Наредба за счетоводната политика за 2015 г.: стандартна счетоводна политика на бюджетна институция (Авдеев В.В.)

Резултатът от активна реформа на бюджетната сфера е фактът, че днес повечето от "обичайните" бюджетни институции функционират под формата на държавни, бюджетни или автономни институции.
Бюджетните институции от нов тип, в сравнение с техните предшественици, имат по-големи права - те имат право самостоятелно да се разпореждат с получените доходи.
В същото време такава „независимост“ на бюджетната институция не я освобождава от задължението да води счетоводно и данъчно счетоводство, което води до необходимост от приемане и одобряване на счетоводната политика на институцията.

За справка. Фактите от икономическия живот включват транзакция, събитие, операция, които имат или са способни да повлияят на финансовото състояние на икономическия субект, финансовия резултат от неговата дейност и (или) паричния поток!

Забележка! За разлика от търговските дружества, които в счетоводните политики са длъжни да одобряват всякакви използвани първични счетоводни документи (включително унифицирани), бюджетните институции в своите счетоводни политики трябва да одобряват само самостоятелно разработени форми на счетоводни документи, които е препоръчително да се въведат в отделен приложение към счетоводната политика.

ПОРЪЧКА N ___________
ЗА СЧЕТОВОДНА ПОЛИТИКА BUZO "A"

1. Да се одобри Наредбата за счетоводната политика на институцията за 2015 г. (Приложение N 1).

Приложение:
1. Наредба за счетоводната политика на институцията за 2015г.

Главен лекар ______________ _________

Позиция
„За счетоводната политика на институцията за 2015 г.“

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИ РАЗДЕЛ

1.2. Организация на счетоводството
В съответствие с чл. 7 от Закон N 402-FZ, главният лекар е отговорен за организирането на счетоводството и съхраняването на счетоводните документи в институцията.
Счетоводството в институцията се извършва от счетоводната служба от 6 души, начело с главния счетоводител. Дейността на счетоводната служба на институцията се регулира от Правилника за счетоводството и длъжностните характеристики на персонала на счетоводния отдел.
Главният счетоводител на институцията отговаря за формирането на счетоводната политика на институцията, поддържането на счетоводните регистри и своевременното представяне на пълна и надеждна счетоводна (финансова) и данъчна отчетност на институцията.
Главният счетоводител се отчита директно на главния лекар на институцията. В случай на разногласие по отношение на счетоводството между главния лекар и главния счетоводител, конфликтът на мнения се разрешава по начина, предвиден в клауза 8 на чл. 7 от Закон N 402-FZ.

1.5. Правила за документооборот и технология за обработка на счетоводна информация
За да осигури необходимото качество на счетоводството, институцията поддържа документооборота в съответствие с графика за документооборот, даден в Приложение № 4 към настоящия регламент относно счетоводната политика.
Обработката на счетоводна информация се извършва в институцията чрез съставяне на дневници на транзакции с помощта на счетоводната програма Parus (лиценз N _________). Номерата на дневниците на операциите се определят от Приложение № 5 към настоящия регламент относно счетоводната политика.

1.7. Издаване на средства по сметка
Средствата за икономическите нужди на институцията се издават само на лица, имащи право да получават отчетни суми в съответствие със заповедта на главния лекар на институцията. Списъкът на лицата, имащи право да получават отчетни суми, е даден в Приложение № 7 към настоящия регламент относно счетоводната политика.
Максималният размер на авансово плащане за парични сетълменти от отговорно лице за придобиване на нефинансови активи и плащане за услуги на организации на трети страни е 50 000 рубли. Максималният период, за който се издават пари за отчитане, е 30 календарни дни.
Изплащането на пари срещу отчета се извършва при пълен отчет за предварително издаденото авансово плащане, докато в извлечението от счетоводителя се отбелязва липсата на дълг по предходното авансово плащане.
Лицата, получили пари по отчета за пътни разходи, са длъжни не по-късно от 3 (три) работни дни от деня на завръщането им от командировка да представят отчет за изразходваните суми в счетоводния отдел на институцията и да направят окончателното споразумение по тях.

Размерът на превишението на разходите на отчетното лице, прието за счетоводство над предварително издадения аванс (сумата на одобрения превишен разход) се отразява в съответните сметки на институцията и се признава като парично задължение, прието пред отчетното лице.

2. МЕТОДОЛОГИЧЕН РАЗДЕЛ НА СЧЕТОВОДНАТА ПОЛИТИКА НА ИНСТИТУЦИЯТА ПО ЧАСТТА НА СЧЕТОВОДСТВОТО

2.1.2. Нематериални активи (оттук нататък - нематериални активи)
Нематериалните активи включват обекти от нефинансови активи, предназначени за многократна и (или) постоянна употреба въз основа на правото на оперативно управление в дейностите на институцията, като същевременно отговарят на условията, изброени в точка 56 от Инструкция N 157n.
Списъкът с документи, които потвърждават изключителните права върху нематериалния актив, е даден в Приложение № 8 към настоящия регламент относно счетоводната политика.
На всеки нематериален актив се присвоява уникален сериен номер на инвентара, който се запазва за обекта през целия период на отчитането му до изхвърлянето му (отписване). Процедурата за генериране на инвентарни номера на нематериални активи е подобна на процедурата за генериране на инвентарни номера за дълготрайни активи. Инвентарният номер на нематериалните активи е посочен в първичните документи, съставени за всички сделки с нематериални активи.

2.1.3. Запаси (оттук нататък - MPZ)
Като част от MPZ, институцията взема предвид елементи, използвани в дейностите на институцията за период не по-дълъг от 12 месеца, независимо от тяхната стойност, включително:
- лекарства и материали, използвани за предоставяне на медицински услуги;
- медицински костюми и обувки;
- мек инвентар;
- канцеларски материали и домакински консумативи;
- предмети, предназначени за отдаване под наем (патерици, бастуни, инвалидни колички), независимо от стойността им;
- благородни и други метали за протезиране.
Инвентарната единица е номерът на артикула. Материалните запаси се приемат за счетоводство по тяхната действителна цена. Изхвърлянето (освобождаването) на материалните запаси се извършва по средните действителни разходи, с изключение на материалите, използвани в протезирането, които се оценяват по действителните разходи за всяка единица.
Домакински материали за текущи нужди, канцеларски материали, лекарства за комплекти за първа помощ се отписват като разходи, ако посочените MPZ се закупуват и същевременно се издават за текущи нужди въз основа на декларацията за издаване на материални активи за нуждите на институция (клауза 108 от Инструкция N 157n).
Лекарства, реагенти, превръзки, ваксини, алкохол са записани на сметка 10501. Скъпите лекарства и реагенти, подлежащи на количествено и общо отчитане, са лекарства и реагенти на стойност над 1000 рубли. за единица. Домакинските стоки с експлоатационен живот по-малък от 12 месеца, препарати, канцеларски материали, бланки, тонери, касети, кабели се отчитат на сметка 10506 като други материални запаси.
Счетоводни форми на стриктно отчитане (по-нататък - SRF) се извършва по задбалансова сметка 03 "Форми на строга отчетност" в условна оценка от 1 руб.
Аналитичното счетоводство за сметка 03 се извършва за всеки вид формуляри и места за съхранението им в книгата за отчитане на строги отчетни форми по видове, серии и номера, като се посочва датата на получаване (издаване) на строги отчетни форми, броя, както и подписа на лицето, което ги е получило.
Отписването на изразходвани, както и развалени SRF се извършва въз основа на акт за отписване на строги формуляри за отчетност (клаузи 337 - 338 от Инструкция N 157n).

2.1.4. Критерии за класифициране на разходите на институцията като общи разходи и процедурата за отписването им към разходите за медицински услуги
Като част от общите оперативни разходи (член 80) на институцията се вземат предвид разходи, които не са пряко свързани с предоставянето на медицински услуги, но са необходимо условие за поддържането и управлението на институцията като цяло.
Общите бизнес разходи на институцията, направени за месеца, се начисляват към текущите разходи на институцията, образувайки намалените разходи за медицински услуги по метода на директните разходи.

2.1.6. Счетоводно отчитане на разсрочени разходи (по-нататък - BPO) институции
Разходите, направени от институцията през отчетния период, но свързани със следващите отчетни периоди, се отчитат като разсрочени разходи и се включват във финансовия резултат на институцията равномерно през периода, за който се отнасят (клауза 302 от Инструкция N 157н ).
BPO включва разходи:
- свързано с доброволно осигуряване (пенсионно осигуряване) на служители на институцията;
- придобиване на неизключително право за използване на нематериални активи през няколко отчетни периода;
- ремонт на дълготрайни активи, извършвани неравномерно през цялата година;
- други подобни разходи.

3. МЕТОДОЛОГИЧЕН РАЗДЕЛ НА СЧЕТОВОДНАТА ПОЛИТИКА НА ИНСТИТУЦИЯТА В ЧАСТТА НА ДАНЪЧНОТО СЧЕТОВОДСТВО

Данъчното счетоводство в институцията се извършва от счетоводния отдел на институцията, ръководен от главния счетоводител.

3.4. Данък върху земята
Данъчната основа за данък върху земята се формира от институцията в съответствие с чл. Изкуство. 389 - 391 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Данъкът се изчислява въз основа на ставката, установена от местното законодателство. Данъците, авансовите плащания се заплащат от институцията по начина и времето, предвидени в чл. 396 Данъчен кодекс.

3.6. Застрахователни премии
За да отчете застрахователни премии за всеки индивид, институцията използва регистъра, чийто вид е даден в Приложение N 11.
Тези счетоводни регистри се водят в електронен вид и в края на фактурния период се отпечатват.

Приложения към Наредбата за счетоводната политика на институцията:

Приложение N 1 - работен сметкоплан на институцията;
Приложение N 2 - списък на самостоятелно разработени форми на първични документи;
Приложение N 3 - списък на счетоводните регистри, използвани от институцията;
Приложение N 4 - графикът на документооборота на институцията;
Приложение N 5 - номера на регистрите на транзакциите на институцията;
Приложение No 6 - списък на финансово отговорните лица на институцията;
Приложение N 7 - списък на лицата, имащи право да получават отчетни суми;
Приложение № 8 - списък на документи, които потвърждават изключителните права върху нематериалния актив;
Приложение N 9 - метод на водене на отделно отчитане на ДДС;
Приложение N 10 - формуляр на регистъра за данък върху доходите на физическите лица, използван от институцията;
Приложение N 11 - регистрационен формуляр за отчитане на застрахователни премии.