Основните жанрове на писмената делова реч

В своите дейности мениджърът попада най-често на жанра­ми споразумение (договор), бизнес писмо, поръчка.

Споразумения (договори)

Споразумението е документ, обезпечаващ правоотношението на юридически лица (контрагенти) или физическо лице с юридическо лице­Ким лице.

Естеството на сделката, условията, сроковете, правата и задълженията на страните не са­са отразени за постоянно в съответните клаузи на договора и състава­те предоставят набор от информация, която осигурява документа със законна сила. От гледна точка на текстовата организация тези параграфи представляват­Те са модули - текстови фрагменти с типични заглавия, представени от набор от стандартни фрази. Минимум от такава мода­леи трябва да са седем.

1. Представителство на страните.

2. Предмет на договора.

3. Задължения на страните.

4. Условия и процедура за сетълменти.

5. Отговорност на страните.

6. Продължителност на договора.

• Допълнителни условия (специални условия).

• Отговорност на страните (санкции).

• Процедура за изчисляване (плащания и сетълменти).

• Обстоятелства на непреодолима сила (непреодолима сила).

• Гаранции за изпълнение на задължения (качество на стоките).

• Ред за доставка и приемане на произведения.

• Процедурата за разрешаване на спорове (Арбитраж) и др.

Заглавие на документа с ключовата дума "договор" (Споразумение за­ставки, Договор за работа, Договор за наем, Договор за предоставяне на услуги, Договор за доставка на електроенергия)е дума­топене със съществително в предложния падеж с предлог "о" ("за") или съществителното "договор" с родовия падеж на зависимата дума(Договор за наем на помещение. Договор за покупко-продажба).

Неправилно е да се използва каквато и да е друга форма на случай, например:

Договор за доставка на електроенергия или

Договорите се съставят в писмена форма в предписаната форма на специални формуляри и се използват без промяна на основите­текст или с незначителна редакция. Изпрати на­документ може да се направи по пощата, телеграф, телетайп, електронно­трон, факсимиле и други комуникации.

Всички приложения към договора, договорът представляват неразделна част от него­моята част: спецификации, разчети на разходите, поръчки, отчети, протокол­луги, въпросници и др. Заявленията често се правят под формата на въпросници или таблици (примери) и съдържат конкретни условия на транзакцията.

Допълнение към договор, споразумение е търговски документ, който е неразделна част от договора и съдържа от­промени или допълнения в предварително договорените условия на договора.

Модулите от текста на споразумението, договора показват следната информация.

един. Представителство на страните,влизане в договорни отношения, предвижда пълното наименование на организациите и длъжностите на лицата, подписващи документа. Освен това, в първия модул, постановленията­основанията, на които тези лица действат, и условно­стойности, които ще ги заменят в текста на документа. Изискват се символи на страните, които са влезли в договорни отношения­ние, за да не повтаряме името им изцяло в следващия текст.

2. Предмет на договора.Посочва се каква точно е общата цел на договора: размяна на стоки, покупко-продажба, договор, лизинг, провизия­предоставяне на информация и др. При липса на отделен модул „сто­имот "посочва стойността на договора.

3. Задължения на страните.Ясно е формулирано кои задължения се поемат от договарящите страни. От гледна точка­За комуникативна целесъобразност този модул трябва да бъде особено внимателно обмислен, тъй като всяка грешка в изчисленията или небрежност на речта може да доведе до сериозни нежелани последици.­viyam.

Понякога правата на страните също са предписани в същия модул (Права и задължения на страните).

4. Условия за плащане.Условията за плащане се записват­извършени услуги, получени стоки и др. и ред на уреждане­tov.

Често финансовите взаимоотношения се дешифрират в сметката, съдържаща се в приложението към текста на споразумението, и е неразделна част от него.

пет. Отговорност на страните.Формулирано е какви санкции ще бъдат приложени към страната в нарушение на нейните задължения.­вау. Ако естеството на договора не изисква подробности, тогава вписването може да бъде направено в обобщена форма:В случай на неспазване на условията на договора, страните носят отговорност в съответствие с действащите­законодателство.

6. Време на договора.Посочени са началото и краят на договора, процедурата за неговото удължаване или предсрочно прекратяване­жена.