Норми на разход на гориво за различните видове транспорт. Таблица

Работата на всяка компания, която използва автомобили или други превозни средства, във всеки случай е обусловена от необходимостта от разходите за тяхната експлоатация и по-специално това се отнася за различни горива и смазочни материали. Поради тази причина в такива компании винаги има специалист, който разбира нормите на разход на горива и смазочни материали и тяхното подробно изчисляване.

С увеличаването на цената на горивата и смазочните материали лидерите на повечето компании започват все по-често да търсят отговори на редица важни въпроси. По-специално, мнозина започват да усвояват нормите на разход на гориво и също така се опитват да търсят инструменти, които биха предоставили възможност не само да контролират разхода на гориво в детайли, но освен всичко друго и да минимизират разходите за това, като същевременно поддържат ефективност на цялата компания.

Възможност за нормиране

Нормирането на разходите е сравнение на стандартните разходи за различни горива и смазочни материали с тези разходи, които всъщност са били отписани.

Има две основни технологии за отписване на горива и смазочни материали:

Въз основа на информация за действително използвано гориво. Трябва да се отбележи, че ако ще вземете предвид нормите на разход на горива и смазочни материали, останалите бензини в резервоарите трябва да бъдат подробно потвърдени в специализиран акт.
В съответствие с нормите на потребление, които се одобряват от ръководителя на компанията, като се вземат предвид марката и моделът на използваните автомобили, степента на износване на всеки от тях, както и спецификата на условията на труд. Също така си струва да се отбележи, че при отписване се използват и нормите на разход на горива и смазочни материали, които са установени със заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация.

Разбира се, много по-лесно е просто да се използват нормите, както и корекционните коефициенти, които предлага Министерството на транспорта, но мнозина предпочитат да разработят свои собствени норми за организацията. В преобладаващото мнозинство от случаите компаниите, в които има достатъчно голям брой различни превозни средства, използват свои собствени стандарти, тъй като процесът на разработка далеч не е толкова прост, колкото може да изглежда на пръв поглед. Извършва се както следва:

Първоначално ръководителят издава заповед, в която се посочва, че ще е необходимо да се измери разходът на гориво за всеки от маршрутите при различни условия.
Резултатите от измерванията се съставят с актове за всеки отделен автомобил.
Изцяло са одобрени вътрешни норми, които са въведени в Наредбата за контрол върху разхода на бензин или други видове горива и смазочни материали.

За да можете напълно да елиминирате всякакви въпроси от данъчните власти, ще трябва да потвърдите, че приетите във вашата счетоводна политика норми отчитат изцяло реалните транспортни условия, както и техническото състояние на превозните средства използвани. В крайна сметка, простото предоставяне на подробни изчисления на разхода на горива и смазочни материали за всяко превозно средство ще бъде напълно достатъчно за инспекторите, за да не се съмняват, че подобни разходи са разумни. В други случаи Министерството на транспорта предлага норми на разход на гориво, които могат да бъдат използвани в тяхната работа.

Какво да разгледаме?

За да отпишете определена позиция на разходите за горива и смазочни материали, ще трябва да обосновете тези разходи от икономическа гледна точка. При това данъчните власти предвиждат ситуация, при която действителното потребление съответства на стандартите за разход на гориво, които са одобрени от тази компания. В същото време си струва да се отбележи фактът, че този принцип работи не само в случай на обща, но и с опростена данъчна система.

Помощ от Министерството на транспорта

Министерството на транспорта също предлага свои функции. Нормите на разход на гориво предвиждат възможност за увеличен разход при следните условия:

По този начин, за да се осигури нормалното регулиране на разхода на горива и смазочни материали, ще е необходимо да се установят различни режими на неговото използване в зависимост от условията, при които се експлоатира даденото превозно средство.

Днес, когато извършвате почти всеки бизнес процес, можете да използвате специализиран софтуер, особено ако искате да получите най-ефективния резултат с възможно най-малко усилия.

По-специално, ако управлявате автомобил, разходът на гориво може да бъде взет под внимание с помощта на стандартния Excel. Но ако искате да осигурите най-удобното счетоводство и контрол, тогава в този случай ще трябва да използвате вече специализиран софтуер. С помощта на такива помощни програми можете напълно да вземете предвид разхода и потока на гориво и смазочни материали за превозни средства и автомобили, както и да осигурите максимален контрол на отклоненията на действителните разходи от тези, които са установени в съответствие с регулаторните правила.

Какво да направите в случай на преразход?

Отчитането е от значение само ако можете да сравните данните с някакви предишни или бъдещи показатели. Ако установите, че фактът на разхода на гориво значително надвишава процента на разход на гориво от трактори или други превозни средства, които имате, тогава в този случай ще трябва да анализирате подробно всички възможни причини и след това да вземете подходящо решение.

Преразходването не винаги е кражба

Не забравяйте, че наличието на увеличен разход не винаги означава, че във вашата компания има незаконно изтичане на гориво. В някои случаи наистина е необходимо да се предприемат определени мерки, насочени към промяна на нормите на разход на горива и смазочни материали. KAMAZ, KRAZ и други камиони могат да изразходват различни количества гориво в зависимост от тяхното състояние или промени в условията на експлоатация, така че когато възникнат такива проблеми, понякога има смисъл да се преразгледат използваните стандарти. Наред с други неща, други фактори могат да повлияят на разходите, като състоянието на пътя по време на транспортиране, натоварването на превозното средство по време на работа и много други.

Как да се определи?

Наложително е да накарате водача да обясни защо е възникнал превишението, след което се взема решение дали ще е необходимо да се вземе предвид в процеса на данъчно облагане на печалбата или, може би, ще е необходимо да се отпише на за сметка на собствените средства на компанията. Ако сте установили, че разходът въпреки това е бил безскрупулен, тогава в този случай, разбира се, ще е необходимо да отпишете тази сума от водача.

По този начин всяка компания изчислява самостоятелно нормите на разход на горива и смазочни материали като стандарт, в съответствие с който ще бъдат определени превишения или спестявания. Разбира се, винаги можете да отпишете гориво и смазочни материали в размер на действителните разходи, но тези разходи могат да бъдат наречени разумни само ако са в границите, установени от счетоводната политика на компанията.

Процедурата за отписване трябва да бъде изписана

Определено трябва да решите как ще водите записи на закупеното гориво. В преобладаващото мнозинство от случаите шофьорите напълно самостоятелно купуват бензин на гарите и за това им се отпуска определено количество отчетни средства. След като шофьорът предостави предварителен отчет, към който ще бъдат прикрепени касовите бележки, ще получите бензин.

Вторият вариант: в съответствие с споразумение с определена мрежа от бензиностанции, компанията ще плати получения бензин по безкасов начин. По този начин в края на всеки месец ще ви бъде предоставена подробна информация относно това колко бензин и на каква цена е бил разпределен на различни служители, използвайки купоните или картите за гориво, които са предоставили. Имате и такъв бензин. За да се отчете горивото, се препоръчва да се създаде специален акаунт.

Отписването на бензин е важен момент

Следващата точка, която определено трябва да регистрирате в избраната от вас счетоводна политика, е отписването на горива и смазочни материали. В преобладаващото мнозинство от случаите нормите на разход на горива и смазочни материали (RF) предвиждат отписване на консумираното гориво в счетоводната сметка за общи бизнес разходи, разходи за продажби, както и основно производство, а в този случай изборът вече ще зависи пряко от това с какви дейности се занимава вашата организация и какъв вид транспорт се използва за разход на гориво.

Накладните са задължителни за шофьорите

Бензинът трябва да бъде отписан въз основа на информацията, предоставена в товарителниците. Това са основните документи, които трябва да се попълнят от водачите и според които първоначално се определя дали се спазват нормите за разход на гориво. Министерството на транспорта на Руската федерация предвижда посочване в тези листове на пробег, маршрут, както и обема на горивото в резервоара по време на началото и края на пътуването. Разликата между тези параметри ще представлява действителния разход на гориво, който трябва да бъде отписан. Той трябва да бъде отписан в съответствие с действителните разходи, средната цена или според технологията FIFO, докато избраната технология също трябва да бъде предписана във вашата счетоводна политика. Струва си да се отбележи, че в този случай методът може да се различава от начина, по който отписвате други видове материали.

За данъчно облагане

В процеса на изчисляване на данъка върху доходите, цената на използваните от вас горива и смазки може да бъде отразена в материални разходи или да бъде отнесена към други разходи, необходими за поддържане на официалния транспорт, който използвате. Нито един от съответните членове на Данъчния кодекс не казва, че разходите за бензин трябва да бъдат стандартизирани или да се използват норми на разход на гориво, в резултат на което можете да ги отпишете в размер на действителните разходи.

В същото време обаче трябва да разберете, че разходите трябва да имат определена икономическа осъществимост и за да можете по-ефективно да контролирате размера на разходите, който финансовият отдел препоръчва, използвайки таблица на нормите за разход на гориво.

Поради тази причина първоначално трябва да предпишете изцяло в данъчната счетоводна политика коя конкретна статия ще водите записи на горивата - за материални разходи или някои други, а също така да напишете как осигурявате контрол върху обосновката на горивата и смазочните материали разходи.

Дали да се използват норми?

Както бе споменато по-горе, Министерството на транспорта на Руската федерация одобри определени норми за потребление на горива и смазочни материали за определени марки автомобили, но в същото време трябва да разберете, че такива норми са изготвени в съответствие с идеалните пътни условия, което е просто неприемливо в условията на вътрешни пътища. С други думи, тези норми са изчислени с помощта на абсолютно права писта, както и висококачествена пътна настилка с минимален брой завои и светофари, без задръствания и умерени температури на въздуха. Съвсем естествено е, че в условията на нашите пътища такъв транспорт по принцип е невъзможен.

Ето защо трябва да разберете, че ако вашите автомобили се движат из града с ниска скорост и дори транспортират товари при високи или, обратно, ниски температури на въздуха, тогава в този случай разходът на гориво значително ще надхвърли предложените норми и ще трябва да постоянно коригирайте базовата линия.

Ако говорим за експлоатация на военни превозни средства, тогава използването на стандарти е задължително. По-конкретно се взема предвид поръчка № 65, чиито норми на разход на горива и смазочни материали са подробно описани много подробно.

По-долу има кратка таблица за най-често срещаните камиони (литри на 100 км):