Обучение по човешка администрация от нулата, обучение на служител по човешки ресурси (2019)

Администрацията на човешките ресурси е дейност, насочена към систематизация на документите за персонала и работа с тях.

HR отделът съществува във всички организации и осигурява непрекъсната работа с документи, както и своевременно отчитане на всички промени от страна на предприятието и неговите служители.

Уважаеми читатели! Нашите статии разказват за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Необходима литература

За да се проведе бързо обучение в офисната работа и да се приложат знанията на практика, експертите препоръчват да се обърне внимание на следните печатни публикации:

Организация на HR администрацията от нулата

Организацията на управление на записите на персонала от нулата трябва да бъде изградена на етапи, както следва:

Днес има много програми, предназначени за тези нужди. Въпреки това, ръководители на организации традиционно избират 1С.

Разглеждане на важни документи на организацията.

Всички представени договори и документи трябва да отговарят на изискванията и да не противоречат на устава на организацията. Това има важна част, главно за разрешаване на разногласия с ръководството или със служителите.

Покупка или независимо изготвяне на регистрационен дневник.

Документите, които ще се съдържат в деловодството на компанията, трябва да бъдат съгласувани с висшето ръководство.

Необходимо е да се изясни кои от тях ще бъдат задължителни и кои могат да бъдат отложени, тъй като те ще бъдат посочени в редки случаи. Важно е да знаете кой от тях ще бъде разположен в работния график и кой под формата на трудовия договор.

Режисьорски дизайн. Необходимо е да се провери правилното попълване на всички документи, което да отразява датата, от която мениджърът работи във фирмата.

Създаване на щатна таблица и правила за вътрешния ред, които се прилагат за всички служители без изключение.

Ако компанията не разполага с тях, трябва да създадете тези документи. Тези документи трябва да бъдат напълно съгласувани с ръководителя на организацията и проверени в съответствие с нормативната рамка. Тоест, трябва да разберете дали нововъведенията противоречат на закона.

Създаване на стандартен трудов договор, който ще бъде от полза за организацията, но няма да противоречи на правните норми.

Тогава са необходими основни документи.

Персонал не мога да направя без да създавате следните ценни книжа:

формуляри за поръчки;
споразумения за отговорност;
регистрационен дневник;
счетоводни книги;
лист за времето.
След документите трябва да се погрижите кой и как трябва да води работни книги.

Въпросът за тяхното съхранение и попълване на документи трябва да бъде решен навреме и предварително. В началния етап, когато има много малко персонал на работа, това основателят на компанията може да бъде ангажиран. По този повод трябва да бъде издадена специална заповед. Ако той отсъства, на компанията ще бъде наложена сериозна глоба.

Ако в бъдеще се появи лице, чиито задължения включват работа с документи, ще бъде издадена нова заповед за назначаване на отговорно лице.

Последният етап е набирането на служители за работа.

Тази процедура ще изисква:

заповеди за работа;
регистрация на трудови договори;
наличие на работни книги;
карти на служителите;
книга, за да се вземат предвид трудовите книжки.

Това далеч не е всичко, което служител, започващ от нулата, трябва да знае, но такива действия са само първи основи в голямо количество информация, която да бъде проучена в бъдеще.

Инструкции за администриране на човешки ресурси можете да намерите тук.

Отговорности на HR специалиста

Един служител има обширна сфера на дейност, обхващаща всички аспекти на организацията, свързани със служителите и тяхната работа. И така, основните задачи на офис работника са:

Регистрация на документи, свързани с отпуск, болнични и други удостоверения.
Формиране на лично досие за всеки служител.
Изготвяне и разработване на работен лист за работно време.
Провеждане и изготвяне на поръчки за персонал.
Изчисляване и последващо изплащане на заплати.

Изтеглете безплатно примерна длъжностна характеристика на служител по човешки ресурси тук.

В допълнение към основните задачи служителите от тази сфера на дейност имат и допълнителни задачи, като:

проследяване на пазара на заплати;
проследяване и покана на кандидати за работа;
съставяне на списък с отворени свободни работни места в организацията;
разработване на разпоредби относно уволнението и наемането на служители на компанията.

Понякога служител от този отдел се занимава с оценка на работата на служителите и съставяне на доклад по тази тема.

Важно е да се знае, че в съответствие с действащото законодателство служителят по персонала не може да разкрива личните данни на служителя на трети страни. Тази отговорност е изцяло на него.

Допуснати грешки в отдела за човешки ресурси

Във всяка работа могат да се допускат грешки. Следователно, HR администрацията не е изключение. Тъй като това е сложен процес и за много начинаещи служители е трудно да запомнят голямо количество информация, основните са следните:

На първо място, това се отнася за дизайна. В заповедта не могат да бъдат посочени условията за пробния период или естеството на извършената работа. Понякога се допускат грешки в инициалите или фамилията на служител, както и в работната му единица. Тук е важно да се има предвид, че поръчка, изпълнена с допускане на грешки или издадена от неупълномощено лице, е невалидна.

Работа с работни книги. Според правилата серията и номерът на този документ трябва да бъдат вписани в счетоводната книга за движението на трудовите книжки, което не всеки прави.

При сключване на трудов договор. Основните пропуски са липсата на който и да е от документите, необходими за тази процедура, или наемането на граждани, които не са в състояние да се занимават с този вид дейност по здравословни причини.

Поръчки. Може да бъде издаден местен регулаторен акт в предприятието, но той не съдържа подписа на ръководителя на дружеството. Това е грубо нарушение и такъв документ е невалиден.

обратно към съдържанието ↑

Възстановяване на реда в досиетата на персонала

Трябва да са на разположение всички необходими документи, свързани с работата в офиса. Те включват задължителни, специални и незадължителни.

Важно е всичко да е в правилната форма и на мястото си.

Незадължителните също си струва да се сдобиете, за да се предпазите при извършване на проверки в офиса.

Изучаване на желанията на мениджъра, както и как стоят нещата във фирмата и дали са съобразени с декларираните заповеди и местните разпоредби. Този етап включва и внимателно проучване на учредителните документи в организацията.

Определяне на кръга от лица, участвали в разработването на липсващите документи, и тези служители, които по-късно ще отговарят за работния процес и неговата безопасност.

Анализ на щатната маса, който трябва да се извърши в единна форма.

Проверка на изпълнението на мениджъра, служителите и трудовите договори във фирмата.

Важна част е проучването на предишни заповеди за работа и лични карти за служители, в тях не трябва да има грешки.

Проверка на работни книги.

Проверка на трансфери и движения на служители във фирмата, съкращения, както минали, така и настоящи.

Последният етап е проверка на работното време за всеки служител.

обратно към съдържанието ↑

Автоматизация на офиса

Администрацията на човешките ресурси се усложнява с времето и компаниите стават все по-големи. Следователно изходът от тази ситуация е Автоматизация на ЧР. Днес в почти всяка организация проблемите с персонала се решават с помощта на автоматични устройства.

Установяването на процеса на автоматизация трябва да се извършва на няколко етапа:

Първата стъпка е да се постави цел за автоматизация. Най-често това е добре организираната работа и ефективността на инсталираната система.
След като определите ефективността, трябва да започнете да внедрявате системата, тоест да създавате автоматична база данни.
След това трябва да обучите служителите да работят върху предоставеното оборудване.
Въвеждането на данни от всички документи на организацията в системата е основната стъпка. По това време трябва да създадете шаблони за отчети.

За правилното администриране на HR ще ви трябва следните програми:

предварителни системи, т.е. програми, които осигуряват счетоводство;
HRM системи. Това е система, която решава проблема с автоматизацията на персонала. Това е система, която съхранява информация за всеки от служителите;
WFM система. Тези програми имат повече функции от конвенционалните програми за автоматизация;
HCM системите са решаващи въпроси не само по отношение на количествения показател на персонала, но и по отношение на качеството. Такива програми подобряват ефективността на големите фирми с около 15 процента.

Разбира се, можете да изоставите новите технологии и да извършвате работа по старите начини. Напредъкът обаче не стои неподвижен и в бъдеще може да се окаже, че поради неправилно автоматично оборудване може да възникне нарушение на документооборота, което може понесе глоба.

Не намерихте отговора на въпроса си? разбирам, как да решите конкретния си проблем - обадете се точно сега:

Това е бързо и безплатно !