Механизмът за записване на специалния опит на служител

Специален трудов опит - това е общата продължителност на труда и други обществено полезни дейности, отделени от общия стаж по неговото съдържание или от условията на труд, включително климатични.

Специален опит дефинирани произведения Списък № 1 (подземни, особено вредни и особено трудни условия на труд) и Списък № 2 (друга работа с вредни и трудни условия на труд).

IN специален опит, давайки право на преференциално пенсионно осигуряване, действителното време на работа се включва директно в производството, в работилници, в секции, в отдели за професии и длъжности, определени Списък № 1 и Списък № 2, ако служителят е ангажиран на тези работни места на пълен работен ден. Работата на непълно работно време не се зачита за специален трудов стаж. В допълнение към гореспоменатите произведения, класифицирани като специален трудов стаж, законодателството установява редица други видове работа и професии, трудовият опит, за които по своето съдържание е специален трудов стаж (трактористи, селскостопански работници - доячки, свине, работници в текстилното производство).

Членове 13 и 14 от Закона "За пенсионно осигуряване" ясно определят продължителността на специалния трудов стаж и възрастта на служителя, давайки право на пенсия при преференциални условия. Само за работниците в подземния добив и металургията възрастта няма значение.

Механизмът за отчитане на специалния опит на служителите и изготвянето на отчети за тях в PFC са внедрени в последните издания на конфигурации за 1С: Предприятие 8:

„1С: Управление на заплатите и управлението на човешките ресурси 8 за Украйна“ (отн. 2.1.14);
„1С: Управление на производствени предприятия 8 за Украйна“ (отн. 1.2.22);
„1С: Управление на търговски предприятия 8 за Украйна“ (отн. 1.1.11).

За всяка причина за трудовия стаж е необходимо да се попълни краткото му име и да се посочи 8-цифрения код на основата за записване на специален трудов стаж в съответствие с изискванията на Закона на Украйна "Относно пенсионното осигуряване". При попълване от класификатора кодът се определя автоматично.

Към всеки тип стаж, използван в предприятието, трябва да се добави справочник "Видове опит". За да може този тип опит да бъде взет под внимание в специалната система за опит, трябва да поставите отметка в квадратчето Преференциален опит и посочете основата на такова преференциално преживяване.

Наличието на вредни и/или особено вредни условия на труд в предприятието се потвърждава от сертифицирането на работните места и се формализира със заповед за предприятието. В програмата се записват работни места, работа, при които дава право на натрупване на специален опит документ "Сертифициране на работни места за отчитане на специален опит".

Документът трябва да посочва:

сертифицирано работно място (отдел и длъжност);
вид специален опит, взет под внимание;
значение на трудовия стаж за мястото на работа. Полето за отметка се поставя, ако специалният опит е от значение, и се премахва, ако регистрацията на специален опит за мястото на работа бъде прекратена въз основа на резултатите от сертифицирането;
единица време за регистрация на специален опит.

Правото на служителя на увеличение на официалната заплата (ставка), да получава еднократно възнаграждение за трудов стаж, допълнителен отпуск, пенсионни обезщетения и други обезщетения и предимства може да зависи от продължителността на специалния трудов стаж.

Специалният трудов стаж се изчислява за служителите въз основа на информация за времето, отработено на сертифицирани работни места и данни за графика на работните норми (определя се продължителността на работата, която според мнението на предприятието съответства на пълен календарен месец на работа опит). Мерните единици за специален опит могат да бъдат календарни дни, броят на стандартните смени или часове/минути. Компанията избира самостоятелно мерните единици за преференциален стаж за всяка работа и всеки вид преференциален стаж.

Ако времето се записва в работни дни или часове, е необходимо да се посочи работния график, за да се изчисли нормата на времето. Този график ще определи продължителността на работата, съответстваща, по мнението на предприятието, на целия календарен месец за компенсиране на специалния опит. При отчитане в календарни дни не е необходимо да се посочва работният график.

Сезонността се установява, ако работното място е сезонно. За такива работни места можете веднага да посочите крайната дата за регистрация на специален опит.

Препоръка: Датата на удостоверяване и датата на началото (края) на регистрацията на специален трудов стаж на работното място е датата на документа. Моля, обърнете внимание: номерът на документа ще бъде посочен като номер на поръчка за предприятието в регулираната отчетност - ако е необходимо, редактирайте номера чрез менюто "Действия" в документа (пример за показване в отчета в края на статията ).

Продължителността на специалния опит на служителите се изчислява ежемесечно документ "Изчисляване на специалния опит на служители на организации". Тъй като докладът за съществуването на основания за отчитане на специален опит се представя ежемесечно, също така е необходимо всеки месец да се изчислява специалният опит на служителите. За да започнете работа с документ, задайте месеца на изчисление и използвайте менюто на командния панел Напълни изберете необходимата опция за пълнене - Попълнете сертифицирането на работното място или Попълнете списъка на служителите.

При попълване на сертифицирането на работни места се взема предвид информация за периодите на записване на всеки вид специален опит на работните места и периодите на работа на служителите на тези места:

като начална дата на работа се попълва датата на началото на месеца или датата на атестиране на работното място или датата на започване на работа на служителя (датата на наемане или преместване на персонала на ново работно място);
като крайна дата се попълва датата на края на месеца или датата на заверка и прекратяване на счетоводството на специален опит или датата на уволнение (преместване) на служителя от работното място.

Това отчита естеството на работата на служителя в предприятието - в документа и доклада се записват само служители на пълен работен ден, работещи на основното място на работа.

Препоръка: Тук също има „подводни камъни“ - ако служител бъде преместен от една позиция на друга от второто число на фактуриращия месец, системата не възприема работата на служителя от 1-ви до 1-ви ден на предишната позиция - грешка се издава за това. Опитайте се да използвате 1-во или поне 3-то число, когато правите превод.

Ако по време на сертифицирането на работното място е посочен неговият сезонен характер, тогава при попълване на документа индикаторът за сезонност ще бъде попълнен автоматично в съответствие с изискванията на формуляра за отчет:

знак "1" - задава се, ако работата е била извършена изцяло в рамките на отчетния месец;
знак "2" - ако работата през отчетния месец не е завършена;
знак "3" - ако работата е приключила през отчетния месец.

Алтернативна опция за пълнене документ "Изчисляване на специалния опит на служители на организации" е възможността да го попълните с произволен списък на служителите, използвайки елемента от менюто Попълнете списъка на служителите.

Във формуляра за попълване с тази опция са посочени набор от филтри за подбор на служители (отдел, длъжност и др.) И всички необходими параметри за изчисляване на специален опит.

Също така имайте предвид, че всички попълнени данни на документа, ако е необходимо, могат да бъдат коригирани и допълнени по преценка на потребителя.

След попълване и подготовка на документа той се изчислява с помощта на бутона на командния панел Изчисли. В резултат на изчислението колоните ще бъдат попълнени Резултат (броят на дните или часовете за кредита на специалния опит) и Норма (продължителност на работата на работното място според стандарта за време).

При изчисляване на документа трябва да се има предвид, че при отчитане на продължителността на специалния период в работни дни или работно време резултатът се определя от данните за отработените часове според резултатите от изчисляването на заплатите. Следователно продължителността на специалния опит за такива работни места трябва да се изчислява след изчисляване на заплатите за отчетния месец. Ако записът за старшинство се води в календарни дни, тогава изчисляването на специалния опит може да се извърши независимо от изчисляването на заплатите.