущество и неговото увреждане в границите на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или обращение, надвишаващи нормите - за сметка на извършителите. Ако виновните лица не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови загуби от тях, тогава загубите от недостига на имущество и неговите щети се отписват във финансовите резултати на организацията.

Организациите са длъжни да водят първични счетоводни документи, счетоводни регистри и финансови отчети за периоди, установени в съответствие с правилата за организиране на държавните архивни дела, но не по-малко от пет години.

Работният сметкоплан, други документи на счетоводната политика, процедури за кодиране, програми за компютърна обработка (като се посочват условията за тяхното използване) трябва да се съхраняват от организацията най-малко пет години след годината, в която те са били използвани за последно за изготвяне на финансови изявления.

Ръководителят на организацията отговаря за организирането на съхранението на счетоводни документи, счетоводни регистри и финансови отчети.

2.3. Финансови отчети на акционерно дружество

Всички акционерни дружества са длъжни да изготвят финансови отчети въз основа на синтетични и аналитични счетоводни данни.

Формите на финансовите отчети на организациите, както и инструкции за попълването им, се одобряват от Министерството на финансите на Руската федерация.

Други органи, които регулират счетоводството, одобряват, в рамките на тяхната компетентност, формите на финансови отчети на банки, застрахователни и други организации и инструкции относно процедурата за попълването им, които не противоречат на разпоредбите на Министерството на финансите на Руската федерация.