Одит на готовата продукция и продажбите им (на примера на ЗАО Нижни Тагилски сладкарски завод)

Понятието, видовете, целите, задачите и функциите на одита в предприятието. Правна и регулаторна рамка за прилагане на одиторски процедури. Методология за изготвяне на одит на готова продукция и тяхното изпълнение на примера на ЗАО "Нижни Тагилска сладкарска фабрика".

Изпратете вашата добра работа в базата знания е проста. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, използващи базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Също така, типична грешка при организирането на счетоводно отчитане на готовата продукция е липсата на аналитично отчитане на готовата продукция по места за съхранение, както и на асортимента, организиран изцяло. Организацията на такова счетоводство също изисква формиране на отделни складови помещения за отделно отчитане на готовата продукция, както и суровини и материали, които се използват при по-нататъшно производство. Ако в предприятието има няколко склада, първичната счетоводна документация и аналитичната счетоводна документация трябва да съдържат указание за мястото на съхранение на готовия продукт, което може да бъде кодът и серийният номер на склада.

За всяка продуктова номенклатура отчитането на асортимента също трябва да бъде организирано чрез подчертаване на сортове, артикули, видове, размери или други индивидуални характеристики. В тази връзка организацията на аналитичното счетоводство трябва да бъде изградена по такъв начин, че да предоставя пълна информация за асортиментната позиция на готовия продукт, както и за местоположението му в складовете на предприятието.

Следващата типична грешка при организирането на счетоводното отчитане на готовата продукция е липсата на нейните материални запаси. Инвентаризацията включва формиране на запаси от готови продукти, налични в складовете, като се посочват данните за продукта (име, клас, артикул и т.н.). Правилата за извършване на инвентаризация предполагат отразяването на готовата продукция по реда на поставянето им в складове или други места за съхранение с отделно отчитане на материално отговорните лица. След преброяване на готовия продукт, тази стая е изолирана (затворена и запечатана) и комисията преминава към инвентаризация в съседната стая.

Инвентаризацията по същество представлява последователно преизчисляване на действителната наличност на готовите продукти, тяхното претегляне, преизмерване, извършено от специална комисия в присъствието на материално отговорно лице. В този случай информацията в инвентара трябва да се извършва само въз основа на действителната наличност на продукти, без да се използват устни указания на материално отговорното лице или счетоводни данни. В случай, че крайният продукт пристигне по време на инвентаризацията, той трябва да бъде приет от материално отговорното лице и записан след инвентаризацията.

По време на инвентаризацията той се записва в отделен опис като „Готови стоки, получени по време на инвентаризацията“. В този случай инвентарът отразява датата на получаване, датата и номера на документа за получаване, името на продукта, количеството, цената и сумата. В същото време върху документа за разписка се прави отметка „след опис“ с позоваване на датата на инвентаризацията, в която са записани тези стойности, което се потвърждава с подписа на председателя на инвентаризационната комисия или негов заместник.

В случай, че инвентаризацията отнема много време, за да се осигури нормалната работа на предприятието, може да се направи освобождаване на готови продукти, което се извършва от материално отговорното лице с разрешението на директора на предприятието или на главния счетоводител със задължително присъствие на членове на инвентаризационната комисия. Такива продукти също се записват в отделен инвентарен списък като „Готови стоки, освободени по време на инвентаризацията“. Регистрацията на инвентара се извършва по същия начин, както инвентаризацията на готовите продукти, получени по време на инвентаризацията. Консигнационните документи за пускане на готовата продукция трябва да бъдат маркирани и подписани от председателя на инвентаризационната комисия или друг от упълномощените й членове.

Някои функции имат опис на изпратените готови продукти, за които все още не е получено плащане от купувачите. Този опис се състои в проверка на валидността на сумите, отразени в съответните счетоводни сметки. При липса на този вид продукт в складовете на предприятието, той се отразява в общата стойност, определена въз основа на съответните документи, които включват копия на документи за изпращане и сетълмент, представени на купувачите (фактури, товарителници и др. ). Ако крайните продукти се намират в складовете на други предприятия за съхранение, те трябва да бъдат отразени в съответните документи (актове и др.). Преди инвентаризацията всички съответни документи трябва да бъдат съгласувани с данните на организациите, където се намират готовите продукти на предприятието, както и оценката на правилността на отразяването на тези продукти и свързаните с тях транзакции по съответните сметки.

Инвентарните списъци се съставят отделно за стоки в транзит, задържани, както и изпратени до купувачи, но не платени от купувачите навреме. Тези описи предоставят информация за всяка отделна пратка, като посочват името на продукта, другите му характеристики, количеството на пратката, неговата дата и цена, номерата и датите на придружаващите документи, които служат като основа за отразяване на тези операции в счетоводството.

Също така, типична грешка в организацията на отчитане на готовите продукти е неправилното отразяване на развалени по време на съхранение и остарели готови продукти. PBU 5/01 предвижда, че след приемането на готови продукти за счетоводно отчитане по действителни разходи, стойността на тези разходи не може да се променя (с изключение на определени случаи, предвидени в закона).

Готовите продукти, които са загубили част от цената си по време на съхранение през годината в резултат на загуба на тяхното качество или остаряване, трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри в края на годината на възможната продажна цена, ако тази цена е по-ниска от първоначалната цена. Тази разлика в цените, в съответствие със счетоводните правила, се приписва на крайните финансови резултати на предприятието под формата на загуба.

В допълнение, типична грешка при организирането на счетоводното отчитане на готовата продукция е изкривяването на характеристиките на дейността клиент-клиент, като се класифицира като търговия в случай на производство на продукти от доставени от клиента суровини, въпреки че в съответствие със счетоводните правила трябва да се класифицира като производство. Закупуването на продукти от предприятието за по-нататъшната му преработка, отчитането му трябва да се извършва по сметка 10 „Материали“, по подсметка 7 „Материали, прехвърлени за преработка навън“. Често срещана грешка е отразяването на тези материали в сметка 41 "Стоки". Такава организация на счетоводството трябва да се прилага и в търговските организации. Особеността на счетоводството в търговските организации обаче е, че прехвърлянето на стоки към други предприятия с цел подготовката им за продажба (разделяне на партида, опаковане, преопаковане и извършване на други операции за подготовка на стоки за продажба) не се отнася за производствените дейности на търговско предприятие и се отчита като бизнес разходи (разходи за продажба).

Отбелязват се някои особености при отразяване в счетоводните бизнес транзакции за прехвърляне на готова продукция от складовете на предприятието към търговските подразделения. Пример е откриването на две подсметки към сметка 43 „Готови стоки“: „Готови стоки в склада“ и „Готови стоки в търговския павилион“ и отразяването на транзакции по прехвърляне на готови стоки от кредита на първата подсметка към дебита на втората подсметка. Тази счетоводна процедура се дължи на факта, че вътресистемното движение на готовата продукция се извършва без използване на сметка 90 "Продажби".

Продажбата на готова продукция на други организации, включително такива за търговия, е отразена в общата процедура по кредита на сметка 90 "Продажби" и дебита на сметка 43 "Готови стоки", тъй като според сметкоплана използването на сметка 41 "Стоки" е възможно само за счетоводно отчитане на стоки, след това има запаси, закупени от други организации с цел препродажба. Отразяването на тази сметка на продукти от собствено производство е невъзможно.

По този начин одиторът трябва да знае напълно всички характеристики на отчитането на готовата продукция не само от различни организации, но и в зависимост от възникващата икономическа ситуация в предприятието.

Затворено акционерно дружество "Сладкарска фабрика" Нижнатегилская "е регистрирано в района на Ленински в град Нижни Тагил на 23 май 1994 г. и е правоприемник на държавното предприятие" Сладкарска фабрика "Нижни Тагил".

Предприятието се намира в град Нижни Тагил, област Свердловск. Индустриална принадлежност Нижни Тагилска сладкарска фабрика ЗАО - индустрия, индустриална група - хранителна промишленост, индустрия - сладкарска промишленост.

Организационно-правният статус на предприятието е акционерно дружество. Учредителните документи на ЗАО "Сладкарска фабрика Нижни Тагил" са хартата.

Фирмата е създадена чрез преобразуване на държавното предприятие "Сладкарска фабрика" Нижний Тагил ", е негов наследник, носи правата и задълженията, възникнали от държавното предприятие" Сладкарска фабрика "Нижни Тагил" преди преобразуването му в акционерно дружество.

ЗАО Нижни Тагилски сладкарски завод е търговска организация, има граждански права и носи граждански задължения за извършване на всякакви дейности, незабранени със закон.

Основните дейности на предприятието са производство на хранителни продукти, включително сладкарски изделия и полуфабрикати за тяхното производство; разработване, производство и продажба на индустриални продукти в различни области на дейност, нови технологии, оборудване и материали, продажба и закупуване на лицензи; производство и маркетинг на селскостопанска продукция, организация на заведения за обществено хранене; търговия на едро и дребно с хранителни продукти; извършване на работа и предоставяне на обществени услуги и др.

Настоящото управление се осъществява от генералния директор на ЗАО "Сладкарска фабрика Нижни Тагил".

Ревизионната комисия е органът за контрол върху финансово-стопанската дейност на ЗАО „Сладкарска фабрика„ Нижни Тагил ”и спазването на законността. Тя не упражнява управленска власт.

Специалистите и служителите от ръководството на завода са обединени във функционални отдели. По този начин в ЗАО „Нижни Тагилски сладкарски завод“ се формира линейно-функционална организационна структура. Като цяло подобна организационна структура е ефективна за масовото производство в стабилна външна среда. Традиционната организационна структура на предприятието в момента се превръща в пречка за гъвкавата адаптация към новите пазарни условия и пречи на творческия подход към решаването на нови проблеми и задачи.

ЗАО „Нижни Тагилски сладкарски завод“ е юридическо лице и притежава отделно имущество, чиято стойност е отразена в неговия независим баланс, включително имущество, прехвърлено му от акционерите като плащане за акции. Технологичните линии и основното технологично оборудване на предприятието многократно са преминали етапите на модернизация, обновяване, реконструкция и преход към нови технологии.

Гамата от продукти, предлагани на клиентите, е 203 артикула. В същото време той непрекъснато се актуализира.

Основните икономически показатели на предприятието са представени в таблица 2.

Въз основа на представените данни можем да говорим за стабилното развитие на предприятието в продължение на три години.

Таблица 2. Основни икономически показатели за дейността на ЗАО „Сладкарска фабрика Нижний Тагил“ през 2011-2013 г.