Оперативни информационни документи

Документи с оперативна информация - раздел Домашно строителство, Курс лекции по бизнес информатика във всеки офис с цялото разнообразие от дейности, могат да бъдат разграничени два основни типа задачи. До Информация - Справки Справки, Доклади, За.

Информационните и справочни документи включват сертификати, доклади, обяснителни бележки, резюмета, рецензии, актове. Те са спомагателни по отношение на организационни и административни документи и не са задължителни.

Помощта е документ, съдържащ описание и потвърждение на определени факти, събития.

Отдел ИТМ Началник отдел

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ИТМ

Относно подмяната на ключалката на вратата

Обръщам внимание, че в отдела (стая 301) долната ключалка във входната врата в момента е счупена.

Моля, помислете за закупуване на нова ключалка и комплект от 10 ключа.

Научен секретар Подпис О. А. Карасева

Тази тема принадлежи към раздела:

Курс лекции по бизнес информатика във всеки офис с цялото разнообразие от дейности, могат да се разграничат два основни типа задачи

Екатеринбург . във всеки офис, с цялото разнообразие от дейности, могат да се разграничат два основни типа задачи.

Какво ще направим с получения материал:

Всички теми в този раздел:

Работни задачи в офиса
За всички видове документи е необходимо да се извършат редица произведения, обединени от концепцията за офис работа. Ще разгледаме основната работа, извършена с документи: -

Създаване на оригинални документи
Всички документи, в които директно се въвеждат данни, се наричат първични. Първичните документи от своя страна могат да бъдат систематизирани:

Препоръки за създаване на документи
1. За да започнете работа - с описание на нейните общи свойства (за бързо търсене на файлове) 1.1 Преди да съставите документ, трябва да попълните полето Автор (не забравяйте, че

Формиране на структурата на документите
Съхранението и търсенето на документи е една от функциите на офис работата. Традиционно шкафовете, рафтовете, папките са били използвани за съхранение на документи, а списанията и регистрационните книги са били използвани за тяхното търсене.

Организация на офис работата и работния процес
При работа с документи трябва да се спазват следните правила: 1. Необходимо е да има списък на делата, техните обозначения и имена 2.

Основни разпоредби за документиране на управленски дейности
Документирането на управленските дейности обхваща всички процеси, свързани със запис (фиксиране) на различни носители и регистрация съгласно установените правила

Унификация и стандартизация на документите за управление
Обединяването на документите се състои в установяване на еднаквост на състава и формите на управленските документи, фиксиране на изпълнението на еднотипни управленски функции.

Състав на подробности за документите

Следните подробности се използват при подготовката и изпълнението на документи: 01 - Държавна емблема на Руската федерация; 02 - герб на субекта на Руската федерация; 03 - емблема

Изисквания за регистрация на данни за документи
0.1 Държавната емблема на Руската федерация се поставя на празни документи в съответствие с товаспазване на Федералния конституционен закон "За държавната емблема на Руската федерацияуоки-токи "(Събрано

Изисквания към формулярите за документи
1. Документите се правят на формуляри. Инсталирани са два стандартни формата на формуляри за документи - A4 (210x297 mm) и A5 (148x210 mm). Всеки лист от документа, украсен

Организация на документооборота
Документният поток е движението на документи в организация от момента на тяхното получаване или създаване до завършването на изпълнението или изпращането. Правилна организация на документа

Регистрация и отчитане на документи, получени от организацията
Всички входящи документи, независимо от начина на получаване, се прехвърлят на конкретно длъжностно лице в службата за деловодство. Регистрацията подлежи на документ

Подготовка и регистрация на документи за изпращане
Документите, изпратени от организация, преминават през няколко етапа: съставяне на проект на документ, изработване, съгласуване, подписване, подписване, регистриране, изпращане. След

Контрол върху изпълнението на документи
Контролната дейност включва контрол върху изпълнението на документите по същество на повдигнатите в тях въпроси и върху съответствието на формата на създадените документи и

Правила за дизайн на бизнес писма
Официалното писмо е един от най-важните комуникационни канали на предприятие или организация. Огромен брой писма със същия тип управленски ситуации, изискващи техния състав

За 3 литра. в 1 екземпляр
Указание за наличието на прикачен файл, споменат в текста на писмото, може да бъде направено в следната форма: Приложение: на ______ l. в _____ копия В обвързания прикачен файл броят на листовете не е посочен

Организационни и административни документи
Харта - набор от правила, регистриращи дейностите на организации, институции, общества и граждани, връзката им с други организации и граждани, права и задължения в определението

Административни документи
В съответствие с действащото законодателство ръководните органи издават следните административни документи: заповеди, инструкции, инструкции, решения, резолюции, заповеди.

Секретар - Филимонов С.Б.
По-долу са присъстващите. Редът на представяне на този раздел е както следва. 1. В протокола от заседание на постоянно действащо тяло присъстващите членове са посочени по азбучен ред.

Лисиков К.П.: „До 8 часа сутринта на следващия ден водата беше изцяло изпомпана и последиците от инцидента бяха ликвидирани“
7. Заключителната част на раздела за всяка точка от дневния ред е запис на решението (резолюцията), прието по обсъждания въпрос. Решенията по няколко въпроса са разделени на клаузи и подклауси,

Подпис на Н.Р.Зуев
Както във всеки документ, и в акта преди текста има заглавие, което започва с предлога "за" ("за") и е формулирано с помощта на глаголното съществително "При проверка", "При приемане - предаване" и т.н.

Характеристики на официално - деловия стил
Като интегрална структура всеки документ трябва да отговаря на определени изисквания. Това е краткостта и компактността на представянето на официалния материал;

Използване на главни и малки букви
В имената на органи при президента на Руската федерация първата дума и собствените имена се изписват с главна буква. Например: Федералната агенция управлява

Най-използвани съкращения
Всички съкращения на думите трябва да бъдат общоприети (тон - t, килограм - kg, град - g). Съкращенията на буквите, прочетени по сричка, се навеждат като обикновени думи. И

Форматиране на дати и числа в документи
Препоръчва се да се запишат дати и календарни дати в текста на проекторешения на един ред, както следва: 15 май 2011 г., през май 2011 г., но за 8 месеца на 2011 г., в