Четири правила за удръжки от заплати

Busygina Julia | експерт на "Контур.Школи", учебният център на СКБ Контур

Когато се изчислява заплата за служител, винаги трябва да се помни не само за размера му, но и за правилно направените удръжки. Нека изброим основните правила, които всеки работодател трябва да знае при задържане на заплата служители сами.

Всички удръжки могат да бъдат класифицирани, както следва:

основен (данък върху доходите на физическите лица, съгласно изпълнителен лист);
по инициатива на работодателя (за неспециализиран аванс, материални щети и др.);
по инициатива на служителя (по искане на служителя).

Тази класификация е представена в реда, в който трябва да се правят приспаданията. В статията ще се спрем на удръжките, направени по инициатива на работодателя. За да избегнем грешки и да не нарушим трудовото законодателство, ще анализираме основните правила, които трябва да бъдат известни и спазвайте работодателя.

Правило 1. Удръжките от заплати се извършват само в случаите, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони

Съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжки от заплатата на служителя за изплащане на дълга му към работодателя могат да бъдат направени:

да възстанови неработения аванс, изплатен на служителя, срещу заплата;
да изплати неизразходвано и своевременно невъзстановено авансово плащане, издадено във връзка с командировка или преместване на работа в друго населено място, както и в други случаи;
за връщане на надвнесени суми на служителя поради грешки при преброяване, както и надвнесени суми на служителя, ако са признати от органа за разглеждане на индивидуален труд спорове за вина на служителя за неспазване на трудовите стандарти или прости;
при уволнение на служител преди края на работната година, за която той вече е получил годишна платена ваканция - за неработени почивни дни.

В този случай има ограничения - удръжки за компенсиране на неработените почивни дни не се правят, ако служителят подава оставка на следните основания:

отказът на служителя да се премести на друга работа, която е необходима за него в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по реда, предписан от федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация, или работодателят няма подходящата работа (точка 8, част 1 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
премахване или намаляване на броя или персонала (клаузи 1, 2, част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
промяна на собственика на имуществото на организацията (по отношение на ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител) (клауза 4 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
набор на служител за военна служба или изпращането му на алтернативна гражданска служба, която го заменя (член 1, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
възстановяване на работа на служител, който преди е изпълнявал тази работа, по решение на държавната инспекция по труда или на съда (клауза 2, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
признаване на служител като неработоспособен (точка 5 от част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
смърт на служител (клауза 6 от част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
настъпването на извънредни обстоятелства, които възпрепятстват осъществяването на трудова дейност (член 7 от част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вижте статиите „Уволнение при промяна на собствеността върху собствеността на организацията или реорганизация“ и „Всичко, което искате да знаете за съкращенията“

Списъкът на основанията, позволяващи на работодателя да прави отчисления по своя инициатива, е затворен и не подлежи на широко тълкуване. Например, не можете да приспаднете от заплатите на служителя надвнесени суми поради погрешно тълкуване нормативни правни актове.

Въпреки че има основания за удържане, работодателят трябва да получи съгласие от служителя. Ако последният е против, дори при условие, че основанията са посочени в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава е незаконно да се задържи. Работодателят ще трябва да реши този въпрос в съда. Изключение, когато не се изисква съгласие на служителите, е приспадането на суми за неработени дни на почивка.

Също така трудовото законодателство позволява на работодателя в определени случаи да удържа материални щети, причинени на организацията, от заплатата на служителя (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Правило 2. Работодателят може да прави удръжки само в рамките на сроковете, определени от трудовото законодателство

Разгледаните по-горе случаи, когато работодателят може да направи удръжки от заплатите на служителя. Моля, имайте предвид, че има ограничения за всяко от тях.

В таблица 1 ние изброяваме сроковете, които работодателят трябва да спазва.

Моля, обърнете внимание: ако работодателят не изготви и не направи удръжка в рамките на един месец на основание чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация (връщане на авансово плащане, изплащане на дълг, неправилно изчислени плащания), тогава той ще трябва да реши въпроса за удържането чрез съда.

В случай на материални щети има и ограничения: ако размерът на щетите надвишава средномесечните доходи на служителя и в същото време е изтекъл месечният период, тогава приспадането може да се извърши само въз основа на съдебно решение.

Правило 3. Трябва да се спазват размерите на удръжките, установени от закона

Съгласно чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация, общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплати не може да надвишава 20%. Също така не трябва да се забравя за нормите на част 1 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация: размерът на приспадане от заплатите се изчислява от сумата, останала след удържане на данъци. Нека разгледаме този проблем с пример, изчислявайки максималната сума, които могат да се приспаднат от заплата за един месец.

Изчисляване на максималната сума, която може да бъде удържана на месец

Изчислете размера на данъка върху доходите на физическите лица: 12 900 × 13% = 1 677 рубли.
Нека зададем максималния размер на задържане: (12 900 - 1 677) × 20% = 2244 рубли. 60 копейки.

Останалата сума е 2755 рубли. 40 копейки. (5000 - 2224,6) ще бъдат удържани през следващите месеци.

И ако служителят напуска и последната заплата не е достатъчна, за да удържи напълно неплатения аванс? Как да вляза тази ситуация?

В този случай са възможни две опции:

Договорете със служителя доброволно връщане на остатъка от неизразходваното авансово плащане.
Обърнете се към съда, ако служителят откаже доброволно за възстановяване на неплатени суми.

Моля, обърнете внимание: ограничението на приспадане може да бъде увеличено.

Съгласно част 1 на чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация, общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплата в случаите, предвидени от федералните закони, не може да надвишава 50% от заплатите, дължими на служителя.

Така че, максималният размер на приспадане, равен на 50%, ще бъде, ако служителят трябва да бъде приспаднат едновременно съгласно изпълнителния лист, например, да събере от служителя за възстановяване на непогасения заем, както и издаден неплатен аванс за пътни разходи.

Нека разгледаме, като пример, процедурата за определяне на максималната сума при удържане на няколко основания: авансово плащане за пътни разходи, което не е било върнато в срок, и събиране за изпълнителен лист.

Изчисление на лимит за многократно задържане

1. Изчислете размера на данъка върху доходите на физическите лица: 15 500 × 13% = 2015 рубли.

От посочената сума по инициатива на работодателя (за неплатеното авансово плащане навреме) можете да удържите: 15 500 × 20% = 3100 рубли.

6742,5 - 5000 = 1742,5 рубли. (по-малко от 3100 рубли);

4000 - 1742,5 = 2257 рубли. 50 копейки - посочената сума на невъзстановеното навреме авансово плащане може да бъде удържана само през следващия месец.

сумата на наказанието по изпълнителния лист - 5000 рубли;
не върнати навреме авансово плащане, издадено за пътни разходи - 1742 рубли. 50 копейки.

Максималният размер се увеличава до 70% (част 3 от член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация):

докато обслужва поправителен труд;
при събиране на издръжка за малолетни деца;
при обезщетение за вреда, причинена от служителя на здравето на друго лице;
в случай на обезщетение за вреди на лица, претърпели вреди във връзка със смъртта на издържащия;
в обезщетение за вреди, причинени от престъпление.

Правило 4. Задържанията трябва да бъдат правилно подадени

Да се приспадне сумата от заплатата на служителя на основанията, посочени в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да издаде заповед за това. Няма законова форма, установена от закона, поради което работодателят разработва формуляра за поръчка самостоятелно. Поръчките трябва да бъдат издадени в рамките на месец от датата на края на периода, установен за връщане на неизползвано авансово плащане, суми, изчислени по грешка, и изплащане на дълга.

При задържане на суми за неработени дни за почивка, не е необходимо издаването на поръчката.

Ако говорим за удържане на суми за изплащане на материални щети, тогава трябва да се придържате и към месечния период. Тоест, заповедта се издава не по-късно от един месец от датата на края на установяването работодателят за размера на вредата, причинена от служителя (вж. Пример 3).

Преди това, както вече казахме, работодателят трябва да получи съгласието на работника да го задържи (изключение е възстановяването на суми за неработени дни на почивка). За записване на получаването на съгласие могат да бъдат предложени няколко опции:

изготвя известие за задържане, в което се предвижда графа със съгласието на служителя;
помолете служителя да изготви декларация, че не възразява срещу задържането (Пример 4);
предоставете в заповедта знак за съгласие за отказ.