Офисният дял ще ви спести от търсенето на нова работа

Не всяка компания може да се похвали с красив и просторен офис, в който всички служители да се чувстват комфортно. Това се дължи както на липсата на търговски недвижими имоти на пазара, така и на високите разходи за наемане на офис площи. Проблемът с настаняването на персонала в малка стая може да бъде решен с помощта на офис прегради.

Защо да "ограждам градината"?

Преди няколко години проблемът с подреждането на офис помещения беше решен чрез изграждането на капитални и вътрешни стени. Днес вече е трудно да се намери модерна стая, където да не стоят стилни и красиви офисни прегради. Те значително намаляват нивото на шума, което увеличава производителността на труда, а компетентната организация и оформление на работното място допринася за творчески подход към работата.

Офис структурите ви позволяват да решавате едновременно няколко неотложни проблема. Възможно е за кратко време и без допълнителни разходи да се преустрои офис, да се раздели едно вътрешно пространство на изолирани стаи и функционални зони (офиси, приемни, заседателни зали, конферентни зали, коридори, зали и др.). Освен това дяловете се използват не само за ограничаване на пространството и създаване на работни места. Те могат да бъдат снабдени с рафтове, плотове и много други. С една дума, направете всичко, което е необходимо за ползотворната работа на всеки служител.

Ако офисът е малък, тогава с помощта на прозрачни прегради можете визуално да разширите стаята и да увеличите пространството. Мобилността на такива конструкции става особено ценна в случай на преместване на компания - те могат лесно да бъдат инсталирани на ново място.

От какво се нуждае счетоводител

При избора на офис прегради трябва да се обърне специално внимание на тяхното функционално предназначение. Ако се налага разделяне на пространството на работни зони, тогава стационарните системи са най-подходящи за тези цели, казва Юрий Никитин, ръководител на отдела за продажби на студиото за офис системи и технологии Astarta Prestige. Ако се изисква да се създаде работно място за всеки служител на открито, тогава се използват мобилни дялове. Следващата стъпка е да изберете необходимата цветова схема и опции за дизайн на дяла. Днес има огромен брой покрития за довършване на слепи части на прегради, както и различни декоративни елементи. Това могат да бъдат панели от различни материали или стъклени вложки.

В счетоводството те обикновено работят малко с посетители, но много с документи. Служителите се чувстват по-добре, ако имат отделен офис, който може да се планира вътре с прегради, така че да се запазят както командването, така и поверителността. Глухите (непрозрачни) офис системи са най-подходящи за счетоводство. Те ви позволяват да се съсредоточите върху работата и осигуряват психологически комфорт на служителите. Основното изискване на счетоводителите към разделите е наличието на допълнителни елементи в тях, казва Ирина Борисова, ръководител на отдела за продажби на Oki-doki:

- Това са предимно платнени подвижни прегради с множество рафтове, високи 150-165 сантиметра.

Всичко зависи от задачите

В съвременния офис е прието да се обръща голямо внимание на ергономичността, така че работата да е удобна, приятна и удобна. В зависимост от задачите на компанията и средната площ за всеки служител, трябва да изберете вида на помещенията: коридор, открито пространство или блокове, разделени с прегради. Двете основни точки, които трябва да се имат предвид при организирането на вътрешното пространство, са изискванията за психологически комфорт на служителите и наличните материални ресурси.

Оборудването на стая с прегради осигурява няколко забележителни предимства пред отвореното офис пространство. Лидерът, намиращ се в обща стая с подчинени, може лесно да контролира работата им. Прозрачните дялове позволяват на другите да виждат по всяко време какво прави човек. В зависимост от дейността на компанията трябва да се идентифицира още един плюс - ефективността на комуникацията. Ако е необходимо, можете бързо да обсъдите спешни въпроси с колеги, без да напускате работното си място. Плюс това, офис дизайните помагат за спестяване на подово пространство.

Голям брой хора водят до факта, че усещат нашествие в личното си пространство. Повечето офис служители прекарват по 8 или повече часа на ден на работа и искат да усетят поне минимум уют и комфорт. В сравнение с напълно отворено пространство, офисните прегради, в зависимост от техния тип, височина и използваните материали, създават илюзия за поверителност.

Преградите създават атмосфера на лекота в офиса и визуално обединяват хората, казва психологът Инна Иголкина:

- Обикновено прозрачните офис прегради са характерни за "американския" стил - изключително функционални, направени в един ключ, в който няма излишни.

Видове офис структури

Офисните структури нямат общоприета класификация поради тяхното разнообразие. Директорът на отдела за плъзгащи се и стационарни офисни прегради на компанията INTER-ROSS Александър Захаров предлага да се класифицират такива конструкции просто: в плъзгащи и стационарни.

Плъзгащите се прегради са звукоизолирани, тип акордеон, с електрическо задвижване и стъкло. Звукоизолиращите плъзгащи се прегради се състоят от панели, които се плъзгат по водачи, които са монтирани на нивото на фалшивия таван и заключени с дръжка. Те обаче могат да бъдат изправени пред различни материали. Шумоизолацията на такива прегради ще ви накара да се чувствате много комфортно на работното място и да не се разсейвате от чужди звуци (варира от 39 до 50 dB).

Преградите от тип хармоника изглеждат като двойни ножици. Възможностите за дизайн са толкова разнообразни, колкото и при звукоизолацията. Основното предимство е, че те са лесни за сглобяване, когато е необходимо. Сгъваемите прегради се различават от стационарните по способността им незабавно да променят формата си, като се сгъват като акордеон. Те могат да бъдат сгънати, зигзагообразни или напълно изправени, за да симулират стена. Тези разделители често се използват в конферентни зали, заседателни зали или трапезарии за разделяне на пространството. Сред недостатъците може да се посочи високата цена (в зависимост от конфигурацията) и лошата звукоизолация. Преградите с електрическо задвижване са много удобна система, но поради конструктивните характеристики те са доста скъпи. Облицовката и изолацията тук могат да бъдат абсолютно всеки по избор на клиента. Такива прегради се състоят от панели с дължина от 600 до 1200 mm, дебелина 100 mm и височина до 12 m - удобно е да се оборудват големи помещения.

Последният тип е стъклена плъзгаща се преграда. Състои се от защитно стъкло в обикновен цвят, върху което например може да се нанесе фирмено лого. Много е удобно да използвате такъв модел - той се движи по горната направляваща шина, като завеса. Едно от предимствата на такъв дял е възможността да се монтира блок за врата в него.

Цените за плъзгащи се прегради варират от 280 до 600-700 евро на квадратен метър, в зависимост от избрания материал. Тази сума по правило вече включва доставка и монтаж на конструкция до ключ.

Вторият тип прегради е неподвижен. Те работят на съвсем различен принцип. Майсторът монтира алуминиева рамка, която е прикрепена към стените и тавана. В тази рамка са фиксирани специални панели или стъкло, в зависимост от това каква функция трябва да изпълнява преградата. Ако е необходимо, можете да поръчате комбиниран вариант, който се състои от стъкло и панел. Освен това можете да изберете абсолютно всеки цвят на материалите. Например, за да съответства на офис мебелите.

Стационарните конструкции са много по-евтини от плъзгащите се. Разходите за монтаж варират от 85 до 130 евро на квадратен метър. Но в същото време плъзгащите се прегради, според Александър Захаров, са по-популярни сред купувачите. Делът им в продажбите е с около 25 процента по-висок от стационарния.

Както можем да видим, ако работодателят иска правилно и хармонично да планира пространството, се изискват само две неща: желанието и способността да се ориентирате в цялото разнообразие от офис структури. Те ще направят офиса ви да изглежда красив и функционален.

Психолог, треньор Инна Иголкина:

- От една страна, дяловете са лоши. Много по-добре е да се работи в стая, защото в нея има повече място, човек се чувства по-спокоен, по-защитен. Установено е, че има малко конфликти в колективите, където се възприема системата на стаите. Това е така, защото човек може да се среща по-малко с онези, които го притесняват или са неприятни. А в секции с дялове това не е възможно - всичко се вижда.

От друга страна, офис структурите са добри, ако няма друг начин по някакъв начин да разпределите личното си пространство. Така се създава илюзията за човешка сигурност. Външните граници са място около нас, което всеки смята за „своето“. За някои хора тази зона на комфорт е по-отдалечена от тялото, за някои е по-близо. Попаднал в метрото, например, човек чувства, че това пространство е близо до тялото и повечето хора се чувстват неудобно.

Когато сме на работа, средното разстояние на личната космическа линия е около метър от човек. Ако работното място е по-малко от вътрешните граници, тогава напрежението постепенно се натрупва. Неоградената стая (например рецепция в средата на огромна зала) също може да причини дискомфорт.

Когато има достатъчно лично пространство (на работното място), тогава в същото време се осигурява оптимална откритост и сигурност, човек е удобен и приятен да бъде в стаята. Всички тези процеси обикновено се случват несъзнателно: повечето хора не мислят за това, те просто чувстват комфорт или дискомфорт. Може да зависи и от позицията - колкото по-висока е тя, толкова по-широки могат да бъдат границите, например, цялата изпълнителна служба.

Постоянното напрежение, дори и да не се осъзнава, води до намаляване на ефективността на труда. Следователно, ако е възможно да се осигури на служителите удобно работно място, тогава разходите за това могат бързо да се изплатят поради факта, че човек с голямо желание и ентусиазъм ще изпълнява задачи.