LLC и JSC вече могат да отказват да използват пломби: как да го направя и в кои документи печатът все още е задължителен реквизит

От организациите вече не се изисква да имат кръгли печати: разбиране на детайлите

Доскоро законодателството задължаваше организациите да имат кръгли печати, указващи името и местоположението. Приетият федерален закон премахна това задължение от тях и направи използването на пломбите право на АД и LLC. Сега законите за LLC и JSC използват следната формулировка:

Фирмата има право да има печат, печати и бланки със своето име, собствена емблема, както и регистрирана търговска марка по предписания начин и други средства за индивидуализация. Федералният закон може да предвиди задължението на компанията да използва печата. Информация за наличието на печат трябва да се съдържа в устава на дружеството (клауза 7 от член 2 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ "За акционерните дружества", клауза 5 от член 2 от Федералния закон от 08.02.98 г. № 14-ФЗ "За дружествата с ограничена отговорност").

Нека подчертаем няколко ключови момента.

един) Организациите вече имат право, но не се изисква да имат печат. По-рано беше предвидено обществото да има печат.
2) Информацията за наличието на печат трябва да се съдържа в хартата. Сега хартата трябва да гласи, че организацията има печат. По-рано такива изисквания не бяха налагани на устава, тъй като във всеки случай трябваше да има печат.
3) Печатът беше приравнен на средства за индивидуализация. Печатът става само средство за индивидуализация на организацията (същото като емблема или търговска марка). И сега може да бъде всичко (не непременно кръгло).
4) Някои закони може да изискват от организацията да използва печат. На ниво федерално законодателство може да има случаи, когато печатът е необходим.

Какво ще се случи с печатите на IP?

Измененията са направени в законите за търговските дружества и съответно нямат отношение към индивидуалните предприемачи. За тях нищо не се е променило. Законодателството на Руската федерация, както и преди, не задължава индивидуалните предприемачи да имат печат. Предприемачите все още решават сами производството и използването на печата.

Когато печатът може да бъде поставен "ако има такъв"

Много закони изрично посочват, че поставянето на печат е задължително при извършване на определени сделки. Но тъй като наличието на печат стана незадължително, законодателите коригираха тези закони. И ние сме предвидили в кои случаи печатът да се поставя само „ако има такъв“. Ние сме обобщили списъка с такива закони в таблицата.

Име на закона

Поставяне на печат

Кодекс на труда на Руската федерация (чл. 230).

Печатът (ако има такъв) трябва да удостоверява декларацията за производствена авария.

Арбитражен процесуален кодекс на Руската федерация (част 5 от член 61).

Пълномощното от името на организацията трябва да бъде подписано от нейния ръководител или друго упълномощено лице и запечатано с печата на организацията (ако има такъв).

Граждански процесуален кодекс (част 3 от член 53 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация).

Издава се пълномощно от името на организация, подписано от нейния ръководител или друго упълномощено лице, подпечатано с печата на тази организация (ако има такъв).

Граждански кодекс (параграф 9, точка 1, член 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

За да издадете сертификат за двоен склад, трябва да приложите печат (ако има такъв).

Федерален закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ "За защита правата на юридическите лица и индивидуалните предприемачи при упражняване на държавен контрол (надзор) и общински контрол" (част 10 от чл. 16).

Ревизионният дневник трябва да бъде зашит, номериран и заверен с печата на юридическо лице, индивидуален предприемач (ако има такъв).

Федерален закон от 02.10.07 г. № 229-FZ "За изпълнителното производство" (част 2 от член 54).

Пълномощно, издадено от името на организацията на друго лице, трябва да бъде подписано от ръководителя или друго упълномощено лице и запечатано с печата на организацията (ако има такъв).

Федерален закон от 21 юли 1997 г. № 122-FZ "За държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с него" (клауза 4 на член 16).

Когато подавате копия на учредителни документи до регистриращия орган, те трябва да бъдат заверени с печата на юридическото лице (ако има такъв).

Федерален закон от 22.11.95 г. № 171-FZ "За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти и за ограничаване на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти" (подточка 5, точка 1, член 10.2).

Освобождаването (продажбата) на етилов алкохол се извършва, ако купуващата организация има копие от известието за плащане на авансово плащане на акциз, подпечатано от данъчния орган по мястото на регистрация на купувача на алкохол, заверено с подписа на управителя и печата (ако има такъв).

Федерален закон от 16.07.98 г. № 102-FZ "За ипотеки (залог на недвижими имоти)" (параграф 5, параграф 3, член 16, параграф 5, параграф 1, член 17, параграф 2, член 25).

Печатът (ако има такъв) трябва да удостоверява:

  • извлечения по депо сметка;
  • ипотеки при изпълнение на задължение, обезпечено с ипотека.

Федерален закон от 22.04.96 г. № 39-FZ "За пазара на ценни книжа" (клауза 1 от член 17, параграф 11 от част 4 от член 18, клауза 10 от член 27.5-3).

Печатът (ако има такъв) трябва да удостоверява:

  • решения по издаването на ценни книжа
  • сертификати за ценни книжа;
  • решения за издаване на руски депозитарни разписки.

Федерален закон от 21 декември 2001 г. № 178-FZ "За приватизацията на държавна и общинска собственост" (параграф 4, точка 1, параграф 1, точка 2, член 16).

Печатът (ако има такъв) трябва да удостоверява:

  • документи, съдържащи информация за дела на Руската федерация, съставна единица на Руската федерация или общинска формация в уставния капитал на юридическо лице;
  • документи, подадени от кандидати за покупка на имот.

Федерален закон от 27 ноември 2010 г. № 311-FZ "За митническото регулиране в Руската федерация" (част 6 от чл. 39, точка 6 от част 3 от чл. 90, клауза 2 от част 5 от чл. 177, клауза 1 от член 184)

Печатът (ако има такъв) трябва да бъде поставен:

  • на пълномощно от името на организацията (при обжалване действията на митническия орган);
  • върху копие от одиторския доклад за надеждността на финансовите отчети, приложено към заявлението за включване в регистъра на упълномощените икономически оператори;
  • на "хартиени" отчети за складирани, транспортирани, продадени, обработени и (или) използвани стоки и за завършени митнически операции;
  • относно извлечения от счетоводната система на стоките, подадени на митническите служители.

Федерален закон от 05.04.13 г. № 44-FZ "За договорната система при поръчки на стоки, строителни работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди" (членове 51, 61, 88).

Печатът (ако има такъв) трябва да бъде поставен:

  • относно пълномощни, приложени към заявления за участие в открит търг, закрит търг;
  • относно пълномощни за получаване на акредитация на участници в електронен търг;
  • по заявлението за участие в закрит търг.

По-добре не бързайте да унищожавате печати

Влизане в сила на закона

Сключване на договори

Оказва се, че полагането на печат върху договорите не е било задължително преди (освен ако, разбира се, самият договор не е изисквал това).

Изходни документи

Организацията има право да разработва самостоятелно формите на първичните счетоводни документи (виж "Новият закон за счетоводството: кои първични счетоводни документи могат да се използват"). Нещо повече, буквите „М. П. " на такива документи беше възможно да не се поставя по-рано (тъй като отпечатъкът на печата не е задължителен реквизит на "първичната организация" по силата на член 9 от Федералния закон от 06.12.11 № 402-FZ "За счетоводството").

Формуляри, необходими за използване

Има документи, които се съставят само по строго установени форми (например касови бонове за получаване и разход № KO-1 и KO-2, одобрени с постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 08/18/98 № 88).

Също така е предвидено, че повечето форми на стриктно докладване трябва да бъдат подпечатани (точка 3 от регламента, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.08 г. № 359). Тези изисквания продължават да се прилагат.

Печат на трудова книжка

Печатът е необходим на работодателите за поддържане на работни книги. Така че печатът трябва да бъде поставен на заглавната страница, при смяна на записи или при уволнение на служители (точки 2.2, 2.3 и 35 от инструкциите, одобрени с постановление на министерството на Труда на Русия от 10.10.03 г. № 69).

Подаване на документи в IFTS

По правило копията на документи, подадени във Федералната инспекция на данъчната служба, трябва да бъдат подпечатани (членове 93, 93.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данъчни и други отчети на организацията

Много организации, които подават доклади по електронен път, отдавна са забравили за печати върху декларации (в края на краищата те трябва да имат само електронен цифров подпис).

Но тези, които продължават да докладват „на хартия“, трябва да поставят печат, тъй като формите на отчетни документи предвиждат присъствието му, например:

  • декларация за опростената данъчна система;
  • декларация за UTII;
  • форма 4-FSS;
  • от RSV-1 PFR.

Обърнете внимание, че липсата на печат върху декларацията е едно от основанията за отказ да се приеме (писмо на Министерството на финансите на Русия от 01.02.13 г. № 03-02-07/1/2031). Също така, без печат, те не приемат, например, изчисления под формата на RSV-1 (клауза 24 от административните разпоредби, одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 10.22.12 № 329n).

Докладвайте на всички регулаторни органи безплатно в рамките на три месеца

Трябва ли да променя устава на организацията?

Както вече казахме, законодателите предвидиха, че в хартата трябва да се съдържа информация за наличието на печат. В тази връзка стигаме до следните заключения:

  • ако настоящата харта не казва нищо за печата, тогава можете да го оставите в тази форма. Но в този случай се оказва, че организацията няма печат и съответно не може да го използва;
  • ако организация иска официално да потвърди наличието на печат, тогава хартата трябва да бъде изменена. Но тогава се оказва, че организацията ще трябва да използва съществуващия печат дори в случаите, когато поставянето на печат не е необходимо.

Възможно ли е да не правите промени в хартата и в същото време да продължите да използвате печата? Все още няма категоричен отговор на този въпрос. Всъщност, от една страна, ако хартата не казва нищо за печата, тогава не трябва да има печат. От друга страна, има редица документи, които все още трябва да бъдат подпечатани от всички организации (независимо от съдържанието на хартата)

Практически изводи

Доста подзаконови нормативни актове (например заповеди на Министерството на финансите за одобряване на формите на данъчните декларации и процедурата за попълването им) все още предвиждат печата като задължителен реквизит на определени документи. Приетият федерален закон обаче изрично гласи, че задължението на организациите да използват печата може да бъде предвидено само от федералния закон. Как да бъдем в такава ситуация? Трябва ли да продължите да поставяте пломби върху декларации или не? Според нас все пак е по-добре да се постави печат, за да се избегнат конфликти с инспекторите. И окончателното решение може да бъде взето след появата на официални разяснения или изменения на подзаконовите нормативни актове.
В заключение представяме малък цитат от заключението на правния отдел на Съвета на федерацията относно приетия федерален закон:

„Правните последици от влизането в сила на Федералния закон ще бъдат установяването на опростена процедура за обработка на документи в сферата на дейност на стопанските субекти, като се вземе предвид широкото нарастване на използването на електронни подписи в документооборота.

По този начин в руското законодателство се появяват все повече закони, които стимулират изоставянето на "хартиения" документооборот и призовават за използване на електронен подпис и системи за обмен на правно значими електронни документи за извършване на бизнес и удостоверяване на доклади.

Докладвайте на всички регулаторни органи безплатно в рамките на три месеца

Свържете се със системата за електронно управление на документи с контрагенти