Около касата. Непланиран контрол

Екатерина Пашкова, данъчен адвокат

  • Колко често се извършват проверки в брой?
  • Какви документи могат да се изискват от инспекторите?
  • Има ли изисквания за касов чек?

Когато продават стоки на обществеността за пари в брой или използват платежни карти, предприемачите са длъжни да използват касови апарати. Контролът върху изпълнението на това задължение е поверен на данъчната служба.

Санкции

Този период се определя от самия бизнесмен в интервала от 3 до 5 години.

Четвъртото нарушение, приравнено на неизползването на KKM, е използването на машина без фискална (контролна) памет, или с повреден блок памет, или с фискална памет, но в нефискален режим. Пето - нарушение на печата на CTS, което показва възможността за достъп до паметта. И последното, шесто нарушение - разбиване на чек, посочващ сумата, по-малка от платената от купувача. Това е изчерпателен списък с нарушения, които представляват неизползване на пари в брой.

Освен това, ако надзорните органи открият излишък или липса на пари в касата, предприемачът може да бъде глобен за нарушаване на обработката на пари в брой - от 4 до 5 хиляди рубли. (Член 15.1 от Административния кодекс на Руската федерация).

Броя посещения

Няма отделен нормативен акт, регулиращ инспекциите на PFC. Идентифицирайки нарушения, изучавайки работата на бизнесмен, контрольорите следват нормите на Федералния закон за касовото оборудване от 22 май 2003 г. № 54FZ и Кодекса за административните нарушения. Тези документи не установяват видовете проверки и честотата на тяхното провеждане.

По принцип всички данъчни ревизии са разделени на планови и непланирани. Първите се провеждат на всеки две години съгласно одобрен план, който определя времето за контрол за всеки бизнесмен. Съществува обаче мнение, че това правило не се прилага за проверки на касови апарати, тъй като те не са проверки за спазване на данъчното законодателство. Непланираните одити могат да се извършват толкова често, колкото желаете, включително по жалби от купувачи, обидени от неиздаването на чек, или като част от повторен контрол след установяване на нарушение. Най-често ревизиите са точно такива. Така че можете да очаквате представители на инспекциите по всяко време. И ако предприемачът вече е преминал проверката, това изобщо не означава, че следващия път инспекторите ще дойдат след 2 години.

На прага на одиторите

В заповедта за проверка трябва да се посочат длъжностите и имената на контрольорите, лицето, отговорно за проверката, както и обектите на одита и тяхното местоположение. Обърнете внимание, че всички инструкции, издадени от инспекцията, се записват в специален дневник, извлечение от който може да бъде поискано, ако делото се разглежда в съда. Поръчката е валидна само при представяне на сертификати за услуга. Имената и заглавията на длъжностите в сертификатите трябва да съответстват на информацията в поръчката. В противен случай актът, основан на резултатите от такава проверка, като глоби, може да бъде оспорен.

Трябва да се помни и предупреждава служителите, че по време на проверката се изисква присъствието на индивидуален предприемач. Следователно, когато се появят контрольорите, служителят трябва да ви информира за това. Продавачът може да представлява търговеца само ако има съответното пълномощно за това. Тогава той е законният представител на индивидуалния предприемач. Обикновено няма такава хартия. Подчиненият няма право да подписва нищо без знанието на предприемача. Касиерите не разбират процедурните тънкости и могат да посочат неблагоприятна информация в протокола, например, за да потвърдят, че не е проникната проверка. И такава информация е трудно да се обори.

Документи на инспектора

Освен това одиторите ще попитат за договора с центъра за техническо обслужване (TSC). Липсата му може да е причина за глоба. Съдилищата застават на страната на инспекторите по въпроса за задължителното съществуване на договор. Причина - касовият апарат винаги трябва да е в изправност и ежегодно се извършва здравна проверка в централното отопление.

На мястото на продажба е препоръчително да имате дневник за извикване на технически специалисти (формуляр № KM8), акт във формуляр No KM1, който се съставя при пускане на касата в експлоатация и по време на инвентаризацията за прехвърляне пари броят на нула. Контролерите често изучават договора с продавача (касиер). Имайте предвид, че само трудов договор може да бъде съставен с него. В противен случай е невъзможно да се подпише договор за пълна отговорност със служителя. Между другото, тази хартия също може да бъде поискана.

В допълнение към изброените документи те често проверяват касовите бележки в касата. Ако одитът се проведе в края на работния ден, одиторите ще разгледат Z-доклада.

В средата на деня инспекторите ще съпоставят количеството налични пари с междинен X-отчет.

Откритият недостиг или излишък на средства в кутията KKM се отразява в акта по образец No KM-9. Този факт сам по себе си не е причина за съдебно преследване, а само причина за голямо внимание. В крайна сметка, предприемачът трябва да осчетоводи пари в деня на получаване. Ако през деня сумата в брой в касата се различава от отчетните показатели, това не е нарушение. Индикаторите трябва да съвпадат с данните от дневника на касиер-оператора в началото и в края на деня. И ако има несъответствия, тогава са заплашени санкции за нарушаване на работата с пари в брой (член 15.1 от Административния кодекс на Руската федерация).

Те могат да изискват справка-отчет на касиер-оператора във формуляр No KM6. За неговото непредставяне (както и други документи) ще бъде глобена в размер от 300 до 500 рубли. (Член 19.7 от Административния кодекс на Руската федерация). Но наличието на грешки в този документ не води до прилагане на санкции.

Проверка на апарата

Инспекторите ще проучат не само документите, но и самия касов апарат. Особено внимание се обръща на уплътнението KKM и наличието на чужди устройства, предназначени за неразрешени промени в информацията във фискалната памет на устройството. Също така не си струва да инсталирате вътрешни коригиращи устройства.

Днес инспекторите са въоръжени със специални устройства, които могат да се използват за сравняване на референтната извадка от фискална памет с микросхемата, използвана в проверения POS принтер.

Освен това инсталирането на различни устройства е невъзможно без счупване на уплътнението. Всяка повреда на печата е основание за санкции. В такъв случай обаче е важно дали е имало възможност за достъп до фискалната памет. Ако не, предприемачът няма вина. Но работата с касов апарат, в който печатът липсва или е повреден, показва възможността за достъп до фискалната памет. И това се квалифицира като неизползване на KKM.

Касова бележка

И така, чекът посочва: името на предприемача, неговия TIN, серийния номер на касата, серийния номер на чека, датата и часа на покупката (услугата), неговата цена. Чекът трябва да има знак за фискален режим.

Обикновено буквата "F", или "F" или думите "fis. режим "," фискална разписка "- зависи от модела на устройството. Ако поне една от споменатите подробности липсва, устройството ще се счита за дефектно. На чека е разрешено да се отпечатва друга информация. Например сумата на промяната, показалеца към раздела на магазина, името или кода на продукта, кода и името на касата. Но тези данни не са задължителни.

Чекът трябва да бъде предаден едновременно с промяната. Ако първо сте дали парите, това се счита за нарушение на правилата за използване на POS принтера. Инспекторите често провокират продавачите на следното нарушение: когато купуват продукт, те дават голяма сметка, надявайки се, че няма да има малка промяна. И докато продавачът, след като е дал чека, търси промяна, протоколът записва: „платената сума е по-висока от посочената в чека“. Е, тогава следва глоба за неизползване на KKM. Така че проверката трябва да бъде предадена само заедно с промяната. Инспекторите могат да открият недостатъци във всякакви дреболии. Например, защо на контролната лента се пробива чек за сумата от 0 рубли? 00 копейки Ако това е грешно издаден чек, тогава продавачът трябва да изготви подходящ акт и да го приложи към Z доклада. Когато няма акт, това означава, че има разбивка на сумата, по-малка от платената от купувача, и вие носите отговорност. В такава ситуация няма нужда да се губите: инспекторите практически нямат шансове да докажат факта на злонамерено пробиване на проверката „нула“. Причината за появата на такава проверка може да бъде например проверка на хода на лентата и това трябва да бъде съобщено на контролерите или посочено в акта за проверка.

Контролен резултат

Пример

Ако имате съмнения относно законността на привличането ви под отговорност, относно правилността на процедурата, законността на действията на администраторите, това трябва да бъде посочено. Търговецът не трябва да отказва да подпише акта и протоколите. След като е подписал, датирал, зачеркнал празни редове, така че документът да не показва това, което не е било в него, той има право да направи резервация: „Не съм съгласен с посочените данни“. С такъв акт ще бъде по-лесно да оспорите санкциите, ако делото отиде в съда.