Бонус поръчка: образец (формуляр T-11)

Във всяко предприятие рано или късно възниква ситуация, когато е необходимо да се изготви заповед за бонуси. Винаги трябва да е под ръка образец на такъв документ.

Основни понятия

В производствена среда е невъзможно да накарате всички работници да работят по един и същи начин. Някой определено ще си свърши работата по-добре от другите. Обичайно е да се насърчават такива служители. Това може да бъде всичко: благодарствено писмо, благодарност, парична награда или ценен подарък. Във всеки от тези случаи със сигурност ще трябва да издадете заповед за бонуси, извадка от която трябва да отразява същността на взетото решение възможно най-точно.

Задачата може да бъде леко опростена, ако първо се изготви и след това се одобри отделна разпоредба за бонусите. Той трябва да разгледа всички възможни стимули, като подробно описва всеки от тях. Такъв документ трябва да бъде в счетоводния отдел и да служи като обосновка за прилагането на една или друга опция. С такава хартия под ръка няма да е трудно да подготвите обичайна поръчка за бонуси. Проба ще ви помогне да се уверите, че информацията се предава възможно най-точно на подходящия служител.

Процедура за регистрация

Както знаете, поръчката е документ, който изразява конкретни указания от ръководството. Публикуването му трябва да бъде предшествано от поредица от събития, случващи се в определена последователност. Например един от служителите се отличи на работното място и ръководството реши някак да отпразнува трудовия му порив. В този случай, първо, непосредственият началник трябва да изготви меморандум или служебна бележка на директора на предприятието.

В него той е длъжен да опише накратко ситуацията, в която този служител се е показал по специален начин, и да направи своите предложения относно опцията за неговото насърчаване. Документът трябва да бъде регистриран при секретаря и след това, заедно с останалата част от пощата, той ще бъде на бюрото на мениджъра. След като разгледа всички обстоятелства, той взема окончателното решение, като поставя съответната резолюция. След това документът отива в кадровия отдел, където се формира заповед за бонуси. Образец под формата на проект се представя на директора за одобрение. На този етап все още могат да се правят корекции. Окончателната версия с подписа на ръководителя се предава в счетоводния отдел за извършване на начисляване.

Съдържание на поръчката

За да се избегнат грешки, е необходимо да се разбере какво точно трябва да съдържа примерна поръчка за бонус плащания на служителите. Необходимо е ясно да се разбере каква информация трябва да бъде в него и в каква последователност е по-добре да се представи.

Всяка поръчка от този вид, в съответствие с правилата за регистрация, трябва да се състои от няколко части:

Ако документът не е съставен на специална или фирмена бланка, тогава името на фирмата трябва да бъде посочено в горната част на листа.
Следва заглавието на документа, както и неговата дата и място на публикуване.
Това трябва да бъде последвано от констатиращата част. Той описва подробно причината, която е накарала ръководството да вземе това решение.
След думата „Поръчвам“ следва административната част. Той трябва ясно да посочва размера и условията за плащане на премията. Тук директорът възлага на главния счетоводител да следи как ще се извършва начисляването. След това като отделен елемент се назначава лице, отговорно за наблюдението на изпълнението на тази заповед.

Заповедта се подписва от самия ръководител. След това се дава на служителя за преглед.

Формуляр на документ

С него можете много бързо и без особени затруднения да съставите заповед за награждаване на служители. Формата е основният текст, съдържащ пропуски и няколко отделни таблици, които са необходими. Документът се съставя на празен лист хартия А4. В горния десен ъгъл има „хедър“, в който са записани кодовете на предприятието. Освен това, след името на компанията и данните за документа, има подбор на основни данни за служителя. След това видът на стимула е ясно посочен. Неговото описание може да бъде избрано от подсказката, посочена в скоби.

Освен това, след подробно описание на промоцията, се изготвя списък с документи, които са в основата на публикуването на тази поръчка. В самото дъно на формуляра трябва да има два подписа: директора и служителя, на когото е издадена наградата. Goskomstat взе предвид факта, че често има случаи, когато стимулите засягат не само един служител, но и група лица. За такива цели се предоставя формуляр № T-11a. в текста прилича на предишната проба. Понякога, за по-лесно четене, информацията за служителите се събира в отделна таблица.

Изготвяне на документ

Има три вида поръчки за парични стимули. Всичко зависи от вида на наградата. Обикновено се случва ежемесечно, годишно или еднократно. Но това не променя съществено примерния ред за бонус плащания на служителите. За тези случаи можете да използвате и формуляр № T-11a.

Някои предприятия обаче предпочитат самостоятелно да разработят формата на такъв документ. По принцип това не е забранено от закона. Основното е, че текстът на такава заповед съдържа всички основни моменти, които трябва да бъдат отразени, за да се оправдае производството на такси. Освен това е необходимо да се вземе предвид, че размерът на плащанията трябва да съответства и на Правилника за бонусите, който задължително трябва да има във всяко предприятие. В него е необходимо да се опишат подробно възможните варианти за стимули и съответните ограничения за награди. Преди да одобри проекта на заповед, мениджърът трябва винаги да се консултира с водещите си експерти, за да няма противоречия между документите. В противен случай всеки служител може да се обърне към съда, за да възстанови справедливостта по този въпрос.